Concept: automatische herbeoordelingen van kosten voor wijzigingen in lidmaatschap van studentengroepen
U kunt reactiebeleid configureren om studentenkosten automatisch opnieuw te beoordelen. Herbeoordeling vindt plaats wanneer de lidmaatschapsstatus wordt gewijzigd in een studentengroep, zoals een studentcohort of een sportteam. Koppel cohorten met een academisch niveau om in aanmerking te komen voor reactiebeleid.
Om lidmaatschappen te markeren voor herbeoordelingen van kosten voor een academische periode, moeten wijzigingen:
- Toepassen op de rapportagerecord van de student voor de academische periode.
- Ingaan op de standaardbegindatum van de academische periode.
Op criteria gebaseerde cohorten
Workday verwerkt wijzigingen in op criteria gebaseerde studentcohorten parallel met de nachtelijke functieorkestratie. Met de
taak 'Dynamische studentcohorten verwerken'
worden cohorten bijgewerkt en moet de taak zijn voltooid voordat de kosten opnieuw kunnen worden beoordeeld met de taak 'Studentskosten toewijzen'
. Als de cohort niet op tijd wordt bijgewerkt, blijven de studentkosten verouderd totdat:
- De nachtelijke taakorkestratie wordt uitgevoerd.
- U vernieuwt het account handmatig.