Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-21
Weergaveopties financiële informatie instellen

Weergaveopties financiële informatie instellen

Beveiliging: deze domeinen in het functiegebied Financiële gegevens student:
  • Beheren: studentkosten verwerken
  • Instellen: Financiële gegevens student
U kunt informatie weergeven die studenten inzicht geeft in hun financiën en informatie verbergen die hen in verwarring kan brengen.
  1. Open de taak
    Financiële opties instellingsstudenten onderhouden
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Aanmelding voor kosten in behandeling
    Selecteer deze optie om kosten in behandeling voor studentenrekeningen weer te geven.
    Met kosten in behandeling kunnen studenten hun kosten direct schatten nadat ze zich hebben geregistreerd voor cursussen met kosten, in plaats van te wachten totdat de kosten naar hun rekeningen zijn geboekt.
    Wanneer studenten betalingen doen voor openstaande kosten, werkt Workday hun rekeningsaldi bij, maar worden de betalingen pas toegepast of wordt een boekhouding gemaakt nadat de kosten zijn geboekt.
    Wanneer u zich aanmeldt voor in behandeling zijnde kosten, hebben studentenwasperioden geen effect en worden cursuskosten niet geaggregeerd. Als u van plan bent om beleid voor wasperioden voor studenten te gebruiken of cursuskosten samen te voegen, moet u geen kosten in behandeling weergeven.
    Knop 'Account vernieuwen' toestaan
    Wanneer u dit selectievakje inschakelt en de rekening van de student kosten en vrijstellingen bevat die buiten de piekregistratietijden moeten worden verwerkt, geeft Workday de knop
    Account vernieuwen
     en de volgende statuswaarden weer voor beheerders:
    • Rekening up-to-date
       : de rekening van de student is up-to-date. Alle markeringen voor aanrekeningsreacties worden verwerkt voor alle academische perioden.
    • Rekening niet up-to-date
       : de rekening van de student is niet up-to-date. Er zijn actieve markeringen voor het aanrekenen van kosten voor academische perioden met actieve beoordelingsschema's voor kosten.
    • Bezig met bijwerken
       : de rekening van de student bevat een academische periode die momenteel kosten, vrijstellingen, automatische toepassingen of blokkeringsverwijderingen bijwerkt.
    Voor deze taken en rapporten:
    • Overzichtskaart rekeningactiviteit
    • Activiteit studentenaccount weergeven
    • Financiële rekening student weergeven
    • Geschiedenis financiële studentenrekening weergeven op academische periode
    • Geschiedenis financiële studentenrekeningen voor betalingsregelingen weergeven
    • Openstaande kosten en betalingen financiële studentenrekening weergeven
    • Transactieoverzicht weergeven
    Voor studenten en externe proxy's wordt de status
    'Account niet actueel'
     weergegeven voor deze taken en rapporten:
    • Overzichtskaart rekeningactiviteit
    • Een betaling uitvoeren
    • Een betaling uitvoeren als derde partij
    • Selfservice voor studenten:
      • Tabblad
        Details vervaldatum weergeven
      • Tabblad
        Betalingsregelingen weergeven
      • Tabblad
        Transacties weergeven
    • Rekeningactiviteit weergeven
    • Rekeningactiviteit weergeven als derden
    • Activiteit studentenaccount weergeven
    Als deze optie is geselecteerd, wordt de
    knop Rekeningvernieuwing toestaan
     niet weergegeven tijdens piekregistratietijden, tenzij het
    selectievakje Knop voor vernieuwen weergeven tijdens piekregistratie
     ook is ingeschakeld.
    De piekregistratietijden voor uw tenant zijn in Workday de 5 minuten vóór en 5 minuten na:
    • Begintijd
      openstaande inschrijving
       die is opgegeven in de taak
      'Academische periodedatum beheren'
       .
    • Begintijd
       van de
      inschrijvingsafspraken
       die zijn ingesteld voor de taak
      'Academische perioderegistratie onderhouden'
       .
    Vernieuwingsknop weergeven tijdens piekregistratie
    (Optioneel) Selecteer deze optie om indien nodig de knop
    Rekening vernieuwen
     weer te geven.
    Academische periode in studentbetalingen verbergen
    Om verwarring te voorkomen, kunt u academische perioden in studentbetalingstransacties verbergen in de weergave voor studenten en derden. Met deze optie worden academische perioden niet verborgen voor beheerders.
    Workday koppelt studentbetalingen in de academische perioden die studenten betalen, zelfs als ze bedoeld waren voor een andere academische periode. Voorbeeld: in augustus verricht een student een betaling voor de kosten voor de academische herfstperiode, die in september begint. Workday koppelt de betaling aan de academische zomerperiode in plaats van aan de academische periode in het najaar.
    Proxy's toestaan proactieve meldingen over te late betalingen te ontvangen
    Selecteer deze optie om proactieve e-mailmeldingen voor externe gebruikers op te nemen wanneer u e-mailadressen hebt toegevoegd.
    Als u deze functionaliteit wilt gebruiken, moet u ook het volgende selecteren:
    • Beide selectievakjes in de taak
      Machtigingen beheren voor derden
       :
      • Een betaling uitvoeren
      • Proactieve meldingen financiële gegevens student
    • Een proxybericht voor de taak '
      Toewijzingen voor achterstallige blokkering configureren'
       .
    Rapportindeling studentoverzichten
    Selecteer de indeling van het overzichtsrapport voor studenten van uw instelling.
    Studentsponsorcontracten verwerken in nachtelijke orkestratietaak
    Selecteer deze optie om sponsorcontracten automatisch 's nachts te betalen. Wanneer u dit selectievakje inschakelt en het sponsorcontract aan de volgende criteria voldoet, wordt het sponsorcontract uitbetaald in de functie Uitbetalingsbetalingen tijdens de nachtelijke functieorkestratie voor studenten:
    • Komt overeen met de relevante academische perioden, uitbetalingsdatums, instelling, enzovoort.
    • Voldoet aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor uitbetaling.
    • Voldoet aan de voorwaarden van het uitbetalingsschema.
    Financieringen van sponsorcontracten worden niet uitbetaald in nachtelijke orkestratie nadat ze handmatig zijn uitbetaald met de taak Betalingen uitkeren. Zie Betalingen studentensponsorcontract uitbetalen.
    'Elke registratie afzonderlijk beoordelen' inschakelen
    Schakel dit selectievakje in om dit selectievakje weer te geven voor gebruik bij de volgende taken om registraties te beoordelen voor cursussen die drie keer of vaker worden herhaald:
    • Kosten op basis van studentenregistratie kopiëren
    • Kosten op basis van studentregistratie maken
    • Kosten op basis van studentregistratie bewerken
    Nadat u het selectievakje Elke registratie onafhankelijk beoordelen hebt toegevoegd aan kosten op basis van registratie, moet u het selectievakje voor kosten op basis van registratie verwijderen om deze optie uit te schakelen.