Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Aggregatieregels voor studentenkosten maken

Aggregatieregels voor studentenkosten maken

Het domein 'Beveiliging:
instellen: studentkosten'
 in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
Met aggregatieregels voor studentkosten kunt u het aantal keren of het totale bedrag beperken dat een student voor een bepaald studentkostenitem in rekening moet worden gebracht. Wanneer een kostenitem een aggregatieregel voor kosten heeft, aggregeert Workday alle gekoppelde kosten voor een student totdat de limiet van de regel wordt bereikt. Wanneer een student de limiet bereikt, voorkomt de regel dat het kostenitem opnieuw in rekening wordt gebracht bij de student.
Voorbeelden:
  • Studenten kunnen een cursus meerdere keren per academisch jaar volgen, maar hoeven het cursusgeld slechts eenmaal per academisch jaar te betalen.
  • U kunt een tarief maximaal vier keer beoordelen, of maximaal 400 USD, gedurende de levensduur van een student.
U kunt indien nodig handmatig kosten boeken of kostenaanpassingen aanbrengen die de limieten voor de totale kosten overschrijden.
Wanneer uw instelling in behandeling zijnde kosten weergeeft, worden cursuskosten niet geaggregeerd.
  1. Open de taak
    'Aggregatieregel voor studentkosten maken'
     .
  2. Voeg een rij toe voor elke duur waarover studentenkosten moeten worden geaggregeerd.
    Voorbeeld: als u kosten één keer per academische periode en niet meer dan twee keer per academisch jaar in rekening wilt brengen, configureert u afzonderlijke rijen om de academische periode en het academische jaar te beperken. Wanneer u meerdere rijen definieert, wordt de eerste limiet toegepast die de student bereikt.
    Wanneer u het maximumbedrag of getal definieert en de andere veldwaarde op nul laat, wordt de nulwaarde genegeerd. Om verwarring te voorkomen, kunt u de nul wijzigen in een waarde die de kosten nooit zullen bereiken, zoals 999 of 999999.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Maximum aantal
    Voer het maximum aantal keren in dat u een student voor de duur in rekening kunt brengen.
    De volgende typen kosten tellen niet mee voor het maximum aantal:
    • Aanpassingen
    • Pro-rata:
    • Geannuleerde kosten
    • Kosten betalingsregeling
    • Kosten inningsovereenkomst
    • Kosten voor terugvordering van restitutie
    Wanneer u zowel een maximum aantal als een maximumbedrag definieert, wordt de eerste limiet toegepast die wordt bereikt.
    Maximumbedrag
    Voer het maximumbedrag in dat u een student voor de duur in rekening kunt brengen.
    Wanneer de kosten het maximumbedrag overschrijden, wordt het bedrag aangepast aan de limiet. Voorbeeld: wanneer kosten van USD 100 de limiet van USD 75 overschrijden, boekt Workday de kosten met een bedrag van USD 75. Workday verandert niet:
    • Geconverteerde bedragen die u importeert.
    • Bedragen voor kosten die zijn geboekt voordat u een aggregatieregel voor kosten toevoegde aan het gekoppelde kostenitem.
    De volgende typen kosten tellen niet mee voor het maximumbedrag:
    • Geannuleerde kosten
    • Kosten betalingsregeling
    • Kosten inningsovereenkomst
    • Kosten voor terugvordering van restitutie
    Wanneer u zowel een maximum aantal als een maximumbedrag definieert, wordt de eerste limiet toegepast die wordt bereikt.
    Duur
    Selecteer de periode waarin de kosten worden geaggregeerd.
    Wanneer een student meerdere academische records heeft, worden de kosten geaggregeerd voor de duur van de academische records. Voorbeeld: uw instelling heeft kosten die studenten eenmaal per academisch niveau moeten betalen en:
    • Abigail heeft een actief niet-gegradueerd record en een inactief niet-gegradueerd record. Kosten voor beide records tellen mee voor hetzelfde academische niveau, dus ze betaalt de kosten slechts één keer.
    • Carl heeft gelijktijdige records voor niet-gegradueerden en afgestudeerden. Kosten voor zijn academische records tellen mee voor verschillende academische niveaus, dus hij betaalt de kosten twee keer.
De aggregatieregel voor kosten is beschikbaar voor gebruik in studentenkostenitems.
Gebruik:
  • Het rapport '
    Aggregatieregels voor studentenkosten zoeken'
     om de aggregatieregel voor kosten weer te geven.
  • In het rapport 'Aggregatieregels voor studentenkosten weergeven op student'
     kunt u de saldi weergeven die studenten hebben opgebouwd voor de regels die op hen van toepassing zijn.