Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-07
Stappen: kosten op basis van studentregistratie maken

Stappen: kosten op basis van studentregistratie maken

Maak:
U kunt op registratie gebaseerde kosten gebruiken:
  • Studenten kosten in rekening brengen op basis van het totale aantal eenheden dat ze voor elke periode hebben aangemeld. Voorbeeld: breng studenten 100 USD per eenheid in rekening. Workday:
    • Hiermee worden cursussen met al cursuskosten niet opgenomen in het totaal aantal eenheden voor deze op inschrijving gebaseerde kosten.
    • Omvat cursussen met aanvullende kosten bovenop het lesgeld, zolang er geen cursuskosten zijn.
  • Voor facturering vooraf: om het verwachte collegegeld in rekening te brengen voor fulltimestudenten voordat ze zich zelfs maar voor lessen hebben ingeschreven. Dit helpt bij betalingsregelingen en factureringssponsors vóór registratie.
U kunt uw op registratie gebaseerde kosten desgewenst configureren voor:
  • Gebruik gerechtigdheidscriteria.
  • Elke registratie afzonderlijk beoordelen.
  1. (Optioneel) Open de taak '
    Financiële opties voor instellingsstudenten onderhouden'
     .
    Wanneer u van plan bent om alle registratiekosten als initiële kosten te beoordelen, schakelt u het selectievakje
    'Elke registratie onafhankelijk beoordelen
     inschakelen' in.
    Beveiligingsdomeinen in het functionele gebied 'Financiële gegevens student':
    • Beheren: studentkosten verwerken
    • Instellen: studentkosten
  2. Open de taak '
    Op studentenregistratie gebaseerde kosten maken
     '.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: studentkosten'
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  3. Houd bij het invullen van de koptekst rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Studentkostenitem
    Selecteer een kostenitem dat u niet gebruikt voor het genereren van kosten, zoals in een cursusgeld of als toewijzing van een kostenitem.
    Voor facturering vooraf gebruikt Workday de vervaldatumregel voor een kostenitem. Als de vervaldatumregel de begindatum van de cursussectie gebruikt, wordt de begindatum van de academische periode gebruikt.
    Elke registratie afzonderlijk beoordelen
    (Optioneel) Wanneer u deze functionaliteit in stap 1 hebt ingeschakeld, kunt u dit selectievakje inschakelen om elk tarief als initiële kosten te beoordelen. Voorbeeld: u moet inschrijvingen afzonderlijk beoordelen wanneer studenten een cursus drie of meer keer herhalen.
    Met deze optie worden uw op registratie gebaseerde kosten beperkt tot slechts één niveau.
    U kunt dit selectievakje niet gebruiken in combinatie met de functie
    'gerechtigdheidscriteria'
     .
    Gerechtigdheidscriteria:
    (Optioneel) Selecteer of maak criteria voor gerechtigdheid.
    Uw berekeningen moeten het volgende doen:
    • Vergelijking van instancesets of logische berekeningen zijn.
    • Neem referentierapportvelden op uit het bedrijfsobject
      'Cursussectiedefinitie'
       , zodat u kunt definiëren welke specifieke registraties moeten worden opgenomen.
    U kunt deze functie niet gebruiken in combinatie met het
    selectievakje Elke registratie onafhankelijk
     beoordelen.
  4. Voeg een rij toe aan het raster
    Kostenniveaus
     voor elk bereik van eenheden waarvoor u verschillende tarieven wilt berekenen.
    Voorbeeld: voeg afzonderlijke rijen toe voor het in rekening brengen van studenten die zijn geregistreerd voor:
    • Facturering vooraf.
    • Minder dan 12 eenheden tegen 1000 USD per eenheid.
    • Twaalf of meer eenheden: een vast bedrag van 12.000 USD.
    Houd bij het configureren van de kostenniveaus rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Maximum aantal eenheden
    Voer een van de volgende items in:
    • Getal dat de bovengrens van het niveau definieert. Voorbeeld: wanneer u
      6
      invoert, begint het volgende niveau met
      7
      .
    • Nul voor functionaliteit voor vooraf factureren. Wanneer u deze functionaliteit gebruikt, begint de beoordeling in Workday op de begindatum van het beoordelingsschema voor de kosten voor die academische periode.
    Berekening
    Als u studenten die binnen het niveau vallen, wilt factureren, selecteert u een berekening waarmee het bedrag wordt bepaald. Wanneer het gekoppelde kostenitem een berekeningsregel heeft, overschrijft de op registratie gebaseerde kostenberekening deze. Voorbeeld: 20.000 voor facturering vooraf of 1000 per eenheid.
    Pro rata kosten binnen niveau beoordelen
    Selecteer deze optie om de kosten van een student pro rata te berekenen wanneer het totale aantal geregistreerde eenheden wordt verlaagd, maar het niveau in het niveau blijft. In Workday worden altijd pro-ratakosten berekend:
    • Wanneer studenten naar een lager niveau gaan.
    • Volgens het kostenaanpassingsschema van het studentenkostenitem.
    Het beleid voor de wasperiode voor studenten kan voorkomen dat pro rata berekende kosten in Workday worden geboekt.
Wijs het op inschrijving gebaseerde tarief toe aan academische eenheden of studieprogramma's.