Stappen: pro-rataberekening van studentkosten voor afzeggingen en opnames
U kunt pro-rataberekeningen uitvoeren:
- Cursuskosten en op inschrijving gebaseerde kosten op basis van de datum waarop een student afhaakt of zich terugtrekt uit een inschrijving. Voorbeeld: studenten ontvangen volledige restituties als ze een cursus beëindigen voordat deze begint, maar kunnen alleen gedeeltelijke restituties ontvangen als de cursus al is begonnen.
- Er worden kosten in rekening gebracht wanneer studenten hun inschrijvingen afmelden of intrekken vanwege statuswijzigingen voor het studieprogramma. Deze statuswijzigingen kunnen speciaal verlof of opnames van de instelling omvatten.
Aanpassingsschema's voor kosten zijn niet van toepassing op toewijzingen van kostenitems.
- Open de taakGroep voor aanpassingsschema voor kosten maken.Maak groepen om gerelateerde kostenaanpassingsschema's te identificeren. Voorbeeld: maak een groep voor academische kalenders met standaard academische perioden en een andere groep voor academische kalenders met niet-standaard academische perioden.Het domein 'Beveiliging:instellen: studentkosten'in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
- Wijs een groep voor kostenaanpassingsschema's toe aan het kostenitem. Als kosten altijd volledig restitueerbaar of niet-restitueerbaar zijn, kunt u deze opties selecteren in plaats van een kostenaanpassingsschema toe te wijzen.
- (Optioneel) Beleid voor studentwasperiode instellen.Voorkom dat in Workday pro-ratakosten worden geboekt wanneer verwijderde of ingetrokken registraties samenvallen met nieuwe registraties.
Wanneer een student afhaakt of zich terugtrekt uit een inschrijving, plaatst Workday het volgende:
- Een terugboeking voor de eerste kosten.
- Een nieuwe, pro rata berekende kosten. Deze pro-ratakosten volgen het kostenaanpassingsschema via de beoordelingsgroep voor de kosten voor het kostenitem.
Wanneer u een wasperiodebeleid hebt geconfigureerd en de verwijderde registratie-wassingen met een nieuwe registratie, werkt Workday:
- Boekt een terugboeking voor de initiële kosten.
- Boekt geen pro-ratakosten.
Devin heeft zich ingeschreven voor een cursus die USD 400 heeft gekost en heeft de cursus vervolgens met 25 dagen in het semester ingetrokken. Volgens het kostenaanpassingsschema voor het cursusgeld moet Devin een restitutie van 25% ontvangen. Workday maakt de kosten van USD 400 terug en boekt een pro-ratabedrag van USD 300 op de financiële rekening, waardoor Devin een restitutie krijgt van USD 100.