Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: cursuskosten instellen

Stappen: cursuskosten instellen

U kunt cursuskosten gebruiken om de kosten van een cursus of cursussectie te definiëren. Voor elke cursus of cursussectie kunnen twee typen kosten gelden:
  • Cursuskosten. Wanneer cursussecties cursuskosten bevatten, worden de bijbehorende eenheden uitgesloten van berekeningen voor toewijzingen van tarief- en kostenitems op basis van inschrijving.
  • Aanvullende kosten, zoals kosten voor materialen. Wanneer cursussecties aanvullende kosten zonder cursuskosten bevatten, neemt Workday de bijbehorende eenheden mee in berekeningen voor toewijzingen van tarief- en kostenitems op basis van inschrijving.
Cursussecties kunnen kosten van cursussen overnemen, zodat u gemakkelijker kosten kunt configureren wanneer cursussecties dezelfde kostenset hebben. U kunt overgenomen kosten overschrijven door verschillende waarden voor een cursussectie te configureren. Voorbeeld: alle secties van Antropologie 101 hebben dezelfde kosten, behalve sectie D. U kunt overerving gebruiken om kosten voor de secties te definiëren en de overname voor sectie D handmatig te overschrijven.
  1. (Optioneel) Open de taak
    'Studentskostengroep maken'
     .
    Definieer cursuskosten en aanvullende kosten die u als groep wilt toewijzen. U kunt de gegroepeerde kosten aan elkaar toewijzen in plaats van de kosten voor elke cursus of cursussectie afzonderlijk te definiëren.
    Beveiliging: configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de gebeurtenis voor de groep studentenkosten
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  2. Open de taak
    voor het configureren van cursuskosten voor studenten
     .
    Wijs een vooraf gedefinieerde groep studentenkosten toe of voeg kosten afzonderlijk toe aan een cursus of cursussectie.
    Om overname te garanderen, voegt u kosten toe aan een cursus voordat u cursussecties maakt. Cursussecties nemen geen kosten over wanneer u deze aan een cursus toevoegt nadat u de cursussecties hebt gemaakt. Studenten worden alleen kosten in rekening gebracht voor cursussecties met kosten. Als voor de gekoppelde cursus kosten zijn ingesteld maar voor de cursussectie niet, worden er geen kosten in rekening gebracht bij de student. U kunt kosten handmatig toevoegen aan cursussecties die deze kosten overnemen.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: studentkosten'
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Geschatte kosten voor ingezetene
    Geschatte kosten voor niet-ingezetenen
    (Optioneel) Deze waarden helpen studenten bij het plannen van de te volgen cursussen en zijn alleen informatief. Deze waarden worden in geen enkele verwerking gebruikt.
    Bedrag/berekening cursusgeld
    Bedrag/berekening aanvullende kosten
    Voer een bedrag in of selecteer een berekening waarmee het kostenbedrag wordt bepaald. Als het gekoppelde kostenitem een berekening heeft, wordt dit overschreven door het cursusgeld.
    Kostenitem cursuskosten
    Item voor aanvullende kosten
    Selecteer het kostenitem dat u voor de kosten wilt gebruiken. Het kostenitem moet deel uitmaken van dezelfde academische eenheid of een hogere academische eenheid als de cursus.
    Gebruik geen kostenitem dat u ook elders gebruikt, zoals in een op registratie gebaseerd tarief of als toewijzing van een kostenitem.
De kosten zijn zichtbaar in de cursus of cursussectiedefinitie.
De kosten worden beoordeeld wanneer de student zich registreert voor een cursussectie.