Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-01-26
Toewijzingen kostenitem instellen

Toewijzingen kostenitem instellen

  • Studentkostenitems maken. Zie Stappen: studentkostenitems maken.
  • Het domein 'Beveiliging:
    instellen: studentkosten'
    in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
U kunt toewijzingen van kostenitems gebruiken om algemene kostensets voor in aanmerking komende studenten te beoordelen op basis van:
  • Academische eenheid.
  • Studieprogramma.
Voorbeeld: beoordeel verplichte kosten voor alle studenten aan de Alma Mater University.
Onderliggende academische eenheden nemen toewijzingen van kostenitems over van bovenliggende academische eenheden. U kunt toewijzingen van aanvullende kostenitems configureren voor onderliggende academische eenheden, maar u kunt de overgenomen toewijzingen niet overschrijven.
Kostenitems die zijn toegewezen met de taak
'Toewijzingen studentenkosten onderhouden',
voldoen niet aan de kostenaanpassingsschema's.
  1. Open de taak
    voor het onderhouden van studentkostenitems
    .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Academische eenheid
    Academisch niveau
    Er worden kosten in rekening gebracht voor studenten op dit academische eenheids- en studieniveau. Deze kostenitems zijn ook van toepassing op onderliggende eenheden met hetzelfde academische niveau.
    Studieprogramma
    Programmafocus:
    Kostenitems die zijn gekoppeld aan een studieprogramma en programmafocus zijn ook van toepassing op kostenitems die zijn overgenomen van de academische eenheid en het niveau.
  3. Houd bij het toewijzen van studentkostenitems rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    If
    (Optioneel) Als u de kosten wilt beperken tot studenten die aan bepaalde voorwaarden voldoen, selecteert u of maakt u een berekening om hun gerechtigdheid te evalueren.
    Voorbeeld: als de kosten voor de maaltijdregeling van 19 alleen van toepassing zijn op studenten op de campus, maakt u een berekening om te bepalen of een student op de campus woont.
    Studentkostenitem
    Selecteer een kostenitem dat u wilt toewijzen aan studenten die voldoen aan de eventuele gerechtigdheidscriteria.
    Gebruik geen kostenitem dat u ook elders gebruikt, zoals in inschrijvingskosten of cursuskosten.
    Wanneer cursussecties het volgende hebben:
    • Cursuskosten, de bijbehorende eenheden worden uitgesloten van berekeningen voor toewijzingen van tarief- en kostenitems op basis van registratie.
    • Aanvullende kosten, zoals voor materialen, zonder cursuskosten, neemt Workday de bijbehorende eenheden mee in berekeningen voor toewijzingen van tarief- en kostenitems op basis van inschrijving.
Met de taak
'Studentskosten toewijzen
' worden de kosten per nacht beoordeeld zolang de kostenbeoordelingsschema's van kracht zijn. Wanneer studenten in aanmerking komen voor kostenitems, beoordeelt de functie alle niet-beoordeelde kostenitems bij de volgende run.
U kunt het rapport
'Toewijzingen studentenkosten weergeven'
gebruiken om de configuratie te bekijken.