Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Kostenbeoordelingsschema's maken

Kostenbeoordelingsschema's maken

Beveiliging: domein
Beheren: studentkostenverwerking
 in het functiegebied Financiële gegevens student.
U kunt beoordelingsschema's voor kosten maken om te bepalen wanneer Workday de kosten voor verschillende studentengroepen beoordeelt. Beoordelingsschema's voor kosten definiëren het tijdsbestek waarin kosten voor een academische periode dagelijks kunnen worden beoordeeld of bijgewerkt voor studenten.
Voorbeeld: niet-gegradueerde studenten kunnen tot twee maanden vóór het begin van de academische periode kosten voor de komende academische periode ontvangen. Studenten die niet-standaardcursussen volgen, moeten de kosten echter dichter bij het begin van de academische periode ontvangen. U kunt afzonderlijke kostenbeoordelingsschema's maken voor niet-gegradueerde en niet-standaardperiodecursussen. Deze afzonderlijke schema's kunnen ervoor zorgen dat studenten in niet-standaardperiodecursussen niet per ongeluk te snel kosten in rekening brengen.
  1. Open de taak
    Kostenbeoordelingsschema maken
     .
  2. Definieer de velden
    Begindatum
     en
    Einddatum
     waarvoor Workday de dagelijkse kosten beoordeelt.
    Als uw instelling openstaande kosten weergeeft, raadt Workday aan een begindatum te selecteren die ten minste één dag vóór het begin van de inschrijvingsperiode valt.
  3. Geef in de sectie
    Selectiecriteria
     student op op welke studentenpopulatie deze kostenbeoordeling moet worden toegepast.
  4. (Optioneel) Geef de studentenpopulatie op die u wilt uitsluiten van het beoordelingsschema voor kosten.
    Houd bij het invullen van de sectie
    Aanvullende criteria
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Door deze berekening geretourneerde studenten uitsluiten
    Selecteer een gerechtigdheidsberekening die Waar
    retourneert
     voor studenten die u wilt uitsluiten van het beoordelingsschema voor kosten.
    Studenten uitsluiten in deze studieprogramma's
    Selecteer een of meer opleidingen als u studenten wilt uitsluiten van het kostenbeoordelingsschema.
    Deze optie is beschikbaar wanneer u een studentenpopulatie selecteert op basis van een academische eenheid.
  5. Houd bij het invullen van de sectie
    Criteria voor academische periode
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Academische periode (AP)
    Selecteer een of meer AP's voor de te beoordelen kosten.
    Geregistreerd voor cursussen
    (Optioneel) Vereisten dat studenten voor ten minste één eenheid in de geselecteerde academische periode zijn geregistreerd om kosten te kunnen beoordelen.
    Wanneer u meerdere academische perioden selecteert, beoordeelt Workday alleen de kosten voor de academische perioden waarin studenten zich hebben geregistreerd.
Tijdens de beoordelingsperiode beoordeelt Workday de studentkosten tijdens de nachtelijke taak
'Studentenkosten toewijzen'
 , wanneer ze beide:
  • Komt in aanmerking voor een assessment.
  • Zorg voor een niet-verwerkte reactie op de financiële gegevens van studenten.
Als u ervoor wilt zorgen dat de taak
Studentkosten toewijzen
 wordt uitgevoerd, configureert u de
taken Toewijzingen studentenkosten onderhouden
 of
Kostentoewijzingen op basis van studentregistratie onderhouden
 , of beide, evenals de berekeningen van de vrijstelling en de gerechtigdheid voor het item voor vrijstelling. Zorg er ook voor dat de academische periode waarvoor u kosten en vrijstellingen toewijst, een actief beoordelingsschema voor kosten heeft.
Wanneer u een studentenrekening moet beoordelen vóór de nachtelijke functie, selecteert u de knop
Rekening vernieuwen
 in de profielgroep Financiële gegevens student.
Wanneer u geen beoordelingsschema voor kosten maakt, beoordeelt Workday geen academische perioden als onderdeel van de nachtelijke taakindeling en ziet uw beheerder de knop
Rekening vernieuwen
 niet.