Concept: verschuldigde bedragen

In rapporten worden verschillende verschuldigde bedragen berekend en weergegeven, zodat verschillende doelgroepen inzicht krijgen in saldi en activiteiten op financiële rekeningen:

Vervalt nu

Huidig verval:

Future Due

Te laat

Totaal rekeningsaldo

Beheerders kunnen de bedragen weergeven in de rapporten in de profielgroep

Financiële gegevens student

in studentprofielen.

Studenten kunnen de bedragen weergeven in rapporten en worklets, inclusief het rapport

'Details vervaldatum'

met het volgende:

In de profielgroep

Financiële gegevens student

van hun studentprofiel.

Als tabblad in het rapport

Rekeningactiviteit weergeven

Voor studenten zijn toekomstige verschuldigde bedragen alleen zichtbaar in de worklet

Openstaande kosten

op het dashboard

Financiën

Huidige vervaltermijn

In Workday wordt rekening gehouden met verschuldigde kosten wanneer de vervaldatum vandaag is of binnen de huidige vervaldatum van de instelling valt. Tenzij anders geconfigureerd, wordt in Workday momenteel een vervaltermijn van 30 dagen gebruikt. U kunt de huidige vervaltermijn van uw instelling definiëren in de taak '

Configuratie huidige vervaltermijn onderhouden

Kosten met vervaldatums die na de huidige vervaltermijn vallen, zijn in de toekomst verschuldigd en kosten met vervaldatums in het verleden zijn vervallen.

Huidige verschuldigde bedragen voor beheerders en studenten

Het huidige verschuldigde bedrag kan op basis van berekeningen verschillen voor beheerders en studenten.

Doelgroep	Bevat	Uitgesloten:
Beheerders	Verwachte betalingen voor financiële ondersteuning	Kosten in behandeling
Studenten	Kosten in behandeling	Verwachte betalingen voor financiële ondersteuning

Bij het huidige verschuldigde bedrag voor studenten is geen rekening gehouden met verwachte betalingen voor financiële ondersteuning. In het rapport

'Details vervaldatum'

worden de steunbedragen in behandeling weergegeven naast de huidige verschuldigde bedragen. Om verwarring over het rapport te voorkomen, wordt verwachte steun uitgesloten van de momenteel verschuldigde bedragen.

Wanneer uw instelling gebruikmaakt van in behandeling zijnde bedragen, worden de verschuldigde bedragen voor studenten opgenomen in Workday, zodat ze hun kosten direct na registratie voor cursussen kunnen inschatten. In Workday worden in behandeling zijnde bedragen uitgesloten van de huidig verschuldigde bedragen, zodat beheerders studentaccounts kunnen vernieuwen voordat ze studentaccounts beoordelen of problemen oplossen.

Verwachte betalingen voor financiële ondersteuning

In aanmerking komende toezeggingen voor verwachte financiële ondersteuning worden afgetrokken van onbetaalde kosten en termijnen wanneer de toezeggingen:

In de academische periode van de verwachte financiële ondersteuning.

Komen in aanmerking voor aftrekking wanneer ze voldoen aan de weergaveregel voor verwachte betalingen van het gekoppelde studenttoezeggingsitem.

In Workday worden verwachte betalingen voor financiële ondersteuning niet afgetrokken van het totale rekeningsaldo. Het totale rekeningsaldo bevat alleen betalingen voor financiële ondersteuning nadat deze zijn geboekt op studentrekeningen.

Voorbeeld: verschuldigde bedragen voor Emily

Het is vandaag 01-09-2020 en Emily heeft de volgende onbetaalde kosten en verwachte betalingen voor financiële ondersteuning, allemaal in USD:

	Zomer 2020	Najaar 2020
Achterstallige kosten	0	0
Huidig verschuldigde kosten	100	2000
Toekomstig verschuldigde kosten	0	0
Verwachte financiële ondersteuning	500	850

Op vandaag zijn de verschuldigde bedragen voor Emily in USD als volgt:

Veldnamen	Beheerdersweergave	Studentenweergave
Te laat	0	0
Huidig verval:	1150 Berekening: 100 (zomer 2020) +2000 (najaar 2020) -100 (verwachte steun voor zomer 2020) Geanticipeerde steun wordt alleen toegepast op kosten in dezelfde academische periode. Workday trekt het resterende bedrag af van de kosten voor het najaar van 2020. Na de uitbetaling van financiële ondersteuning voor de zomer van 2020 kunt u het saldo van 400 terugbetalen. -850 (verwachte steun voor herfst 2020)	2100 Berekening: 100 (zomer 2020) +2000 (najaar 2020)
Future Due	0	0
Vervalt nu	1150 Berekening: 1150 (vervaldatum) +100 (zomer 2020) +2000 (najaar 2020) -100 (verwachte steun voor zomer 2020) Geanticipeerde steun wordt alleen toegepast op kosten in dezelfde academische periode. Workday trekt het resterende bedrag af van de kosten voor het najaar van 2020. Na de uitbetaling van financiële ondersteuning voor de zomer van 2020 kunt u het saldo van 400 terugbetalen. -850 (verwachte steun voor herfst 2020) +0 (te laat)	1150 Berekening: 1150 (vervaldatum) +100 (zomer 2020) +2000 (najaar 2020) -100 (verwachte steun voor zomer 2020) Geanticipeerde steun wordt alleen toegepast op kosten in dezelfde academische periode. Workday trekt het resterende bedrag af van de kosten voor het najaar van 2020. Na de uitbetaling van financiële ondersteuning voor de zomer van 2020 kunt u het saldo van 400 terugbetalen. -850 (verwachte steun voor herfst 2020) +0 (te laat)
Totaal rekeningsaldo	2100 Berekening: 100 (onbetaalde kosten zomer 2020) +2000 (onbetaalde kosten najaar 2020)	2100 Berekening: 100 (onbetaalde kosten zomer 2020) +2000 (onbetaalde kosten najaar 2020)

Voorbeeld: verschuldigde bedragen voor Tony

Het is vandaag 01-09-2020 en Tony heeft de volgende onbetaalde kosten en verwachte betalingen voor financiële ondersteuning, allemaal in USD:

	Zomer 2020	Najaar 2020
Achterstallige kosten	1000	100
Huidig verschuldigde kosten	150	5000
Toekomstig verschuldigde kosten	0	700
Verwachte financiële ondersteuning	200	500

Op vandaag zijn de verschuldigde bedragen voor Tony in USD als volgt:

Veldnamen	Beheerdersweergave	Studentenweergave
Te laat	800 Berekening: 1000 (zomer 2020) -200 (verwachte steun zomer 2020) In Workday wordt 200 aan verwachte steun voor de zomer van 2020 afgetrokken van achterstallige kosten voor de zomer van 2020. +100 (najaar 2020) -100 (verwachte steun voor najaar 2020) Geanticipeerde steun wordt alleen toegepast op kosten in dezelfde academische periode. Slechts 100 van de 500 aan verwachte steun voor de herfst van 2020 tellen mee voor achterstallige kosten. De resterende 400 wordt in Workday afgetrokken van de huidige vervaldatum in de herfst van 2020. Als er nog verwachte steun over is na betaling van het huidige verschuldigde bedrag, wordt het saldo toegepast op toekomstige verschuldigde kosten voor de herfst van 2020.	1100 Berekening: 1000 (zomer 2020) +100 (najaar 2020)
Huidig verval:	4750 Berekening: 150 (zomer 2020) +5000 (najaar 2020) -400 (verwachte steun voor najaar 2020) Geanticipeerde steun wordt alleen toegepast op kosten in dezelfde academische periode. Slechts 100 van de 500 aan verwachte steun voor de herfst van 2020 tellen mee voor achterstallige kosten. De resterende 400 wordt in Workday afgetrokken van de huidige vervaldatum in de herfst van 2020. Als er nog verwachte steun over is na betaling van het huidige verschuldigde bedrag, wordt het saldo toegepast op toekomstige verschuldigde kosten voor de herfst van 2020.	5150 Berekening: 150 (zomer 2020) +5000 (najaar 2020)
Future Due	700 (najaar 2020)	700 (najaar 2020)
Vervalt nu	5550 Berekening: 800 (beheerder te laat) +4750 (huidige vervaldatum beheerder)	5550 Berekening: 1100 (te laat) +5150 (vervaldatum) -200 (verwachte betaling zomer 2020) -500 (verwachte betalingen najaar 2020)
Totaal rekeningsaldo	6950 Berekening: 1000 (vervaldatum zomer) +150 (vervaldatum zomer) +100 (vervallen vervaldatum) +5000 (vervaldatum vervaldatum) +700 (vervaldatum in najaar)	6950 Berekening: 1000 (vervaldatum zomer) +150 (vervaldatum zomer) +100 (vervallen vervaldatum) +5000 (vervaldatum vervaldatum) +700 (vervaldatum in najaar)

Stappen: studentkosten instellen

Regels maken voor de weergave van geanticipeerde betalingen

Voorbeeld: rapport over te late betalingen voor student met meer dan 720 dagen