Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-17
Stappen: inkomsten maken

Stappen: inkomsten maken

  • Voor salarisadministratie voor Canada, het VK en de VS configureert u voor arbeidsplaatsspecifieke inkomsten uw Workday tenant om meerdere functies te ondersteunen .
  • Beveiliging:
    Stel
     het domein 'Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)' in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.
Een inkomsten is een type salariscomponent waarmee u loon kunt betalen wanneer u de salarisadministratie verwerkt. U kunt inkomsten instellen om waarden te berekenen, zoals:
  • 401(k) inkomsten uit lening (VS).
  • Basissalaris of vergoeding.
  • Voorzieningen zoals werkgeversbijdragen voor ziektekostenverzekering of verzekeringen.
  • FLSA-inkomsten (VS).
  • Bruto-inkomen (CAN, FRA, IRL, VK, VS).
  • Uren van Workday tijdregistratie.
  • Betaald en onbetaald verlof.
  • Inkomsten voor fooien (VS).
  • Waarden die zijn ingevoerd via salarisadministratie-invoer.
  1. Open de taak
    Inkomsten maken
     .
  2. Voer de gegevens van de inkomsten-ID in:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Voer in hoe de inkomsten worden weergegeven in de salarisadministratieresultaten.
    Code
    Voer een code van maximaal 20 tekens in voor gebruik met andere Workday toepassingen. Voorbeeld: u configureert integraties in HCM voor het importeren van salarisgegevens.
    Standaardnaam loonstrook
    Voer de naam in van de inkomsten die moeten worden weergegeven in de loonstrook . U kunt dit veld in
    'Payroll Payslip Configuration onderhouden
     ' overschrijven.
    Voor salarisadministratie voor Frankrijk:
    Wanneer u het standaardrapport
    Af te drukken loonstrook - FRA
     gebruikt om een loonstrook te maken, kunt u geaggregeerde salariscomponenten op de loonstrook weergeven.
    Als u een geaggregeerde regel wilt configureren, definieert u een
    standaardnaam voor de loonstrook
     die:
    • Is identiek voor alle salariscomponenten die moeten worden geaggregeerd.
    • Bevat tekens tussen vierkante haken.
    Op de loonstrook ' ' wordt de tekst tussen vierkante haken weergegeven als de naam op loonstrook voor geaggregeerde salariscomponenten.
  3. Geef het
    land
     op waarvoor u de inkomsten kunt gebruiken.
    Wanneer u dit veld leeg laat:
    • U kunt de inkomsten in elk land gebruiken.
    • Workday gebruikt de valuta van de salarisgroep voor berekeningen.
    • In Workday worden alle opties weergegeven voor de landen die zijn opgenomen in uw tenantinstellingen.
    Wanneer u inkomsten voor meerdere landen configureert, moet u ervoor zorgen dat u geen FLSA-specifieke inkomsten gebruikt voor een land buiten de VS. Gebruik FLSA-specifieke inkomsten alleen voor de salarisadministratie voor de VS. fouten veroorzaken bij het verwerken van uw salarisadministratie.
  4. Set Up Pay Component Eligibility.
    Definieer de gerechtigdheidscriteria om te bepalen wanneer de Workday worden berekend. Voorbeeld: beperk de inkomsten tot specifieke medewerkers of runcategorieën.
  5. Enter Earning or Deduction Calculations.
    Definieer de berekening die de definitieve inkomstenwaarden retourneert.
  6. Overweeg op het tabblad
    Met ingangsdatum
     deze optionele functies, waarvoor aanvullende instellingen zijn vereist.
    Optie Omschrijving
    Pro-rataberekening:
    Hiermee wordt bepaald hoe de inkomsten pro-rata worden berekend wanneer een gebeurtenis halverwege de periode resulteert in meerdere subperioden.
    Als voor Salarisadministratie voor Australië geen van de pro-rata rataopties van toepassing is, maar u wel pro-rataberekening moet uitvoeren, kan de pro-rata berekening worden ingesteld op
    Geen
     . U kunt het gedrag van de pro-rata bepalen met gerelateerde berekeningen.
    Brutoberekening
    Voor salarisadministratie voor Canada, Frankrijk, Ierland, het VK en de VS
    Hiermee kunt u een brutobedrag berekenen op basis van een ingevoerd nettobedrag.
    Retroactieve berekening
    Hiermee kunt u configureren of de Workday opnieuw worden berekend tijdens retroactieve berekeningen. Standaard berekent Workday de inkomsten tijdens retroactieve salarisberekeningen opnieuw.
    FLSA/Flat Sum-bonus
    Voor salarisadministratie voor de VS
    Bevat opties waarmee u:
    • Bereken resultaten op FLSA-periode op een specifiek resultatentabblad.
    • Beheer dekkingsdatums die meerdere FLSA-perioden beslaan.
    • Hiermee wordt aangegeven dat de inkomsten een forfaitair bonusbedrag zijn.
    Meerdere werkjurisdicties
    Voor salarisadministratie voor de VS
    Hiermee wordt bepaald of de berekening van de inkomsten moet worden gesplitst op basis van toewijzing die voor verschillende werkjurisdicties zijn gedefinieerd.
    Berekeningsworktag
    Hiermee kunt u de inkomsten tag met aanvullende informatie, zoals bedrijf, arbeidsplaats, locatie of leningnummer. Vervolgens kunt u naar de worktag verwijzen om:
    • Begeleidt de berekening van salariscomponenten.
    • Waarden van salariscomponent koppelen voor aggregatie of boeking.
    • Weergegeven limietwaarden voor accumulatie.
    • Weergegeven limietwaarden voor rapportage.
    Betalingen voor feestdagen
    Voor salarisadministratie voor het VK.
    Hiermee kunt u inkomsten opsplitsen in wekelijkse perioden voor berekeningen van het officiële feestdag . U kunt dit gebruiken voor:
    • Inkomsten die u opneemt bij het berekenen van het officiële feestdag verlof.
    • Inkomen dat schaduwbroninkomen is en wordt gebruikt voor het berekenen van het betalingen voor officiële feestdagen.
  7. (Optioneel) Voeg in de sectie
    Berekeningsworktag
     worktags toe voor aanvullende informatie, zoals bedrijf, arbeidsplaats of locatie. Houd bij het voltooien van de sectie rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Berekeningsworktag
    Wanneer u een inkomsten met een berekening configureert, moet u de Workday ook invoeren in de salarisadministratie - salarisadministratie-invoer.
    Voor 'Salarisadministratie voor Canada en de VS' selecteert u de worktag
    'Arbeidsplaats
     ' als u voor meerdere functies een salaris of inhoudingen op basis van een arbeidsplaats wilt maken of voor internationale aanstellingen in de VS.
    U kunt de berekening niet worktag nadat u:
    • De inkomsten of inhoudingen opnemen in een salarisadministratie- of retroactieve berekening.
    • salarisadministratie-invoer voor de inkomsten of inhoudingen toevoegen.
    Invoer opnemen
    Schakel dit selectievakje in om de inkomsten op oplossen wanneer Workday salarisadministratie-invoer voor de gekoppelde worktag '' verwerkt.
    Voorbeeld: u kunt een worktag voor de dienst aan deze inkomsten toevoegen om diensturen bij te houden:
    • Uursalaris per dienst: een inkomsten waarmee werk in ploegendienst wordt bijgehouden die is ingevoerd als salarisadministratie-invoer van een tijd- en aanwezigheid van derden.
    • Salarisverschil: een inkomsten om het salarisverschil te berekenen op basis van de diensturen.
      Vervolgens kunt u het selectievakje
      'Invoer opnemen
       ' inschakelen voor de salarisbasis voor salarisverschillen. Dit zorgt ervoor dat de salarisverschillen op basis van salaris worden omgezet in Workday wanneer u salarisinvoer voor het salaris per uur invoert op basis van de inkomsten per dienst.
  8. Set Up Pay Component Related Calculations.
    Configureer Workday zo dat gerelateerde berekeningen automatisch worden berekend als onderdeel van inkomsten of inhouding.
  9. (Optioneel)Set Up Earning or Deduction Limits .
    Definieer limieten voor de berekening.
  10. (Optioneel) Berekeningen van basisinkomsten op beloning of verlof :
    • Map Earnings to Compensation Elements.
    • Enter Pay Component Calculations Based on Absence Management Totals.
    • Map Earnings to Time Tracking Totals.
  11. Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.
    Voeg inkomsten toe aan een groep salariscomponent , die u vervolgens kunt gebruiken in runcategorieën of andere configuraties. Voorbeeld: definieer welke salariscomponenten worden opgeteld bij het brutosalaris.
  12. Overweeg deze optionele functies op het tabblad
    Met datum zonder ingangsdatum
     .
    Optie Omschrijving
    Groepen
    Voor de salarisadministratie voor het VK: voor inkomsten uit verstrekkingen die moeten worden uitgesloten bij het berekenen van de wettelijke limiet voor inkomsten van 50% voor het Verenigd Koninkrijk, voegt u de
    PBIK-inkomsten uitgesloten van 50% wettelijke limiet
     PCG toe.
    Voorzieningen
    Hiermee kunt u inkomsten aan een voorzieningsregeling koppeling .
    Vervolgens kunt u in HCM regels voor inschrijvingsgebeurtenis instellen om op te geven wanneer salarisinhoudingen moeten beginnen of eindigen op basis van de voorzieningsregeling ().
    Zie:
    Kostenberekening
    Hiermee kunt u opgeven hoe alle instances van inkomsten moeten worden toegewezen voor alle werknemers in:
    • Kostenplaatsen.
    • Projecten.
    • Toekenningen.
    • Andere organisatie en locaties.
    ZieSet Up Cost Allocations for Earnings .
    ROE
    Voor salarisadministratie voor Canada.
    Hiermee kunt u aangeven hoe u inkomsten rapporteert voor rapporten over het arbeidsverleden.
De inkomsten zijn beschikbaar voor gebruik in de salarisverwerking vanaf de ingangsdatum.
Als u wilt dat uw inkomsten worden geboekt naar een resulterende grootboekrekening, moet u de rekeningboekingsregel
voor inkomsten in salarisadministratie
 bijwerken. Deze regel bijwerken:
  1. Open het rapport
    Rekeningboekingsregelset
     weergeven.
  2. Selecteer de regel
    voor salarisinkomsten
     .
  3. Klik op
    Boekingsregel bewerken
     .
Op de pagina
Rekeningboekingsregel bewerken
 kunt u:
  • Bewerk de grootboekrekening ''.
  • Voeg de salariscomponent met uw inkomsten toe aan een boekingsregel.
  • Test de bewerkte boekingsregel.