Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Loonstroken definiëren

Loonstroken definiëren

Voor salarisadministratie voor Australië:
  • Beveiliging:
    • Instellen: Salarisadministratie - domein AUS
       in het functionele gebied Salarisadministratie AUS.
    • Instellen: domein Salarisadministratie (rapportage)
       in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
    • Medewerkersgegevens salarisadministratie (bedrijfsspecifiek) - AUS-
       domein in het functionele gebied AUS salarisadministratie.
Voor salarisadministratie voor Canada en de VS:
  • Beveiliging:
    instellen: domein Salarisadministratie (rapportage)
     in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
Voor salarisadministratie voor Ierland:
  • Beveiliging:
    • Instellen: domein IRL salarisadministratie
       in het functionele gebied IRL salaris.
    • Instellen: salarisadministratie (rapportage)
       in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
    • Medewerkersgegevens: salarisadministratie (bedrijfsspecifiek) - IRL
       in het functionele gebied IRL-salaris.
Voor salarisadministratie voor het VK:
  • Beveiliging:
    • Instellen: domein Salarisadministratie - VK
       in het functionele gebied Salarisadministratie VK.
    • Instellen: domein Salarisadministratie (rapportage)
       in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
    • Medewerkersgegevens salarisadministratie (bedrijfsspecifiek) - domein VK
       in functiegebied salarisadministratie VK.
In dit onderwerp vindt u instructies voor het definiëren van loonstroken voor de volgende landen:
  • Salarisadministratie voor Australië
  • Salarisadministratie voor Canada
  • Salarisadministratie voor Ierland
  • Salarisadministratie voor het VK
  • Salarisadministratie voor de VS
Zie voor het definiëren van loonstroken voor salarisadministratie voor Frankrijk: Loonstroken definiëren (FRA).
Zorg ervoor dat de loonstrook voldoet aan de geconsolideerde vereisten voor alle regio's in het land. Als u Workday Payroll in meer dan één land gebruikt, moet u voor elk land een afzonderlijke salarisstrookconfiguratie hebben.
U kunt maximaal zeven configureerbare secties op loonstroken opnemen. Workday bevat automatisch aanvullende secties voor salarisperiodedatums en medewerkersgegevens.
Als u eerder voltooide resultaten met terugwerkende kracht bijwerkt door configuratie-updates aan te brengen in deze tabbladen, kan dit ertoe leiden dat onjuiste informatie op loonstroken wordt weergegeven:
  • Secties
     (salarisadministratie voor Australië, Canada en de VS).
  • Afdrukken
     (salarisadministratie voor Australië, Canada en de VS).
  • Salarisstroken combineren
     (salarisadministratie voor de VS).
  1. Open de taak
    Salarisstrookconfiguratie onderhouden
     en selecteer het land voor de configuratie.
    U kunt landen instellen in de
    taak Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Bestaande ingangsdatum bijwerken
    Selecteer deze optie om een bestaande loonstrookconfiguratie bij te werken en selecteer vervolgens de configuratiedatum waarop deze van kracht wordt.
    Nieuwe ingangsdatum toevoegen
    Selecteer deze optie om een nieuwe loonstrookconfiguratie te maken die ingaat op de datum die u invoert.
    Ingangsdatum
    Hiermee wordt de ingangsdatum weergegeven van de configuratie die u bewerkt.
    Inactief
    Schakel het selectievakje in om de huidige loonstrookconfiguratie te inactiveren en een eerdere configuratie te gebruiken.
    Loonstroken verbergen
    Schakel het selectievakje in om te voorkomen dat door Workday Payroll gegenereerde loonstroken worden weergegeven wanneer u extern gegenereerde loonstroken importeert via een integratie op basis van de sjabloon Externe salarisdocumenten.
    Wanneer u het selectievakje inschakelt, geeft Workday geen loonstroken weer met betalingsdatums na de ingangsdatum.
    Wanneer u de taak
    Loonstroken verbergen of weergeven voor groepen medewerkers
     gebruikt, overschrijft Workday de configuratie van het selectievakje
    Loonstroken verbergen
     .
  3. Houd op het tabblad
    Secties
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Loonstrookgroep
    Elke loonstrookgroep vertegenwoordigt een afzonderlijk gedeelte van de loonstrook. U kunt elke sectie één keer opnemen.
    Secties worden in een vooraf gedefinieerde volgorde op de loonstrook weergegeven.
    Label
    U kunt uw eigen label voor een sectie weergeven in plaats van de naam van de loonstrookgroep.
    Voorbeelden:
    • Label
      inhoudingen
       als inhoudingen na belasting.
    • Label
      werknemersbelastingen
       als wettelijke inhoudingen.
    • Label
      inkomsten of inhoudingen
       als inhoudingen vóór belasting.
    Loonstrookberekening(en)
    Identificeer de groepen berekeningen die in elke sectie moeten worden gerapporteerd (of
    Loonstrookgroep
    ).
    • Inhoudingen:
       salariscomponentgroepen die zijn gedefinieerd met een gebruik van inhoudingen.
    • Inkomsten of inhoudingen
      : salariscomponentgroepen die zijn gedefinieerd met een gebruik van inkomsten of inhoudingen.
    • Werknemersbelastingen:
       salariscomponentgroepen die zijn gedefinieerd met een gebruik van inhoudingen.
    • Inkomsten:
       salariscomponentgroepen die zijn gedefinieerd met een gebruik van inkomsten.
    • Door werkgever betaalde voorzieningen
      : salariscomponentgroepen die zijn gedefinieerd met gebruik van inhoudingen.
    • Verlofregelingen:
       verlofregelingen.
    • Onderwerp of belastbaar loon:
       salarisaccumulaties en salariscomponentgerelateerde berekeningen (eigendom van Workday).
    Voor salarisadministratie voor het VK:
    • Als u
      PAYE
       wilt weergeven in plaats van
      PAYE (Federal)
      , voegt u de
      GBR Wettelijke belastingen (EE)
       PCG toe aan de
      loonstrookgroep Werknemersbelastingen
       in plaats van
      Inhoudingen
      .
    • Als u het door Workday geleverde bedrijfsindelingsformulier
      voor loonstroken (GBR)
       gebruikt, kunt u
      PAYE
       weergeven in plaats van
      PAYE (Federal)
      . Voeg het PCG
      Wettelijke belastingen (GBR)
       toe aan de loonstrookgroep
      Werknemersbelastingen
       in plaats van
      Inhoudingen
      . U hoeft dit niet te doen als u het formulier
      Loonstrook (GBR) - Gelokaliseerde
       bedrijfsindeling gebruikt.
    Gerelateerde berekening(en)
    Als u meerdere gerelateerde berekeningen selecteert en er meerdere waarden zijn voor dezelfde salariscomponent, geeft Workday de som van de waarden weer.
    Voorbeeld: selecteer
    Uren (pro rata)
     en
    Uren (niet pro rata)
    .
    Alleen voor de loonstrookgroep
    Inkomsten
     .
    In de sectie
    Inkomsten
     van de loonstrook:
    • Als u een kolom
      Uren
       wilt opnemen, selecteert u voor
      Gerelateerde berekening(en) 1
       de gerelateerde berekeningen die de uren retourneren die aan de inkomsten zijn gekoppeld.
    • Als u een kolom
      Koers
       wilt opnemen, selecteert u voor
      Gerelateerde berekening(en) 2
       de gerelateerde berekeningen die de koersen retourneren die aan de inkomsten zijn gekoppeld.
    Als verschillende inkomsten verschillende gerelateerde berekeningen gebruiken, selecteert u alle juiste berekeningen.
    Aanvullende configuratie(s)
    Voor salarisadministratie voor Canada, Ierland, het VK en de VS:
    • Voor de loonstrookgroep
      Inkomsten
       kunt u de kolom
      Gewerkte uren
       toevoegen aan de secties
      Huidige en Totalen lopend jaar
       van de loonstrook. Workday berekent de gewerkte uren op basis van de berekeningen van de salariscomponentgroep die u selecteert bij de prompt
      Opnemen in gewerkte uren
       .
    • Voor de loonstrookgroep
      voor verlofregeling
       kunt u meerdere verlofregelingen selecteren om de opgebouwde en beschikbare waarden in de sectie
      Verlofregeling
       van loonstroken te verbergen. Workday vult de beschikbare verlofregelingen in de kolom
      Salarisstrookberekening(en)
       .
    Voor Salarisadministratie voor Australië kunt u voor de loonstrookgroep
    voor verlofregeling
     meerdere verlofregelingen selecteren om de opgebouwde en beschikbare waarden te verbergen in de sectie
    Verlofregeling
     van loonstroken. Workday vult de beschikbare verlofregelingen in de kolom
    Salarisstrookberekening(en)
     .
    Uitsluiten van totalen
    Van toepassing op de volgende loonstrookgroepen:
    • Inhoudingen
    • Inkomsten of inhoudingen
    • Werknemersbelastingen
    Schakel het selectievakje in om deze loonstrookgroep uit te sluiten van de sectie
    Totalen voor huidig en lopend jaar
     van de loonstrook.
    Voorbeeld: selecteer
    Uitsluiten van totalen
     voor de loonstrookgroep
    'Inhoudingen na belasting'
     . De sectie
    Totalen huidig en lopend jaar
     van de loonstrook bevat geen kolom
    Inhoudingen na belasting
     .
  4. Houd op het tabblad
    Afdrukken
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Report Designer-indeling voor loonstroken in selfservice
    (Optioneel) Selecteer de landspecifieke Report Designer-indeling voor selfservice.
    Beschikbaar nadat u
    Loonstroken afdrukken met behulp van de indeling Rapportontwerper in Selfservice hebt ingeschakeld
     voor de taak
    Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
     .
    Wanneer werknemers hun afdrukbare PDF-loonstroken vanuit selfservice bekijken, gebruikt Workday de indeling die voor hun land is geconfigureerd. Als u geen indeling voor een specifiek land configureert, gebruikt Workday de indeling die is opgegeven door de prompt
    Indeling rapportontwerper
     in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - Salarisadministratie
     .
    Overloop inschakelen
    Schakel het selectievakje in om alle regels in elke sectie van de loonstrook weer te geven.
    Schakel het
    selectievakje Loonstroken afdrukken met behulp van Report Designer-indeling in selfservice in
     voor de taak
    Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
     om het selectievakje
    Overloop
     inschakelen te gebruiken.
    Als u het selectievakje inschakelt en verschillende retroactieve berekeningen verwerkt, voert u een testafdruk uit om te zien hoe de werkelijke loonstroken worden weergegeven. Wanneer retroactieve gebeurtenissen plaatsvinden voor meerdere salarisperioden en meerdere salariscomponenten, kunnen er veel rijen zijn voor elke salariscomponent, wat tot verwarring voor medewerkers kan leiden.
    Als u het selectievakje niet inschakelt, kunt u in elke sectie van de loonstrook alleen beperkte regels weergeven:
    • Inkomsten: 11 regels
    • Werknemersbelastingen: 11 regels
    • Inhoudingen vóór belasting: 6 regels
    • Inhoudingen na belasting: 6 regels
    • Inhoudingen door werkgever betaald: 6 regels
    • Betalingsgegevens: 3 regels
    • Keuzen inhouding: drie regels
    Adres medewerker weergeven
    Schakel het selectievakje in om het adres van de werknemer op te nemen in standaardloonstroken of aangepaste loonstrookindelingen die gebruikmaken van de rapportvelden
    Werknemersadres loonstrook
     en
    Indicator loonstrookadres
     .
    Uren lopend jaar weergeven op inkomsten
    Schakel het selectievakje in om de uren lopend jaar (YTD) weer te geven op basis van inkomsten op loonstroken.
    Splitsing FLSA-inkomsten op werkweek
    Schakel voor Salarisadministratie voor de VS het selectievakje in om FLSA-inkomsten uit te splitsen op FLSA-werkweek op Amerikaanse loonstroken.
    FLSA-aanpassingen aggregeren
    Als u voor Salarisadministratie voor de VS het geaggregeerde FLSA-tarief en het geaggregeerde bedrag op loonstroken wilt weergeven, voert u de relevante FLSA-inkomsten uit de prompt in. Na invoer combineert Workday de identieke FLSA-inkomstenregels op basis van de salariscomponent, salarisperiode en uren.
    Regels retroactieve resultaten aggregeren op salariscomponent
    Schakel het selectievakje in om de regels voor retroactieve resultaten te combineren voor inkomsten en inhoudingen op basis van identieke salariscomponenten. Wanneer u het selectievakje inschakelt, geeft Workday de aggregatie van uren en bedragen weer om de volledige (inclusief periode) op de loonstrook op te nemen, beginnend met de eerste dag van de eerste salarisperiode tot en met de laatste dag van de laatste periode.
    Inkomsten voor salaris op aanvraag weergeven
    Schakel voor Salarisadministratie voor de VS het selectievakje in om beloning op aanvraag weer te geven voor loonstroken binnen en buiten de cyclus.
    Als u de inhouding voor verrekening van salaris op aanvraag wilt weergeven als memo-inkomsten voor loonstroken binnen en buiten de cyclus, raadt Workday u aan het volgende te doen:
    • Maak een nieuwe code voor het verdienen van aantekeningen.
    • Gebruik de configuratie van salaris op aanvraag weergeven.
    Verlofsaldi weergeven voor alle in aanmerking komende arbeidsplaatsen
    Voor salarisadministratie voor Canada, Ierland, het VK en de VS; schakel het selectievakje in om verlofsaldi op loonstroken weer te geven op basis van de gerechtigdheid voor de arbeidsplaats voor op arbeidsplaats gebaseerde verlofregelingen:
    • Wanneer u het selectievakje inschakelt, telt Workday de verlofsaldi voor alle in aanmerking komende arbeidsplaatsen bij elkaar op. Voordat het verlofsaldo wordt weergegeven, moet u een nieuw verlofplan toevoegen in de taak
      Salarisstrookconfiguratie onderhouden
       voordat Salaris is voltooid.
    • Als u het selectievakje niet inschakelt, geeft Workday alleen de verlofsaldi voor de verwerkende arbeidsplaats weer.
    Voor salarisadministratie voor de VS geldt het volgende voor werknemers met meerdere functies in verschillende bedrijven die één relatie met rechtspersoon hebben:
    • Wanneer u het selectievakje inschakelt, telt Workday de verlofsaldi voor alle in aanmerking komende arbeidsplaatsen bij elkaar op. Het toont de som op de loonstrook voor op arbeidsplaats gebaseerde verlofregelingen voor zowel het beherende bedrijf als het gerelateerde bedrijf.
    • Als u het selectievakje niet inschakelt, worden in Workday alleen verlofsaldi weergegeven voor de verwerkingspositie op de loonstrook. Met name met betrekking tot de op arbeidsplaatsen gebaseerde verlofregelingen voor zowel het beherende bedrijf als het gelieerde bedrijf.
  5. (Optioneel) Houd voor Salarisadministratie voor de VS op het tabblad
    Salarisstroken combineren
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Regeltype
    Selecteer een regeltype om te bepalen hoe uw loonstroken moeten worden gecombineerd. Als u een van beide regeltypen wilt toepassen, moet u de salarisresultaten voltooien vóór de dag waarop u de salarisstroken wilt weergeven voor een salarisgroep.
    Rapport onder bedrijf in kop
    :
    • Hiermee worden de bedrijfsnaam, het adres en het telefoonnummer in de kop op loonstroken weergegeven.
    • Salarisresultaten worden niet gecombineerd.
    Loonstroken combineren
    :
    • Hiermee worden de bedrijfsnaam, het adres en het telefoonnummer in de kop op loonstroken weergegeven.
    • Combineert salarisadministratieresultaten van kop- en gerelateerde bedrijven in één loonstrook op basis van identieke salarisgroepen.
    • Aggregeert regels voor lopend jaar en historische regels op basis van identieke salariscomponenten.
    Geen van de bovenstaande opties
    :
    • Bedrijf in koptekst wordt niet weergegeven in Bedrijfsgegevens.
    • Salarisresultaten worden niet gecombineerd.
    Salarisdetails weergeven voor selfservice inschakelen
    Schakel het selectievakje in om de kolom Salarisdetails weergeven in de sectie Loonstroken van profielen weer te geven voor selfservicegebruikers van werknemers. Medewerkers kunnen de details bekijken van alle salarisstroken die zijn gebruikt om loonstroken te maken voor de regeltypen '
    Bedrijf rapporteren onder de kop'
     of
    'Loonstroken combineren'
     .
    Label salarisstroken combineren
    Als u werknemers wilt laten weten dat ze een gecombineerde loonstrook bekijken, voert u een label in dat onder de bedrijfsnaam op een loonstrook wordt weergegeven.
    Bedrijf in kop
    Voer de naam in van het toegewezen bedrijf in de kop. Deze bedrijfsnaam wordt weergegeven op een gecombineerde loonstrook.
    Gerelateerde bedrijven
    Voer de bedrijven in die zijn gerelateerd aan het bedrijf in de kop. Salarisadministratieresultaten van deze bedrijven worden gecombineerd met de resultaten van het bedrijf in de kop wanneer u het regeltype
    Salarisstroken combineren
     selecteert.
  6. Op het tabblad
    Namen van overschrijvingen salariscomponenten (datum niet meer geldig)
     kunt u de naam wijzigen van de salariscomponenten die eigendom zijn van Workday op loonstroken.
    U kunt ook alle worktags die aan de salariscomponenten zijn gekoppeld (zoals het nummer van de belastingdienst of het nummer van de loonbeslag) uitsluiten van loonstroken.
    Deze overschrijvingen worden alleen op loonstroken weergegeven. In de salarisresultaten worden nog steeds de naam van de salariscomponent en het nummer van de belastingdienst of het nummer van de bronbelasting weergegeven.
    Als u de naam van een beloning of inhouding wilt overschrijven, voert u de naam in het veld
    Standaardloonstrooknaam
     in de taak
    Inkomsten maken/bewerken
     of de taak
    Inhouding maken/bewerken in
     .
  7. (Optioneel) Open voor salarisadministratie voor Australië, Ierland en het VK de taak
    Salarisstrookberichten maken
     .
    U kunt berichten toevoegen voor weergave op papieren loonstroken op basis van: Bedrijf, Werknemer, Locatie, Salarisgroep, Salarisperiode en Runcategorie. U kunt de taak
    Berichten loonstrook bewerken
     of
    Berichten loonstrook verwijderen
     gebruiken om deze aangepaste berichten te wijzigen.
    In Workday worden bestaande berichten voor Salarisadministratie voor het VK weergegeven in de taken
    Loonstrookberichten bewerken
     en
    Loonstrookberichten verwijderen
     . Workday raadt u aan te controleren of u werkt met berichten voor het juiste land. Het bewerken of verwijderen van een bericht is van invloed op alle historische voorvallen van het bericht in bestaande loonstroken die zijn opgeslagen in Workday.
    Daarnaast raden we u aan de taak
    Geleverde indeling van bedrijfsformulier bewerken
     te gebruiken wanneer u een bericht toevoegt aan het formulier
    Loonstrook (AUS)
    ,
    Loonstrook (GBR)
    ,
    Loonstrook (GBR) - gelokaliseerd
    of
    Loonstrook (IRL)
     . Schakel het
    selectievakje Rapportontwerp afzonderlijk op elke rij toepassen
     in.
De configuratie bepaalt welke componenten voor deze rapporten worden ingesteld:
  • Af te drukken loonstrook - AUS
  • Af te drukken loonstrook - GB
  • Af te drukken loonstrook - IRL
  • Af te drukken loonstrook - rapportontwerp
     (Canada en VS)
Als u de aangepaste velden
Inkomsten
 of
Inhoudingen
 in de
af te drukken loonstrook
 gebruikt, biedt Workday geen ondersteuning voor het gebruik van deze aangepaste velden in andere rapporten (aangepaste rapporten of rapporten die eigendom zijn van Workday), zelfs niet als u het rapport
Af te drukken loonstrook
 kopieert om ze te maken.
  • In Workday wordt
    het reguliere
    salaris of het basissalaris
     als eerste weergegeven in de sectie
    Inkomsten
     van de loonstrook.
  • Inkomsten die opnieuw worden berekend door het retroactieve salarisberekeningsproces bevatten een plusteken. het vorige bedrag heeft een minteken.
  • Inhoudingsverschillen die zijn berekend door het retroactieve salarisberekeningsproces worden aan het einde van de toepasselijke sectie weergegeven:
    Inkomsten of Inhoudingen
    ,
    Inhoudingen
    of
    Door werkgever betaalde voorzieningen
    . Elk retroactief verschil wordt afzonderlijk weergegeven, samen met de begin- en einddatum van de bronperiode.
  • Workday rapporteert het huidige saldo en het saldo lopend jaar (YTD) voor elk item in een loonstrookgroep.
  • Voor verlofregelingen wordt in loonstroken het volgende gerapporteerd:
    • Opgebouwde verlofeenheden voor de huidige periode.
    • Gebruikte eenheden.
    • Beschikbare eenheden.
  • Voor medewerkers met te veel loonstrookregels om in een sectie te passen, raadt Workday u aan Rapportontwerper in te schakelen voor loonstroken. Hiermee kunt u een overloop configureren of de som van de overloop weergeven in een item met één regel.
  • XSLT-loonstroken totaliseren de overloop en geven de som weer in één regelitem met de naam Details niet weergegeven.
  • Als u loonstroken online bekijkt, worden alle regelitems weergegeven.
U kunt:
  • Stel een standaard- of aangepaste salarisstrookindeling voor Report Designer in.
  • De loonstroken van uw medewerker afdrukken op basis van de door u geselecteerde salarisstrokenindeling.
  • Geef medewerkers de mogelijkheid om hun loonstroken in Workday te bekijken en hun loonstroken af te drukken op basis van de door u geselecteerde indeling.
  • Bekijk de loonstroken van uw medewerker in het rapport
    Loonstroken voor medewerker
     .
Geef voor Salarisadministratie voor de VS voor organisaties in het District of Columbia of Oregon uw EIN of FEIN op in de taak
Rapportage staat en lokale belasting in de VS bewerken
 . Workday geeft het EIN of FEIN weer op loonstroken voor salarisresultaten die zijn gekoppeld aan worktags in District of Columbia of Oregon.