Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-11-03
Inkomsten voor ROE-rapportage instellen

Inkomsten voor ROE-rapportage instellen

  • Selecteer
    Canada
     in het veld
    Ingeschakelde landen
     in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
     .
  • Stel de groepen, criteria, berekening, betalingsbron en kosten in voor de taak
    Inkomsten maken
     .
Beveiliging:
instellen: domein Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)
 in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
Identificeren:
  • Inkomsten als scheidingsbetalingen.
  • Verzekerbare inkomsten. Geef de toewijzing op en definieer hoe betalingen moeten worden gerapporteerd. Als u verzekerbare uren hebt, maakt u een aan
    Uren
     gerelateerde berekening.
  1. Open de taken
    Inkomsten maken
     of
    Inkomsten bewerken
     voor de inkomsten uit rapportage van arbeidsverleden.
  2. Open de sectie
    Gerelateerde berekeningen
     op het tabblad
    Met ingangsdatum
     . Als aan de inkomsten gerelateerde uren verzekerbaar zijn, selecteert u
    Uren EI
     in het veld
    Groep
     in de gerelateerde berekening voor verzekerbare uren.
  3. Als de verdiensten of de bijbehorende uren verzekerbaar zijn, selecteert u
    Belastbaar EI
     in het veld
    Groepen
     op het tabblad
    Niet met ingangsdatum met datum
     .
  4. Geef in de sectie
    ROE
     van het tabblad
    Met datum zonder ingangsdatum
     de toewijzing voor verzekerbare inkomsten en uren op. Uw configuratie definieert aan welke perioden de betalingen in Workday worden toegewezen bij het maken van ROE's.
    Wanneer u de taak
    Periodetoewijzingen met eigen arbeidsvoorwaarden onderhouden
     gebruikt om de toewijzingsmethode voor verzekerbare inkomsten en uren bij te werken, wordt het bijbehorende veld
    Rapportageperiode toewijzing
     ook gewijzigd op het tabblad
    Met datum zonder ingangsdatum
     voor een inkomsten- of inhoudingscode.
    Optie Omschrijving
    Rapportageperiode toewijzing
    Selecteer de periode die Service Canada nodig heeft voor het toewijzen van dit type inkomsten aan salarisperioden.
    • Verdiende periode
      : wijs inkomsten toe aan de periode waarin de werknemer deze verdient. Voorbeeld: een medewerker ontvangt inkomsten voor de salarisperiode van 1 tot en met 15 januari. Workday wijst de inkomsten toe aan de salarisperiode van 1 tot en met 15 januari op het arbeidsverleden.
    • Betaald op basis van periode
      : wijs inkomsten toe aan de einddatum van de periode van de laatste voltooide reguliere salarisperiode binnen de cyclus. Voorbeeld: een medewerker ontvangt een driemaandelijkse bonusbetaling voor 1 januari tot en met 31 maart voor een niet-reguliere runcategorie in mei. Workday wijst de inkomsten toe aan de salarisperiode van 15 mei in het arbeidsverleden.
    Rapportageperiode toewijzing voor uren
    Als de uren voor de inkomsten verzekerbaar zijn, selecteert u de periode die Service Canada nodig heeft voor het toewijzen van verzekerbare uren aan betalingsperioden.
    De rapportageperiode voor verzekerbare inkomsten en uren is meestal hetzelfde, behalve voor overuren die worden betaald aan werknemers na hun beëindigingsdatum.
    Retroactieve toewijzingsrapportageperiode
    Is van toepassing wanneer u de taak
    Retroactieve salarisberekening uitvoeren
     gebruikt om inkomsten opnieuw te berekenen als reactie op wijzigingen in eerdere perioden, zoals aanpassingen en correcties. Voorbeeld: betalingen voor overuren en provisie die na de gewerkte periode worden betaald.
    Selecteer de periode voor het toewijzen van verschillen tussen het oorspronkelijke en het opnieuw berekende inkomstenbedrag. De standaardperiode is gelijk aan de
    toewijzingsrapportageperiode
    .
    • Verdiende periode
      : wijs inkomsten toe aan de periode waarin de werknemer deze verdient. Voorbeeld: een medewerker ontvangt resultaten van retroactieve inkomsten voor 16 tot en met 31 december die zijn verwerkt met de salarisperiode van 1 tot en met 15 januari. Workday wijst deze inkomsten toe aan de salarisperiode van 16 tot en met 31 december op het arbeidsverleden.
    • Betaald op basis van periode
      : wijs inkomsten toe aan de einddatum van de periode van de laatste voltooide reguliere salarisperiode binnen de cyclus. Voorbeeld: een medewerker ontvangt resultaten van retroactieve inkomsten voor 16 tot en met 31 december die zijn verwerkt met de salarisperiode van 1 tot en met 15 januari. Workday wijst deze inkomsten toe aan de salarisperiode van 1 t/m 15 januari op het arbeidsverleden.
    Rapportageperiode toewijzing voor retroactieve uren
    Is van toepassing wanneer u de taak
    Retroactieve salarisberekening uitvoeren
     gebruikt om inkomsten met verzekerbare uren opnieuw te berekenen als reactie op:
    • Wijzigingen in de vorige periode (zoals aanpassingen en correcties).
    • Betalingen voor overuren en provisie betaald na de gewerkte periode.
    Selecteer de periode voor het toewijzen van verschillen tussen de oorspronkelijke en opnieuw berekende uren. De standaardperiode is gelijk aan de
    toewijzingsrapportageperiode voor uren
    .
  5. Als u de inkomsten gebruikt voor een van deze typen scheidingsbetalingen, wijst u er een
    rapportagetype
     aan toe zodat Workday scheidingsbetalingen kan rapporteren op het ROE:
    • Verlof (blok 17A)
    • Wettelijke feestdagen die na de laatste werkdag vallen (blok 17B)
    • Overige gelden (blok 17C)
    • Loonverlies (blok 19)
    Na configuratie rapporteert Workday het volgende:
    • Verzekerbaar loon betaald in of na de laatste periode van de medewerker, maar vóór het begin van de volgende dienstverbandsperiode. De laatste periode wordt gedefinieerd als de periode die:
      • Bevat de laatste dag van de betaling van de medewerker.
      • Is periode 1 van het raster
        Details verzekerbare winst
         (blok 15C).
    • Begin- en einddatums van betalingen op de ROE, wanneer u deze configureert in de taak
      Federal CAN-belastingrapportage bedrijf bewerken
       . Selecteer
      Standaardbetalingsdatums
       op het tabblad
      'Arbeidsrecord'
       .
    • Type scheidingsbetaling in een van deze rasters op het arbeidsverleden:
      • Scheidingsbetalingen
         (blok 17).
      • Doorbetaald bij ziekte, zwangerschaps-/ouderschapsverlof, loonverlies
         (blok 19).
    • Bedrag van de scheidingsbetaling dat u hebt betaald in of na de laatste periode van de medewerker, indien vereist
    • ROE met
      fouten
       wanneer het een rapportagetype voor inkomsten met loonverlies of wettelijke feestdagen bevat. Bewerk het arbeidsverleden en voer aanvullende informatie over de inkomsten in.
In dit voorbeeld ziet u hoe u een bonusinkomsten maakt die zowel reguliere salarisbonussen als scheidingsbonussen op het ROE rapporteert.
Voor Service Canada moet u het volgende toewijzen:
  • Bonussen voor de periode waarin ze worden betaald.
  • Bonussen die zijn betaald vanwege een scheiding in de laatste salarisperiode van de werknemer.
Maak één
bonusinkomsten
 aan.
Configureer
Bonusinkomsten
 op het tabblad
Met datum niet van kracht
 om bonussen voor scheidingsbetalingen te rapporteren op het ROE:
  1. Selecteer in het veld
    Groepen
    de optie Belastbaar EI
    .
  2. Selecteer de volgende instellingen in de sectie
    ROE
     :
    Veld
    Instelling
    Rapportageperiode toewijzing
    Periode betaald
    Rapportageperiode toewijzing voor uren
    Laat leeg.
    Rapportagetype
    Bonus (scheiding of pensionering) (overige gelden)
Wanneer u deze verzekerbare inkomsten vóór de laatste periode van de medewerker betaalt, rapporteert Workday deze alleen in het ROE in het raster
Details verzekerbare inkomsten
 (blok 15C). Wanneer u deze betaalt in of na de laatste periode van de medewerker, rapporteert Workday dit in deze rasters:
  • Details verzekerbare inkomsten
     (blok 15C)
  • Scheidingsbetalingen
     (blok 17C)
Stel contactgegevens en ROE-rapportage in op het tabblad
'Arbeidsrecord'
 in de taak
'Federale CAN-belastingrapportage bedrijf bewerken'
 .