Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-17
Stappen: inhoudingen maken

Stappen: inhoudingen maken

  • Voor arbeidsplaatsspecifieke inhoudingen configureert u uw Workday tenant om meerdere functies te ondersteunen.
  • Beveiliging:
    Stel
     het domein 'Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)' in in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
Een inhouding is een type salariscomponent waarmee u inhoudingen op het loon kunt inhouden wanneer u de salarisadministratie verwerkt. U kunt inhoudingen instellen om waarden op te halen, zoals:
  • Verlofinhoudingen.
  • 401(k)-bijdragen van werknemer (VS).
  • Bijdragen voor ziektekosten- of handicap voor werknemers en werkgevers (FRA).
  • Medische bijdragen van werknemer (Canada, VK, VS).
  • Leningsinhoudingen (AUS).
  • Waarden die zijn ingevoerd via salarisadministratie-invoer.
  • Bronbelasting (CAN, VK, VS).
  1. Open de taak
    'Inhouding maken'
     .
  2. Voer de identificatiegegevens van de inhouding in:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Voer in hoe de inhouding wordt weergegeven in de salarisadministratieresultaten.
    Code
    Voer een code van maximaal 20 tekens in voor gebruik met andere Workday toepassingen. Voorbeeld: u configureert integraties in HCM voor het importeren van salarisgegevens.
    Standaardnaam loonstrook
    Voer de naam in van de inhouding die moet worden weergegeven in de loonstrook . U kunt dit veld in
    'Payroll Payslip Configuration onderhouden
     ' overschrijven.
    Voor salarisadministratie voor Frankrijk:
    Wanneer u het standaardrapport
    Af te drukken loonstrook - FRA
     gebruikt om een loonstrook te maken, kunt u geaggregeerde salariscomponenten op de loonstrook weergeven.
    Als u een geaggregeerde regel wilt configureren, definieert u een
    standaardnaam voor de loonstrook
     die:
    • Is identiek voor alle salariscomponenten die moeten worden geaggregeerd.
    • Bevat tekens tussen vierkante haken.
    Op de loonstrook ' ' wordt de tekst tussen vierkante haken weergegeven als de naam op loonstrook voor geaggregeerde salariscomponenten.
  3. Geef het
    land
     op waarvoor u de inhouding kunt gebruiken.
    Wanneer u dit veld leeg laat:
    • U kunt de inhouding in elk land gebruiken.
    • Workday gebruikt de valuta van de salarisgroep voor berekeningen.
    • In Workday worden alle opties weergegeven voor de landen die zijn opgenomen in uw tenantinstellingen.
  4. Set Up Pay Component Eligibility.
    Definieer de gerechtigdheidscriteria om te bepalen wanneer de Workday wordt berekend. Voorbeeld: de inhouding beperken tot specifieke medewerkers of runcategorieën.
  5. Enter Earning or Deduction Calculations.
    Definieer de berekening die de definitieve inhoudingswaarden retourneert.
  6. Overweeg op het tabblad
    Met ingangsdatum
     deze optionele functies, waarvoor aanvullende instellingen zijn vereist.
    Optie Omschrijving
    Pro-rataberekening:
    Hiermee wordt bepaald hoe de inhouding pro-rata wordt berekend wanneer een gebeurtenis halverwege de periode resulteert in meerdere subperioden.
    Retroactieve berekening
    Hiermee kunt u configureren of de Workday tijdens retroactieve berekeningen opnieuw wordt berekend.
    Meerdere werkjurisdicties
    Voor salarisadministratie bepaalt het veld VS. Dit veld bepaalt of de berekening moet worden gesplitst op basis van toewijzing die voor verschillende werkjurisdicties zijn gedefinieerd.
    Berekeningsworktag
    Hiermee kunt u de inhouding tag met aanvullende informatie zoals bedrijf, arbeidsplaats, locatie of leningnummer. Vervolgens kunt u naar de worktag verwijzen om:
    • Begeleidt de berekening van salariscomponenten.
    • Waarden van salariscomponent koppelen voor aggregatie of boeking.
    • Weergegeven limietwaarden voor:
      • Accumulatie.
      • Rapportage
  7. (Optioneel) Voeg in de sectie
    Berekeningsworktag
     worktags toe voor aanvullende informatie, zoals bedrijf, arbeidsplaats of locatie. Houd bij het voltooien van de sectie rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Berekeningsworktag
    Wanneer u een inhouding met een berekening '' configureert, moet u de Workday ook invoeren in de salarisadministratie-invoer '' .
    Als u voor de salarisadministratie voor Canada en de VS een arbeidsplaatsspecifieke inhouding wilt maken voor meerdere functies of voor internationale aanstellingen in de VS, selecteert u de worktag
    'Arbeidsplaats'
     .
    U kunt de berekening niet worktag nadat u:
    • De inhouding opnemen in een salarisadministratie- of retroactieve berekening.
    • salarisadministratie-invoer voor de inhouding toevoegen.
    Invoer opnemen
    Schakel dit selectievakje in om de inhouding op oplossen wanneer Workday salarisadministratie-invoer voor de gekoppelde worktag '' verwerkt.
  8. Set Up Pay Component Related Calculations.
    Configureer Workday zo dat gerelateerde berekeningen automatisch worden berekend als onderdeel van een inhouding.
  9. (Optioneel)Set Up Earning or Deduction Limits .
    Definieer limieten voor de berekening.
  10. Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.
    Voeg inhoudingen toe aan een groep salariscomponent , die u vervolgens kunt gebruiken in runcategorieën of andere configuraties. Voorbeeld: definieer welke salariscomponenten worden opgeteld bij het brutosalaris.
  11. Overweeg deze optionele functies op het tabblad
    Met datum zonder ingangsdatum
     .
    Optie Omschrijving
    Voorzieningen
    Hiermee kunt u een inhouding koppeling aan een voorzieningsregeling.
    Vervolgens kunt u in HCM regels voor inschrijvingsgebeurtenis instellen om op te geven wanneer salarisinhoudingen moeten beginnen of eindigen op basis van de voorzieningsregeling ().
    Zie:
    Kostenberekening
    Hiermee kunt u opgeven hoe alle instances van een inhouding moeten worden toegewezen voor alle werknemers in:
    • Kostenplaatsen.
    • Projecten.
    • Toekenningen.
    • Andere organisatie en locaties.
    Zie Set Up Cost Allocations for Employee Deductions .
    ROE
    Voor salarisadministratie voor Canada:
    U kunt deze velden gebruiken om de toewijzing voor rapportageperiode over het arbeidsverleden te bepalen.
    Toewijzingsrapportageperiode
     : als u inhoudingsbedragen wilt opnemen voor alle inhoudingen die u configureert met een belastbare salariscomponentgroep met EI, zoals EI belastbaar [CAN], selecteert u
    verdiende periode
     of
    betaalde periode
     .
    Toewijzingsrapportageperiode retroactief
     : de Workday rapportageperiode automatisch ingevuld met dezelfde waarde als de toewijzingsrapportageperiode.
De inhouding is beschikbaar voor gebruik in de salarisverwerking vanaf de ingangsdatum. U kunt deze ook instellen als vrijwillige inhouding voor selfservice voor werknemer .
Als u wilt dat uw inhouding naar een resulterende grootboekrekening wordt geboekt, moet u de rekeningboekingsregel
voor salarisinhouding
 bijwerken. Deze regel bijwerken:
  1. Open het rapport
    Rekeningboekingsregelset
     weergeven.
  2. Selecteer de regel
    voor salarisinhouding
     .
  3. Klik op
    Boekingsregel bewerken
     .
Op de pagina
Rekeningboekingsregel bewerken
 kunt u:
  • Bewerk de grootboekrekening ''.
  • Voeg de salariscomponent die uw inhouding bevat toe aan een boekingsregel.
  • Test de bewerkte boekingsregel.