Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Stappen: salarisadministratie instellen voor de Fair Labour Standards Act (VS)

Stappen: salarisadministratie instellen voor de Fair Labour Standards Act (VS)

De medewerker mag niet zijn vrijgesteld.
Beveiliging:
instellen: Payroll (FLSA) - domein VS
 in het functionele gebied Salarisadministratie VS.
Indien geconfigureerd, kunt u met de salarisverwerking van de Workday Fair Labor Standards Act (FLSA) het volgende beheren:
  • FLSA-werkperioden die salarisperioden overschrijden.
  • Handmatige salarisadministratieresultaten en salarisresultaten op aanvraag die moeten worden geaccumuleerd op basis van FLSA-werkperiode.
  • Automatische aanpassingen van het tarief van de toeslag voor overuren, waardoor retroactieve verwerking in bepaalde scenario's niet meer nodig is.
  • Retroactieve verwerking van voor FLSA in aanmerking komende bonussen.
  1. Workday wijst medewerkers toe aan FLSA-werkperioden op basis van de criteria die u opgeeft in periodekalenderregels.
  2. Workday gebruikt FLSA-werkperioden om FLSA-lonen en -belastingen te berekenen voor toegewezen niet-vrijgestelde medewerkers.
  4. (Optioneel) Breid een FLSA-werkperiodekalender uit door aanvullende werkperiodegebeurtenissen samen te stellen.
    1. Open de taak
      FLSA-werkperiodekalender weergeven
       en selecteer de kalender die u wilt verlengen.
    2. Selecteer
      FLSA-werkperiodekalender
      voor werkperiodegebeurtenissen
       in het gerelateerde actiemenu.
    3. Voer het
      aantal werkperioden
       in dat moet worden verlengd.
      Dit veld wordt automatisch ingevuld, maar u kunt het getal overschrijven.
    Beveiliging:
    instellen: Payroll (FLSA) - domein VS
     in het functionele gebied Salarisadministratie VS.
  5. Verwerking met terugwerkende kracht beperken tot recente FLSA-configuratie.
    1. Open de
      taak 'Geen retroactieve verwerking vóór einddatum wijzigen voor groep medewerkers
       '.
    2. Selecteer de
      salarisrungroep
       of
      salarisgroep
      .
    Workday wijzigt de
    datum Geen retroactieve verwerking vóór einddatum
     voor de groep in de laatst voltooide salarisperiode plus één dag. Workday verwerkt geen retroactieve gegevens meer voor perioden vóór deze datum.
    Beveiliging:
    Proces: het domein Batchberekeningen (retroberekening) uitvoeren
     in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
  6. Open de taak
    Inkomsten maken
     om FLSA-inkomsten te configureren voor automatische verwerking van FLSA-aanpassingen.
    Maak afzonderlijke inkomsten voor elke FLSA-berekening. Voorbeelden:
    • Een salaris voor reguliere uren, plus een salaris van meer dan 40, tegen het reguliere FLSA-tarief
    • Een FLSA-toeslagtarief voor overuren.
    • Een verdiensten voor rechte FLSA-tijd van overuren en overurentoeslag die zowel reguliere inkomsten als premie-inkomsten omvat.
    • Een FLSA-bonus om inkomsten over een dekkingsperiode toe te wijzen.
    Houd bij het configureren van de inkomsten rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Berekening
    Workday biedt verschillende berekeningen die u kunt gebruiken om FLSA-inkomsten te configureren.
    Wanneer u een FLSA-bonusinkomsten maakt, verwijst u rechtstreeks naar het bedrag dat is ingevoerd in een salarisinvoer of eenmalige betaling. U kunt geen gerelateerde berekening of een aan salariscomponent gerelateerde berekening gebruiken om de bonus te berekenen.
    Oplossen op FLSA-periode
    Wanneer u dit selectievakje inschakelt, geeft Workday de inkomsten weer op het tabblad
    FLSA
     van het rapport
    Salarisadministratieresultaten weergeven
     . Workday past de inkomsten toe op de juiste FLSA-week op basis van de FLSA-werkperiodekalenders.
    Dekkingsdatums voor bonussen toestaan
    Schakel dit selectievakje in om dekkingsdatums voor FLSA in te schakelen wanneer u ook het selectievakje
    Afsluiten op FLSA-periode
     inschakelt.
    Vervolgens kunt u dekkingsdatums invoeren voor salarisadministratie-invoer en eenmalige betalingen om te bepalen hoe Workday FLSA-bonusbedragen toewijst wanneer de dekkingsdatums meerdere FLSA-perioden beslaan.
    Toewijzing FLSA-bonus over dekkingsdatums
    Selecteer een toewijzingsmethode om te bepalen hoe FLSA-bonussen worden betaald voor actieve en inactieve perioden. Welke toewijzingsmethode u selecteert, hangt af van of u de bonus in niet-actieve perioden wilt berekenen en betalen.
    Beveiliging:
    instellen: domein Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)
     in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
  7. Als u salarisadministratie-invoer toevoegt voor een FLSA-bonus, voegt u dekkingsdatums toe. Vervolgens wijst Workday de bonusinkomsten toe aan de dekkingsperiode en past het FLSA-premietarief automatisch aan.
U kunt nu de salarisadministratie berekenen die FLSA-betalingen omvat, inclusief FLSA-bonussen die de bonus aan dekkingsdatums toewijzen. Workday past automatisch de FLSA-premietarieven aan en betaalt het verschil.