Concept: ingangsdatum voor inkomsten en inhoudingen

Wanneer u voor het eerst inkomsten of inhouding maakt, moet u een ingangsdatum opgeven.

Voor de salarisadministratie voor Canada, het VK en de VS stelt Workday alle inkomsten en inhoudingen in die zijn gemaakt vóór de release van de ingangsdatumfunctie (halverwege Workday 23 juni 2014-12-06) met de ingangsdatum 01-01-2000.

Ga als volgt te werk om een nieuwe definitie met ingangsdatum van een bestaande inkomsten of inhouding te maken:

Open de taak '
Inkomsten bewerken'
of
'Inhouding bewerken'
.
Selecteer
Nieuwe ingangsdatum toevoegen
.
Voer de nieuwe ingangsdatum in.

Wanneer u op

'OK'

klikt, ziet u voor elke salariscomponentdefinitie een subtabblad op het tabblad

'Ingangsdatum'

.

Global Modern Services heeft inkomsten voor hulpmiddelen die ingaat op de standaarddatum 01-01-2000. De berekening is voor

gewerkte uren x tarief

met een percentage van

0,87

. Op 01-01-2024 wordt de koers verhoogd naar

0,93

.

De salarisadministratiebeheerder opent de taak

'Inkomsten bewerken

' voor inkomsten

uit toolvergoedingen

en selecteert de optie '

Nieuwe ingangsdatum toevoegen'

om een nieuwe definitie met ingangsdatum 01-01-20 te maken. De nieuwe koers van

0,93

wordt ingevoerd in het veld

'Berekening overschrijven'

voor de

koersgerelateerde

berekening

.

Global Modern Services heeft een vakbondscontributieinhouding die van kracht is vanaf de standaarddatum 01-01-2000. De berekening is voor

gewerkte uren x tarief

, met een tarief van

0,05

. Vanaf 01-01-2014 wordt de koers

0,07

verhoogd.

De salarisadministratiebeheerder opent de taak

'Inhouding bewerken'

voor de inhouding

voor vakbondscontributie

en selecteert de optie '

Nieuwe ingangsdatum toevoegen'

om een nieuwe definitie van de inhouding te maken met de ingangsdatum 01-01-2014. Ze voert de nieuwe koers van

0,07

in het veld

'Berekening overschrijven'

in voor de

koersgerelateerde

berekening

.

Global Modern Services heeft een inhouding voor vakbondsabonnementen die van kracht is vanaf de standaarddatum 01-01-2000. De berekening is voor

gewerkte uren x tarief

, met een tarief van

0,05

. Vanaf 01-01-2014 wordt de koers

0,07

verhoogd.

De salarisadministratiebeheerder opent de taak '

Inhouding bewerken

' voor de inhouding

voor vakbondsabonnementen

en selecteert de optie '

Nieuwe ingangsdatum toevoegen'

om een nieuwe definitie van de inhouding te maken met de ingangsdatum 01-01-2014. Ze voert de nieuwe koers van

0,07

in het veld

'Berekening overschrijven'

in voor de

koersgerelateerde

berekening

.

Een inkomsten- of inhoudingsdatum heeft altijd een ingangsdatum, zelfs als deze slechts eenmaal wordt gemaakt. U kopieert dus feitelijk een snapshot van de inkomsten of inhouding in de tijd.

Een snapshot van een salariscomponent kopiëren vanaf een ingangsdatum: selecteer in het menu met gerelateerde acties van het rapport

'Inkomsten weergeven'

of

'Inhouding weergeven'

de optie Berekening

kopiëren

en selecteer de datum van de snapshot die u wilt kopiëren. Als u een kopie wilt maken, moet u ten minste het veld

Code

wijzigen.

Zodra de kopie is geopend, kunt u een aan een salariscomponent gerelateerde berekening (PCRC) verwijderen door het minteken voor die rij te selecteren.

In Workday wordt de definitie met ingangsdatum gebruikt die gelijk is aan of eerder is dan:

De einddatum van de salarisperiode voor de salariscomponenten van uw bedrijf.
De instelling voor het oplossen van de ingangsdatum voor door Workday geleverde salariscomponenten. U kunt de
datum voor het bepalen van de ingangsdatum
weergeven op het tabblad
Met datum zonder ingangsdatum
van het rapport
'Inkomsten weergeven'
of
'Inhouding weergeven'
.

Als u halverwege een salarisperiode inkomsten of inhouding toevoegt of bewerkt, is dit van toepassing op de hele salarisperiode. In Workday worden ingangsdatums niet pro-rata berekend.

Voor salarisadministratie voor Frankrijk zijn functies zonder ingangsdatum altijd van toepassing.

Als u een inkomsten- of inhoudingsdefinitie met een retroactieve ingangsdatum toevoegt of bewerkt, wordt dit opgelost voor medewerkers met ondersteunde retroactieve gebeurtenissen. Het veroorzaakt echter geen retroactieve gebeurtenis.

Berekeningen voor de salariscomponent hebben geen ingangsdatum. U kunt sommige velden voor de PCRC wijzigen nadat deze is berekend, maar als u de ingangsdatum van één PCRC wijzigt, is de wijziging van toepassing op alle ingangsdatums. U wordt aangeraden de huidige ingangsdatums te controleren voordat u wijzigingen aanbrengt.

Voorbeeld (Canada, VS): u wijzigt met terugwerkende kracht een tarief voor vakbondscontributies. Wanneer u een ondersteunde gebeurtenis met terugwerkende kracht start, ontvangen de medewerkers met die gebeurtenis de update van de vakbondscontributie met terugwerkende kracht.

Voorbeeld (VK): u wijzigt met terugwerkende kracht een tarief voor vakbondsabonnementen. Wanneer u een ondersteunde gebeurtenis met terugwerkende kracht start, ontvangen de medewerkers met die gebeurtenis de update van de vakbondsabonnementen met terugwerkende kracht.