Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Pro-rataberekeningen instellen

Pro-rataberekeningen instellen

Beveiliging:
instellen: domein Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)
 in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
Wanneer een wijziging halverwege de periode subperioden maakt, kunt u Workday configureren om de salariscomponent en gerelateerde berekeningsbedragen in elke subperiode pro-rata te berekenen.
Zorg er bij het configureren van pro-rataberekeningen voor dat u een pro-ratamethode definieert voor zowel de salariscomponent als de relevante gerelateerde berekeningen.
  1. Open de taak
    Inkomsten bewerken
     of
    Inhouding bewerken
     .
  2. Houd bij het configureren van de sectie
    Pro-rataberekeningen
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Pro-rataberekening op basis van gewerkte dagen
    Pro-rataberekening op basis van de formule: (Aantal gewerkte dagen in de subperiode)/(Aantal werkdagen in de volledige periode).
    Voorbeeld: u neemt een medewerker aan op 05-06 met een periode van 01-06-15 voor een halfmaandelijkse salarisadministratie. Met 11 werkdatums van maandag t/m vrijdag gebruikt Workday de pro-ratafactor 7/11.
    Workday verwijst naar de aan een werknemer toegewezen dienst om het aantal werkdagen te bepalen dat in de pro-ratafactor moet worden gebruikt. Wanneer u geen dienst toewijst, gebruikt Workday maandag tot en met vrijdag als werkdagen.
    Pro-rataberekening op basis van kalenderdagen
    Afhankelijk van het aantal dagen in de maand.
    Voorbeeld: voor een persoon die halverwege de maand is aangenomen voor de salarisadministratie in juni, gebruikt Workday een pro-ratafactor van 15/30 voor de maandelijkse periode.
    Pro-rataberekening op basis van aantal werkdagen
    Pro-rataberekening met behulp van de formule: (Gewerkte dagen * Perioden in het jaar) /(Jaardagen * (Dagen in dienst/5)).
    Definieer het aantal dagen per jaar voor de pro-ratafactor in de prompt
    Berekening van jaarlijks gewerkte dagen
     .
    Workday gebruikt de dienst van een werknemer om het volgende te bepalen:
    • De gewerkte dagen.
    • De noemer van de pro-ratafactor.
    Wanneer u geen dienst toewijst, gebruikt Workday maandag tot en met vrijdag als werkdagen.
    Voorbeeld: u definieert 260 gewerkte dagen per jaar voor een fulltime arbeidsplaats van maandag tot en met vrijdag. Voor een werknemer die halverwege de maand is aangenomen voor een maandelijkse salarisadministratie, gebruikt Workday een pro-ratafactor van (11*12)/(260).
    Workday biedt geen ondersteuning voor de optie
    Pro-rataberekening op basis van het aantal werkdagen
     in de volgende gevallen:
    • Arbeidskosten halverwege de periode beheren. In plaats daarvan gebruikt Workday kalenderdagen (CAN, FRA, IRL, VK, VS).
    • Een FLSA-bonus toewijzen aan het dienstverband. In plaats daarvan gebruikt Workday het aantal FLSA-perioden binnen dekkingsdatums (VS).
    Geen van bovenstaande
    Geen pro-rataberekening. Workday verwerkt de salariscomponent volledig in elke subperiode. Als u de salariscomponent slechts één keer per salarisperiode wilt verwerken, selecteert u een van de volgende berekeningen in het raster
    gerechtigdheid medewerker
     :
    • Salariscomponent: niet eerder betaald in periode
    • Salariscomponent: niet eerder betaald in periode (op bedrijf)
    Voor salarisadministratie voor Australië raadt Workday u aan deze optie te kiezen.
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Gebeurtenissen die pro-rataberekening salariscomponent veroorzaken
    Workday berekent standaard geen pro-ratabedragen voor beloningswijzigingen halverwege de periode. Selecteer
    Beloningswijziging
     om de pro-rataberekening van de salariscomponent in te schakelen voor een wijziging halverwege de periode in de beloning van een medewerker.
    Workday past standaard de pro-rataverhouding bruto-netto toe voor speciaal verlof. Als deze optie is ingeschakeld in het rapport
    Overschrijving pro-rata salarisadministratie onderhouden
     , kunt u
    speciaal verlof op basis van medewerker
     selecteren om de pro-rataberekening van de salariscomponent te gebruiken voor speciaal verlof. Hiervoor moet u een land in de inkomsten opgeven.
    Voor salarisadministratie voor Australië past Workday standaard geen pro-rata toe voor speciaal verlof. Workday raadt u aan speciaal verlof in te schakelen als pro-ratagebeurtenis voor de salariscomponent en vervolgens speciaal verlof op basis van medewerker te selecteren voor het verlof.
    Salarisadministratie voor Ierland ondersteunt alleen pro-rataberekeningen voor salariscomponenten. Workday berekent de verzekerbare PRSI-weken niet pro-ratabe voor medewerkers met onbetaald speciaal verlof. U moet de verzekerbare weken handmatig aanpassen. Zie Salarisadministratie-invoer voor medewerkers toevoegen.
    Beloningselement
    Wanneer u de pro-rataberekening van de salariscomponent instelt voor een beloningswijziging halverwege de periode, selecteert u het beloningselement voor de inkomsten.
  4. Stel de pro-ratamethode in voor de gerelateerde berekeningen die worden vermeld in het raster
    Gerelateerde berekeningen
     .
    Voor salarisadministratie voor Canada, Frankrijk, Ierland, het VK en de VS:
    1. Selecteer
      Bewerken
      gerelateerde berekening
       in het menu met gerelateerde acties van een gerelateerde berekening.
    2. Selecteer op het tabblad
      Waarde
       een pro-ratamethode.
      Zorg ervoor dat u een pro-ratamethode selecteert die consistent is met de pro-ratamethode voor de salariscomponent.
      Voor inkomsten en inhoudingen met de
      pro-ratamethode Pro-rata op basis van jaarlijkse werkdagen
       selecteert u een van deze methoden voor de gerelateerde berekeningen:
      • Pro-rataberekening op basis van gewerkte dagen
      • Pro-rataberekening op basis van kalenderdagen
    Voor salarisadministratie voor Australië raadt Workday u aan om pro-rata te configureren in Gerelateerde berekeningen voor salariscomponent. Wanneer u berekeningen configureert voor een aan salariscomponent gerelateerde berekening, kunt u door Workday geleverde berekeningen gebruiken om de waarden voor een subperiode af te leiden. Bijvoorbeeld:
    • PC-subperiode: geplande werkuren, exclusief vrije tijd, in een subperiode volgens schema van medewerker
    • Functie: geplande uren per week (vanaf einddatum subperiode)
    • Beloning: waarde beloningselement (met overschrijving PC-freq - geen afronding)
Wanneer u de salarisadministratie berekent, berekent Workday de waarden van salariscomponenten pro rata over subperioden en wordt het volgende afgerond:
  • Pro-ratafactor tot 6 decimalen. Workday rondt 0,0000005 en hoger af naar boven en onder 0,0000005 naar beneden.
  • Het uiteindelijke resultaat op basis van de afrondingsregel die voor de berekening is gedefinieerd. Als er geen afrondingsregel is gedefinieerd, rondt Workday het uiteindelijke pro-rataresultaat af op twee decimalen. Workday rondt 0,005 en hoger af naar boven en onder 0,005 naar beneden.
Voor Salarisadministratie voor de VS gebruikt Workday afzonderlijke afrondingslogica voor toewijzingen van meerdere werkjurisdicties voor salarisinvoer.
U hebt toegang tot de taak
Pro-rataberekening en gebeurtenissen die de pro-rataberekening van de salariscomponent veroorzaken bewerken
 om de pro-rata-instellingen voor alle inkomsten of inhoudingen te controleren en te bewerken.
Als u pro-rataberekeningen hebt geconfigureerd in Gerelateerde berekeningen aan salariscomponent, kunt u de taak
Inkomsten bewerken
 of
Inhouding bewerken
 openen om de pro-rata-instellingen te controleren en te bewerken.