Concept: definities van inkomsten en inhoudingen inactiveren

Als u wilt voorkomen dat een salariscomponentdefinitie wordt verwerkt tot een resultaat, schakelt u het selectievakje

'Inactief'

in de taak '

Inkomsten bewerken'

'Inhouding bewerken'

in. Workday:

De salariscomponent wordt beschouwd als inactief gedurende de hele salarisperiode, omdat de status van inactief en actief in Workday niet pro rata wordt berekend.

Hiermee worden salarissaldi en salarisaccumulaties vooruitgeschoven, ongeacht de status van de salariscomponent als actief of inactief.

Blijft achterstallige bedragen verwerken voor geïnactiveerde inhoudingen voor betalingen binnen de cyclus en betalingen buiten de cyclus. Als u het achterstallige saldo voor een inactieve salariscomponent wilt bijwerken, gebruikt u het veld '

Limiet vast bedrag (indien geen huidige inhouding)'

in de taak '

Validatie/achterstallig bedrag nettosalaris bewerken

Inactieve inkomsten worden uitgesloten van salarisverplichtingen.

Een inactieve salariscomponent in het veld

'Huidige waarde opnemen'

voor een salariscomponent of een aan een salariscomponent gerelateerde berekening:

Heeft geen huidig resultaat.

Draagt niet bij aan de limiet.

Overwegingen met terugwerkende kracht

Wanneer een medewerker een ondersteunde retroactieve gebeurtenis heeft:

Een retroactieve wijziging in een salariscomponent wordt in Workday omgezet op basis van de status van de salariscomponent vanaf de retroactieve doelperiode.

Als u de status van een salariscomponent voor een voltooide periode wijzigt, wordt altijd rekening gehouden met de gerechtigdheidscriteria voor medewerkers. Daarom genereert de retroactieve salarisberekening retroactieve verschillen voor die salariscomponent en die periode, ongeacht de instelling voor

retroactieve berekening

. Voorbeeld: u inactiveert een inhouding voor een voltooide periode en laat het

selectievakje Opnieuw berekenen tijdens retroactieve

verwerking leeg in de inhoudingsdefinitie. Wanneer u een retroactieve salarisberekening voor die periode uitvoert, wordt de inhouding in de huidige periode gerestitueerd.

Als u met terugwerkende kracht een salariscomponentdefinitie wijzigt, ontstaan er retroactieve verschillen. Als u een inkomsten- of inhoudingsdefinitie wijzigt, wordt er zelf geen ondersteunde retroactieve gebeurtenis gemaakt. Voorbeeld: u wijzigt met terugwerkende kracht een vakbondscontributietarief voor een actieve inhoudingsdefinitie. Wanneer u een ondersteunde gebeurtenis met terugwerkende kracht start, ontvangen de medewerkers met die gebeurtenis de update van de vakbondscontributie met terugwerkende kracht.

Huidig statusveld in de rapporten 'Inkomsten weergeven' en 'Inhouding weergeven'

In het veld

'Huidige status'

in de rapporten

'Inkomsten weergeven

' en

'Inhouding weergeven'

wordt de status van salariscomponenten op de huidige dag weergegeven.

Als u een toekomstige salariscomponent maakt en het selectievakje

'Inactief'

inschakelt:

In het veld

'Inactief'

wordt Ja
weergegeven.

In het veld

Huidige status

wordt Actief
tot de ingangsdatum weergegeven.

Statusveld in rapporten en webservices

Als ten minste één salariscomponent inactief is, wordt het veld

Status

weergegeven in deze rapporten en webservices. De status 'Inactief'
voor de salariscomponent wordt weergegeven op de huidige dag.

Rapporten:

Alle aan salariscomponent gerelateerde berekeningen

Alle inkomsten

Alle inhoudingen

Web Services:

Inhoudingen ophalen

Inhoudingen plaatsen

Namen salariscomponenten in prompts

Workday houdt inactieve salariscomponenten voor u beschikbaar, zodat u deze kunt gebruiken voor situaties zoals eerdere perioden of achterstallige saldi. Om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen over het verwerken van een inactieve salariscomponent, voegt Workday de naam (inactief)
toe aan de naam. Voorbeeld: Basic Life - EE (inactief)
.

Stappen: inkomsten maken

Stappen: inhoudingen maken