Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Regels voor inschrijvingsgebeurtenis maken

Regels voor inschrijvingsgebeurtenis maken

  • Inschrijvingsgebeurtenissen definiëren.
  • Het domein 'Beveiliging:
    instellen: voorzieningen'
     in het functionele gebied 'Voorzieningen'.
Maak regels die in Workday worden gebruikt om inschrijvingsgebeurtenissen te verwerken. Voorbeelden:
  • Wachtperioden.
  • Begin- en einddatum van dekking.
  • De begin- en einddatum van de inhouding.
  • Respijtperioden voor het beëindigen van de dekking.
  • Dekkingswijzigingen met en zonder bewijs van verzekerbaarheid (EOI).
  • Standaarddekkingsregels.
  • Reactivering van dekking voor voorzieningen.
Koppel gebeurtenisregels aan voorzieningengroepen met behulp van de taak
'Voorzieningengroep maken'
 .
  1. Open de taak
    'Inschrijvingsgebeurtenisregel maken'
     .
  2. Houd bij het invullen van het tabblad
    Dekking starten of afwijzen
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Dekkingstype voorziening
    Selecteer alle dekkingstypen voor voorzieningen die door de geselecteerde gebeurtenistypen worden gebruikt. Workday gebruikt de dekkingstypen, zoals geconfigureerd voor het gebeurtenistype en de inschrijvingsgebeurtenisregel, om eventuele wijzigingen in de gerechtigdheid te bepalen. Als er wijzigingen zijn, wordt een inschrijvingsgebeurtenis voor de werknemer gemaakt.
    Voor dekkingstypen zonder expliciete gebeurtenisregels gebruikt Workday
    Can Select Any Plan
     from the
    Allowed Benefit Plan Changes
     prompt.
    Nummer wachtperiode en eenheden wachtperiode
    Wachtperioden solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op werknemers die voor het eerst in aanmerking komen voor een voorziening en vóór de inschrijvingsgebeurtenis geen dekking van hetzelfde type hadden. Nieuwe personen die in aanmerking komen, kunnen afkomstig zijn van een aanstellings-, promotie- of andere inschrijvingsgebeurtenis.
    Workday gebruikt de
    berekeningsvolgorde van de wachtperiode
     in de taak
    'Voorzieningengroep maken'
     om te bepalen of de wachtperiode vóór of na de
    begindatum van de dekking
     moet worden toegevoegd.
    Wachtperioden negeren
    Hiermee wordt de wachtperiode voor gebeurtenistypen overschreven. Overweeg of u dit selectievakje moet inschakelen als u
    'Eerste van maand op' of 'Later van gebeurtenis' of 'Verzenddatum'
     voor
    'Begindatum dekking'
     selecteert.
    Begindatum dekking
    Selecteer de regel om de begindatum van de dekking van de voorziening te bepalen.
    U kunt een begindatum voor dekking opgeven voor alle voorzieningsregelingen die bij een bepaald dekkingstype horen, voor gebeurtenissen die:
    • Werknemers in staat stellen af te zien van bestaande dekking.
    • Dit resulteert in dekkingswinsten, zoals functie .
    U kunt opgeven dat de dekking begint op de
    eerste dag van de maand op of na de gebeurtenis- of verzenddatum (gebeurtenis) of later
     . Als u met deze optie dekkingsvertragingen wilt voorkomen, schakelt u het selectievakje
    Wachtperioden negeren
     in. De resterende salarisperioden worden niet opnieuw berekend.
    Voorbeelden:
    • Als de verzenddatum 1 februari is en de gebeurtenisdatum 20 februari, is de begindatum van de dekking 1 maart.
    • Als de verzenddatum 1 april is en de gebeurtenisdatum 20 maart is, is de begindatum van de dekking 1 april.
    Als het bedrijfsproces
    'Voorzieningen wijzigen'
     een stap heeft, is de verzenddatum de goedkeuringsdatum.
    U kunt ook opgeven dat de dekking begint
    op de salarisperiode die op of na de gebeurtenis of verzenddatum later begint
     .
    Voorbeeld: salarisperioden zijn 27 juni - 10 juli en 11 juli - 26 juli. Als de verzenddatum 26 juni is en de gebeurtenisdatum 8 juli, is de begindatum van de dekking 11 juli. Dit is het begin van de salarisperiode die volgt op de laatste van de twee datums.
    Deze optie en
    'Gebeurtenis- of verzenddatum later'
     zijn alleen beschikbaar voor inschrijvingstypen voor wijzigingsgebeurtenissen in het leven, zoals 'Nieuwe aanstelling', 'Wijziging status ' of 'Administratieve correctie'. Workday gebruikt de datum van de elektronische handtekening als verzenddatum. Als er geen elektronische handtekening is, gebruikt Workday de voltooiingsdatum van het bedrijfsproces '
    Voorzieningen voor levensgebeurtenis wijzigen'
     als verzenddatum.
    Voor opties waarbij de begindatum van de dekking wordt ingesteld op de eerste dag van de salarisperiode van de medewerker, wordt in Workday het salarisperiodeschema gebruikt dat is gekoppeld aan de salarisgroep die is gekoppeld aan de primaire arbeidsplaats van de medewerker ().
    Tijdens een voorzieningsgebeurtenis wordt de begindatum van de dekking voor de voorzieningsregeling van een medewerker bijgewerkt wanneer een van de volgende items wordt gewijzigd als gevolg van een voorzieningsgebeurtenis:
    • Ziektekostenverzekering - voorzieningsregeling en dekkingsdoel
    • Ziektekostenspaarrekening - voorzieningsregeling en bedrag werknemersbijdrage (per salarischequebedrag)
    • Uitgaverekening - voorzieningsregeling en bedrag werknemersbijdrage (per salarischequebedrag)
    • Verzekering - voorzieningsregeling, dekkingsniveau en meegedekt gezinslid
    • Pensioenspaarregeling - voorzieningsregeling, bedrag, percentage, toewijzingspercentage werknemersbijdrage en toewijzingspercentage werkgeversbijdrage
    • Aanvullende voorzieningen - voorzieningsregeling, dekkingsdoel, bedrag en percentage
    Afwijzingsdatum dekking
    Selecteer de regel waarmee de datum wordt berekend waarop de dekking van een medewerker wordt afgewezen. Deze regel wordt in Workday gebruikt wanneer een medewerker een dekkingstype waarvoor hij of zij nog steeds in aanmerking komt volledig afwijst tijdens een levenswijzigingsgebeurtenis. Deze regel is niet van solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op verlies van dekking doordat een medewerker niet meer in aanmerking komt voor het dekkingstype.
    Voor gebeurtenistypen voor openstaande inschrijving kunt u geen andere opties selecteren dan de standaardwaarde
    Begindatum dekking
     . U kunt andere opties voor afwijzingsdatums alleen selecteren voor typen levenswijzigingsgebeurtenissen.
    Als u geen andere
    afwijzingsdatum dekking
     wilt configureren, behoudt u de standaardoptie '
    Begindatum dekking' ()
     .
    Als een
    medewerker
     :
    • Hiermee wordt voor het eerst een plan gekozen.
    • Hiermee wordt een regeling opnieuw gekozen in een dekkingstype dat eerder is afgewezen.
    • Wijzigt regelingen binnen een dekkingstype.
    • Wijzigt dekkingsniveaus in een gekozen ziektekostenregeling.
    • Hiermee wordt de dekking in een gekozen verzekeringsregeling verlaagd of verhoogd.
    In plaats daarvan gebruikt Workday de regel die u hebt geconfigureerd in de kolom '
    Begindatum dekking'
     .
    (Federaal voor de VS): gebruikers van Workday raadt Amerikaanse federale gebruikers aan om de optie
    'Vooruitbetalingsperiode begint na 'Latere gebeurtenis of verzenddatum'
     te selecteren, zoals vereist voor de toepasselijke dekkingstypen.
    Voorbeeld: voor een huwelijksgebeurtenis wilt u dat de nieuwe of gewijzigde dekking op de gebeurtenisdatum begint, maar dat de dekking wordt verlengd tot het einde van de maand. Voor het type medische dekking van de huwelijksgebeurtenis selecteert u de optie
    Op gebeurtenisdatum
     voor
    Begindatum dekking
     en de optie
    Eerste maand na gebeurtenisdatum
     voor
    Afwijzingsdatum dekking
     . De afwijzingsdatum wordt vervolgens berekend op de eerste dag van de volgende maand en de einddatum van de dekking op de laatste dag van de huidige maand.
    Als een medewerker in deze voorbeeldinstellingen trouwt op 14-03, de medische regeling wijzigt en de nieuwe echtgeno(o)t(e) aan de nieuwe medische regeling toevoegt, is de begindatum van de dekking voor de nieuwe keuze 14-03.
    Als de medewerker trouwt op 14-03 en de ziektekostenverzekering afwijst omdat de medewerker deelneemt aan de regeling van de nieuwe echtgeno(o)t(e), eindigt de huidige dekking op 31-03 omdat de afwijzing ingaat op 01-04.
    Begindatum inhouding
    Selecteer de regel om te bepalen in welke salarisperiode de inhouding of het krediet moet beginnen.
  3. Vul het tabblad
    Dekkingsverlies
     in.
    Definieer voor gebeurtenissen die leiden tot dekkingsverliezen:
    • Einddatum dekking
      Voor functie gebruikt Workday de ingangsdatum van de functie voor de gebeurtenisdatum. Voor beëindigingen gebruikt Workday de gebeurtenisdatum + één dag voor de ingangsdatum. Voorbeeld: de beëindigingsdatum is 1-7. De gebeurtenisdatum is 1-7, maar de ingangsdatum voor beëindiging is 2-7.
      Om de maand van de gebeurtenisdatum te bepalen, wordt de maand van de dag vóór de gebeurtenisdatum gebruikt. Voorbeeld: als de gebeurtenisdatum 1-7 is, wordt in Workday de maand juni gebruikt. Als de gebeurtenisdatum 2-7 is, wordt de maand juli gebruikt.
    • Einddatum inhouding
    • Nummer van de respijtperiode
       om de dekking te verlengen tot na de einddatum van de dekking voor een bepaald dekkingstype.
  4. Maak op het tabblad
    Wijzigingsniveaus - momenteel verzekerd
     de regels voor het verwerken van wijzigingen in de verzekeringsdekking wanneer de werknemer momenteel een verzekeringsdekking heeft. Houd bij het invullen van dit tabblad rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Maximaal toegestane wijzigingsniveaus
    Voer voor dit gebeurtenistype het maximum aantal niveaus in waarmee werknemers de dekking tijdens de inschrijving kunnen verhogen.
    Voorbeelden:
    • Uw voorzieningsregeling biedt een salaris van 2x, 3x, 4x en 5x en u voert de waarde 2 in voor de
      maximaal toegestane wijzigingsniveaus
       . Als een werknemer momenteel een dekking heeft van 2x het salaris, kan deze de dekking verhogen tot 4x het salaris.
    • Uw voorzieningsregeling biedt dekkingsniveaus van 50.000 - 100.000 - 150.000 - 200.000 USD. U voert de waarde 1 in dit veld in. Als een werknemer momenteel een dekking van 50.000 USD heeft, kan deze de dekking verhogen tot 100.000 USD.
    Maximaal toegestaan wijzigingsbedrag
    Voer het maximumbedrag in waarmee werknemers de dekking voor dit gebeurtenistype kunnen verhogen tijdens de inschrijving.
    Alle voorzieningsregelingen in dekkingstype opnemen voor bewijs van verzekerbaarheid
    Selecteer deze optie om de gecombineerde totaalkeuze voor alle voorzieningsregelingen in een dekkingstype te gebruiken om te bepalen wanneer een bewijs van verzekerbaarheid vereist is.
    Als deze optie is geselecteerd, moet u ervoor zorgen dat u deze optie op alle tabbladen
    met wijzigingsniveaus
     selecteert.
    Selecteer geen automatisch ingeschreven verzekeringsregelingen.
    Maximaal toegestane wijzigingsniveaus zonder bewijs van verzekerbaarheid
    Voer het maximum aantal niveaus in waarop werknemers hun dekking kunnen verhogen zonder dat er sprake is van een bewijs van verzekerbaarheid. Wordt gebruikt wanneer u een gegarandeerd uitgifteniveau hebt dat verandert op gebeurtenistype.
    Als u een of meer van deze velden invult, wordt het kleinste bedrag als gegarandeerde uitgifte gebruikt:
    • Gegarandeerd dekkingsbedrag
    • Vermenigvuldiger gegarandeerde dekking
    • Maximaal toegestaan wijzigingsbedrag zonder bewijs van verzekerbaarheid
    Maximaal toegestaan wijzigingsbedrag zonder bewijs van verzekerbaarheid
    Voer het maximumbedrag in waarmee werknemers hun dekking kunnen verhogen zonder bewijs van verzekerbaarheid. Wordt gebruikt wanneer u een gegarandeerd uitgiftebedrag hebt dat verandert op gebeurtenistype.
    Als u een of meer van deze velden invult, wordt het kleinste bedrag als gegarandeerde uitgifte gebruikt:
    • Gegarandeerd dekkingsbedrag
    • Vermenigvuldiger gegarandeerde dekking
    • Maximaal toegestaan wijzigingsbedrag zonder bewijs van verzekerbaarheid
    Een werknemer moet het bewijs van verzekerbaarheid opgeven als hij of zij meer dan het gegarandeerde uitgiftebedrag kiest.
    Gegarandeerd dekkingsbedrag
    Voer het verzekeringsdekkingsbedrag in dat werknemers ontvangen.
    Als u een of meer van deze velden invult, wordt het kleinste bedrag als gegarandeerde uitgifte gebruikt:
    • Gegarandeerd dekkingsbedrag
    • Vermenigvuldiger gegarandeerde dekking
    • Maximaal toegestaan wijzigingsbedrag zonder bewijs van verzekerbaarheid
    Voer een waarde in van 1 of 0,01 om het bewijs van verzekerbaarheid af te dwingen voor een wijziging. In Workday wordt een nulwaarde voor '
    Gegarandeerd uitgiftebedrag'
     genegeerd.
    Vermenigvuldiger gegarandeerde dekking
    Voer de salarisvermenigvuldiger in die wordt gebruikt om het bedrag aan verzekeringsdekking te berekenen dat werknemers ontvangen. U kunt het salaris in het veld
    Salarisbron
     definiëren voor de volgende taken:
    • Verzekeringsdekking maken
    • Verzekeringsdekking bewerken
    Als u een of meer van deze velden invult, wordt het kleinste bedrag als gegarandeerde uitgifte gebruikt:
    • Gegarandeerd uitgiftebedrag
       .
    • Vermenigvuldiger gegarandeerde uitgifte
       .
    • Maximumbedrag voor wijziging toegestaan zonder bewijs van verzekerbaarheid
       .
    De salarisdefinitie voor de salarisvermenigvuldiger wordt bepaald op basis van de verzekeringsdekking. Voorbeeld: u hebt een increment van de salarisregeling (USD 10.000 tot en met 500.000 USD in veelvouden van 10.000). De werknemer kan maximaal 4x het salaris kiezen zonder het bewijs van verzekerbaarheid te activeren. In Workday wordt het bedrag van de verzekeringsdekking geëvalueerd om te bepalen hoe het salaris van de werknemer moet worden berekend.
    Regel gegarandeerde dekking instellen
    Selecteer de regel die bepaalt hoe het gegarandeerde uitgiftebedrag of de vermenigvuldiger moet worden toegepast wanneer de waarde niet overeenkomt met de gedefinieerde dekkingsniveaus.
    Definieer of de werknemer automatisch de exacte waarden moet gebruiken voor een van deze bedragen:
    • Gegarandeerd dekkingsbedrag
    • Dichtstbijzijnde dekking boven
    • Dichtstbijzijnde dekking onder
    Selecteer
    Gegarandeerd bedrag
     als uw voorzieningsregeling geen vermenigvuldigers en dekkingsbedragen combineert.
    Als uw voorzieningsregeling vermenigvuldigers en dekkingsbedragen combineert, moet u bepalen of de gegarandeerde uitgifte de dichtstbijzijnde dekkingswaarde boven of onder het
    gegarandeerde uitgiftebedrag
     moet zijn. Voorbeeld: uw voorzieningsregeling biedt 70.000 - 80.000 - 90.000 - 100.000 - 110.000 - 120.000 met een gegarandeerde uitgifte van 3x het salaris. Een werknemer heeft een salaris van USD 35.000 en kiest tijdens de inschrijving USD 120.000. Ze hebben automatisch USD 110.000 terwijl het bewijs van verzekerbaarheid in behandeling is als u de gegarandeerde uitgifte definieert als '
    dichtstbijzijnde dekking boven'
     . Als u de gegarandeerde uitgifte definieert als de
    dichtstbijzijnde dekking onder
     , wordt automatisch USD 100.000 toegewezen terwijl het EOI in behandeling is.
    Deze regel is niet van solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op het
    toegestane maximumbedrag
     . Als u bijvoorbeeld 95.000 USD als maximumbedrag definieert, heeft de nieuwe in aanmerking komende werknemer niet automatisch USD 95.000.
    Standaarddekking als bewijs van verzekerbaarheid in behandeling is
    Selecteer de regel die de verzekeringsdekking voor de medewerker definieert terwijl het bewijs van verzekerbaarheid in behandeling is.
    Definieer de automatische dekking als de werknemer kiest voor het
    gegarandeerde uitgiftebedrag
     met een van deze opties:
    • Huidig dekkingsbedrag
    • Gekozen dekkingsbedrag
    • Gegarandeerd dekkingsbedrag
    Als u het volgende selecteert:
    • Huidig dekkingsbedrag
       , de dekking gebruikt automatisch het laatst goedgekeurde dekkingsbedrag van de werknemer.
    • Gekozen dekkingsbedrag
       , de dekking gebruikt automatisch het volledige bedrag dat tijdens de inschrijving is gekozen.
    • Gegarandeerd uitgiftebedrag
       , de dekking gebruikt automatisch het
      gegarandeerde uitgiftebedrag
       dat voor de inschrijvingsgebeurtenis is gedefinieerd.
  5. Stel op de tabbladen
    Wijzigingsniveaus - Momenteel afgewezen
     en
    Wijzigingsniveaus - Nieuw gerechtigde
     de regels in voor het verwerken van verzekeringsdekking.
    De regels zijn van toepassing wanneer een werknemer eerder dekking heeft afgewezen of net in aanmerking is gekomen voor dekking. Voorbeelden: een nieuwe aanstelling, een nieuwe voorzieningsregeling of een personeelswijziging die van invloed is op de gerechtigdheid.
    Houd bij het invullen van dit tabblad rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Maximaal toegestaan niveau
    Voer het maximale verzekeringsdekkingsniveau in dat werknemers kunnen kiezen tijdens de inschrijving voor dit gebeurtenistype.
    Voorbeeld: uw voorzieningsregeling biedt zes dekkingsniveaus (2x, 3x, 4x, 5x, 6x en 7x salaris). Als u 4 invoert voor de waarde voor '
    Maximaal toegestaan niveau'
     , kan de werknemer een dekkingsniveau kiezen van maximaal 5x het salaris.
    Maximaal toegestaan bedrag
    Voer het maximumbedrag van de verzekeringsdekking in dat werknemers kunnen kiezen.
    Voorbeeld: als u 450.000 invoert en in de voorzieningsregeling maximaal 600.000 is toegestaan, kan de werknemer tijdens de inschrijving maximaal 450.000 kiezen voor dit gebeurtenistype. Zorg ervoor dat er een dekkingsoptie voor dit bedrag is, anders kan de werknemer geen 450.000 selecteren.
    Alle voorzieningsregelingen in dekkingstype opnemen voor bewijs van verzekerbaarheid
    Selecteer deze optie om de gecombineerde totaalkeuze voor alle voorzieningsregelingen in een dekkingstype te gebruiken om te bepalen wanneer een bewijs van verzekerbaarheid vereist is.
    Als deze optie is geselecteerd, moet u deze selecteren op alle tabbladen
    met wijzigingsniveaus
     .
    Selecteer geen automatisch ingeschreven verzekeringsregelingen.
    Gegarandeerde niveaus zonder bewijs van verzekerbaarheid
    Voer het maximum aantal niveaus in dat werknemers kunnen kiezen zonder bewijs van verzekerbaarheid. Wordt gebruikt wanneer u een gegarandeerd uitgifteniveau hebt dat verandert op gebeurtenistype.
    Gegarandeerd dekkingsbedrag
    Voer het verzekeringsdekkingsbedrag in dat werknemers ontvangen. Wordt gebruikt wanneer u een gegarandeerd uitgifteniveau hebt dat verandert op gebeurtenistype.
    Voer dit bedrag in alle drie
    de tabbladen voor wijzigingsniveaus
     in.
    Vermenigvuldiger gegarandeerde dekking
    Voer de salarisvermenigvuldiger in die wordt gebruikt om het bedrag aan verzekeringsdekking te berekenen dat werknemers ontvangen.
    Definieer het salaris in het veld
    Salarisbron
     in de taak
    'Verzekeringsdekking maken
     '.
    De salarisdefinitie voor de salarisvermenigvuldiger wordt bepaald op basis van de verzekeringsdekking. Voorbeeld: u hebt een increment van de salarisregeling (USD 10.000 tot en met 500.000 USD in veelvouden van 10.000). De werknemer kan maximaal 4x het salaris kiezen zonder het bewijs van verzekerbaarheid te activeren. In Workday wordt het bedrag van de verzekeringsdekking geëvalueerd om te bepalen hoe het salaris van de werknemer moet worden berekend.
    Regel gegarandeerde dekking instellen
    Selecteer de regel die bepaalt hoe het gegarandeerde uitgiftebedrag of de vermenigvuldiger moet worden toegepast wanneer de waarde niet overeenkomt met de gedefinieerde dekkingsniveaus.
    Standaarddekking als bewijs van verzekerbaarheid in behandeling is
    Selecteer de regel die de verzekeringsdekking voor de medewerker definieert terwijl het bewijs van verzekerbaarheid in behandeling is.
  6. Op het tabblad
    Dekkingsregels
     kunt u de wijzigingen beperken die werknemers kunnen aanbrengen tijdens een inschrijvingsgebeurtenis voor de voorzieningsregeling en het dekkingsdoel.
    Voorbeeld: u kunt werknemers toestaan nieuwe gezinsleden toe te voegen na een geboorte. U kunt echter voorkomen dat ze hun medische regeling wijzigen of andere gezinsleden dan het nieuwe onderliggende kind toevoegen.
    U kunt deze beperkingen zo breed of beperkt definiëren als u wilt, afhankelijk van uw bedrijfsvereisten. Voorbeeld: pas dezelfde beperkingen toe op alle leden van een voorzieningengroep, ongeacht de gebeurtenis en het dekkingstype. Of definieer beperkingen die verschillen per gebeurtenis en dekkingstype.
    Houd bij het invullen van dit tabblad rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Toegestane wijzigingen voorzieningsregeling
    • Kan elke regeling selecteren:
       selecteer een regeling die is opgenomen in de opgegeven dekkingstypen voor voorzieningen, inclusief de optie om af te zien.
      In Workday kan een voorzieningsgebeurtenis worden gemaakt voor een functie die niet in aanmerking komt voor het selecteren van voorzieningen. Als dat gebeurt, moet u deze selectie mogelijk wijzigen in een meer beperkende keuze.
    • Alleen huidige regeling:
       wijzig alleen de details van voorzieningsregelingen waarvoor momenteel medewerkers zijn ingeschreven. Bevat niet de optie voor afwijzen. Kan gezinsleden toevoegen of verwijderen.
    • Huidige regeling of optie om te verlagen:
       (alleen uitgaven of HSA) bijdragen verlagen of op het huidige niveau houden. Verhogingen zijn niet toegestaan.
    • Huidige regeling of optie voor verhoging:
       (alleen uitgaven of HSA) bijdragen verhogen of op het huidige niveau houden. Verlagingen zijn niet toegestaan.
    • Huidige regeling of afwijzingsoptie:
       wijzig alleen de details van de voorzieningsregelingen waarvoor momenteel medewerkers zijn ingeschreven, inclusief de afwijzingsoptie. Kan gezinsleden toevoegen of verwijderen.
    • Alleen bij wijziging van gerechtigdheid:
       wijzig de optie alleen als deze in aanmerking komt voor een nieuwe voorzieningsregeling of als de gerechtigdheid voor een eerder gekozen voorzieningsregeling is verloren.
    • Geen wijzigingen toegestaan
    Toegestane wijzigingen gezinsleden
    • Aanvullende gezinsleden toegestaan:
       voeg nieuwe gezinsleden toe aan of verwijder ze voor de geselecteerde dekkingstypen.
      Voorbeeld: u kunt pasgehuwde werknemers de optie geven om hun echtgeno(o)t(e) aan hun voorzieningsregeling toe te voegen.
    • Doorgaan met huidige gezinsleden:
       hiermee wordt de optie voor afwijzen verborgen. Voorkomt dat medewerkers gezinsleden kunnen toevoegen of verwijderen.
      Voorbeeld: voor bepaalde personeelswijzigingen kunt u werknemers toestaan over te schakelen van een hiërarchische organisatie naar een PPO, maar hun meeverzekerde gezinsleden niet te wijzigen.
    • Mag gezinsleden verwijderen:
       de werknemer kan gezinsleden uit de geselecteerde dekkingstypen verwijderen. Verhogingen zijn niet toegestaan.
      Voorbeeld: voor een levensgebeurtenis, zoals een echtscheiding, kunt u van werknemers eisen dat ze hun echtgeno(o)t(e) verwijderen uit de meeverzekerde gezinsleden.
    Typen gezinsleden
    Vereist als u
    'Aanvullende gezinsleden toegestaan'
     hebt geselecteerd of
    'Gezinslid mag verwijderen'
     in het veld '
    Toegestane wijzigingen gezinslid' hebt geselecteerd
     .
    Standaardregels
    Alleen voor
    ziektekostenregelingen
     ,
    verzekeringen
     ,
    aanvullende voorzieningen
     en
    pensioenspaarregelingen
     .
    Selecteer de regel die in Workday wordt gebruikt om standaardvoorzieningsregelingen en keuzen in te vullen op de inschrijvingspagina's van een werknemer. Daarnaast worden de standaardregelingen die door deze regels zijn geselecteerd, automatisch toegepast op werknemers die hun voorzieningskeuzen niet hebben verzonden. Beschikbare opties zijn:
    • Standaard instellen op Huidige keuzen, Dekking met prioriteit of Afwijzen
       .
    • Standaard instellen op 'Huidige keuzen' of 'Afwijzen'
       .
    • Standaard instellen op huidige aanbieder/classificatie of afwijzen
       .
    • Standaard instellen op dekking met prioriteit of afwijzen
       .
    • Standaard ingesteld op 'Afwijzen'
       .
    • Eerdere keuzen, dekking met prioriteit of afwijzen herstellen
       .
    • Eerdere keuzen herstellen of afwijzen
       .
    Elke component in de geselecteerde optie wordt in Workday toegepast in de volgorde waarin deze wordt weergegeven, totdat een van de componenten is geslaagd. Als een component uitvalt, evalueert Workday de volgende. Dit proces wordt herhaald totdat een component kan worden toegepast.
    • Standaard instellen op huidige keuzen:
       als de werknemer in aanmerking komt voor de huidige keuzen, worden deze keuzen vooruitgeschoven. Als een regeling een jaarbedrag heeft, wordt het jaarbedrag overgedragen.
    • Prioritaire dekking:
       wijs de ziektekosten- en verzekeringsregelingen toe zoals gedefinieerd in de taak '
      Standaardwaarden voorzieningen onderhouden'
       wanneer beide:
      • De werknemer komt niet meer in aanmerking voor de huidige keuzen.
      • De werknemer heeft zijn of haar keuzen niet afgewezen.
    • Standaard instellen op huidige aanbieder en classificatie:
       als een werknemer en zijn gezinsleden in aanmerking komen voor de huidige regeling, wordt de regeling vooruitgeschoven. Als ze in aanmerking komen voor Medicare, verplaatst u ze naar een gelijkwaardige Medicare-regeling. Als ze zijn ingeschreven voor een Medicare-regeling en niet meer in aanmerking komen, verplaatst u ze naar een gelijkwaardige regeling.
    • Eerdere keuzen herstellen:
       als de werknemer in aanmerking komt voor eerdere keuzen, moet u die keuzen herstellen.
    • Afwijzen:
       hiermee stelt u de keuze in die moet worden afgewezen.
  • Hiermee kunt u gedetailleerde informatie over een specifieke regel weergeven met behulp van het rapport
    'Inschrijvingsgebeurtenisregel'
     .
  • Koppel de gebeurtenisregel aan een of meer voorzieningengroepen met behulp van de taak
    'Voorzieningengroep maken'
     .