Concept: worktags voor salarisberekeningen
Gebruik worktags om salariscomponenten te taggen met aanvullende informatie, zoals bedrijf, arbeidsplaats, locatie of leningnummer. U kunt er later naar verwijzen:
- Begeleiden van de berekening van salariscomponenten.
- Waarden van salariscomponenten koppelen voor aggregatie of boekhouding.
- Weergegeven limietwaarden voor accumulatie.
- Limietwaarden die worden weergegeven voor rapportage, zoals in het rapportSalarisadministratie op periode.
Voorbeeld: maak een worktag voor medewerkers met meerdere leningen om de eerste uitbetaling van de lening en de daaropvolgende terugbetalingen voor elke lening bij te houden.
Een worktag bestaat uit twee delen:
- Type (ook wel eendimensiegenoemd), zoalsLeningen.
- Geldige waarden, zoalsLoan1enLoan2.
Voorbeeld: als een inkomstenbron een worktagtype heeft, zoals
Leningen
, moet u een geldige waarde, zoals Lening1
, invoeren in de salarisadministratie-invoer om het instellen te voltooien. Als u dit niet doet, wordt in Workday een foutbericht weergegeven en kunt u niet doorgaan.Workday-aanbiedingen:
- Worktags die eigendom zijn van Workday, zoals het worktagtypeLocatiemet geldige waarden zoalsLonden,Montreal,New YorkenParijs.
- Aangepaste worktags die u kunt maken, zoals een worktagtypeLeningenmet geldige waarden zoalsLoan1,Loan2enLoan3.
Dezelfde worktag voor salarisadministratie kan een of beide van deze doelen vervullen:
- Als berekeningsworktag zorgt het ervoor dat inkomsten en inhoudingen meerdere keren worden omgezet, op basis van verschillende geldige waarden voor een medewerker. U kunt worktags in salarisadministratie-invoer gebruiken om meerdere iteraties te starten. Voorbeeld: een medewerker heeft drie leningen,Loan1,Loan2enLoan3in afzonderlijke rijen voor salarisadministratie-invoer. De inkomsten voor uitbetaling van de lening en de aflossingsinhoud worden elk drie keer uitgevoerd: eenmaal voor elke lening. Door minder salariscomponenten uit te voeren, kan Workday efficiënter worden uitgevoerd.
- Als filterworktag worden waarden bijgehouden en opgehaald uit inkomsten en inhoudingen naar gekoppelde accumulaties en saldi op basis van matchende geldige waarden. Voorbeeld:Lening1beperkt een accumulatie en saldo om alleenLening1-waarden op te halen uit een inkomsten- of inhoudingsrekening, zodat de accumulatie en het saldo vanLening1verschillen van andere leningen.
Worktags zijn op verschillende plaatsen in Workday beschikbaar:
Location | Veld | Omschrijving |
|---|---|---|
Taak voor salarisadministratie-invoer op medewerker toevoegen
Taak Geschiedenisbetaling voor medewerker uitvoeren Taak betaling op aanvraag uitvoeren voor medewerker Taak Handmatige betaling voor medewerker uitvoeren Invoer batch-salarisadministratie Batchinvoer buiten cyclus | Worktags salarisadministratie voor salarisadministratie-invoer, batch-salarisinvoer en geschiedenis.
Worktags voor betalingen op aanvraag en handmatige betalingen. | Voer in een afzonderlijke rij voor elk worktagtype een geldige waarde en een geldig bedrag voor de worktag in. Elke geldige combinatie van waarde en bedrag genereert een afzonderlijke regel voor salarisadministratieresultaten voor de salariscomponent.
Voorbeeld: twee betalingen starten op basis van de inkomsten uit de lening en de twee leningen koppelen aan de bijbehorende terugbetalingsinhoudingen:
Voer voor de terugbetalingsinhouding de terugbetalingsbedragen in afzonderlijke rijen in:
De salariscomponent wordt omgezet voor elke rij met salarisinvoer. |
Inkomsten maken
Inhouding maken | Berekeningsworktag
| Als u wilt dat de salariscomponent voor elke worktag afzonderlijk wordt omgezet, voert u in dit veld een worktagtype in. Workday voert de berekening uit voor elke geldige waarde van de salarisadministratie-invoer voor de medewerker.
Voorbeeld: Voer een worktagtype lening in voor de inkomsten uit leningbetalingen en voer 2000 in het veld Berekening in.Voer een worktagtype Lening in voor de terugbetalingsinhouding en voer 50 in het veld Berekening in.Maak een limiet voor het oorspronkelijke leensaldo. |
Salarisaccumulatie maken
Saldo maken | Worktags filteren
| Voer een of meer worktagtypen in die Workday gebruikt om gekoppelde waarden bij te houden.
De accumulaties of saldi zijn voor de huidige context van de worktag. Voorbeeld: voer een worktagtype voor lening in voor een medewerker met meerdere leningen. Met het saldo voor het lopende jaar worden gegevens voor Lening1 en Lening2 afzonderlijk bijgehouden. |