Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Overwegingen bij instellen: limieten voor inkomsten en inhoudingen

Overwegingen bij instellen: limieten voor inkomsten en inhoudingen

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van inkomsten- en inhoudingslimieten. Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Hoewel het mogelijk is om inkomsten- en inhoudingslimieten te gebruiken in Salarisadministratie voor Frankrijk, worden deze in Frankrijk zelden gebruikt.

Definitie

Met limieten kunt u definiëren wanneer Workday stopt met het verwerken van inkomsten en inhoudingen op basis van een maximumwaarde die u kunt configureren.

Belangrijkste voordelen

Limieten:
  • Maak het u gemakkelijker om te voldoen aan wettelijke vereisten door bijdragen automatisch stop te zetten, zoals voor inhoudingen voor pensioenen of ziektekostenverzekeringen.
  • Verminder handmatige inspanningen om het nettosalaris van medewerkers aan te passen aan deze vereisten door werkgevers- en werknemerslimieten te configureren.
  • Biedt u meer controle en flexibiliteit doordat u deze kunt toepassen op een of meer salariscomponenten.

Gebruiksscenario's

U kunt limieten voor salariscomponenten configureren, zoals:
  • Bijdragen aan goede doelen (Canada, VK, VS).
  • Gecombineerde bedragen voor werkgevers- en werknemersbijdragen.
  • Bijdragen aan rekeningen voor flexibele uitgaven (CAN, VS).
  • Bijdragen voor medische spaarrekening (HSA) (VS).
  • Aflossingen van leningen.
  • Bijdragen aan pensioenregeling, zoals een 401(k) (VS) en RRSP (CAN).
  • Vervoersvergoedingen.
U kunt ook limieten voor gerelateerde berekeningen configureren, zoals:
  • Een salarislimiet van 415 voor pensioenrekeningen (VS).
  • Voor belastbare en niet-belastbare inkomsten uit ontslagvergoedingen (VK).
  • voor de maximale pensioengrondslag van het jaar.

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Welke typen inkomsten en inhoudingen moet u beperken?
Voor de salarisadministratie voor Canada, het VK en de VS biedt Workday wettelijke limieten in belastingtabellen die u kunt gebruiken bij het configureren van inkomsten en inhoudingen. Voorbeelden:
  • Bijdragelimieten voor pensioenregelingen.
  • Bijdragelimieten voor HSA's voor gezins- of individuele regelingen (VS).
  • Limieten voor gekozen uitstel voor pensioenrekeningen.
U kunt deze berekeningen ook gebruiken om uw eigen limieten samen te stellen, bijvoorbeeld om matches voor werkgeversbijdragen voor pensioenrekeningen te verwerken.
Inactieve salariscomponenten en handmatige betalingen dragen niet bij aan limieten.
Op elke arbeidsplaats zijn limieten voor arbeidsplaatsspecifieke salariscomponenten van toepassing.
Hoeveel inkomsten of inhoudingen wilt u beperken?
U kunt limieten configureren die rekening houden met één salaris, of meerdere inkomsten met behulp van salarisaccumulaties.
Voorbeeld: u kunt limieten voor de inhouding van een pensioenregeling maken om rekening te houden met het volgende:
  • Gecombineerde werknemersbijdragen en een match van een werkgever.
  • Bijdragen van vorige bedrijven en bijdragen in het huidige bedrijf voor het lopende jaar.
  • Bijdragen vóór belasting vóór bijdragen na belasting wanneer medewerkers voor beide kiezen.
U kunt ook limieten voor gerelateerde berekeningen configureren, bijvoorbeeld om salarislimieten te definiëren.
Op welke perioden wilt u limieten toepassen?
Limieten zijn altijd van toepassing op een saldoperiode, zoals het lopende jaar. U kunt door Workday geleverde saldoperioden gebruiken of uw eigen saldoperioden maken om limieten voor specifieke salarisperioden samen te stellen. Voorbeeld: u kunt een saldoperiode voor het huidige jaar gebruiken op basis van betalingsdatums voor wettelijke limieten die elk belastingjaar opnieuw worden ingesteld.
Wanneer u de huidige periode als saldoperiode gebruikt, worden alle bedragen verrekend met de periodelimiet. Voorbeeld: u configureert een limiet per periode voor inkomsten. Voor een medewerker zijn retroactieve verschillen in de huidige salarisadministratie verwerkt voor hetzelfde salaris. Workday past zowel de retroactieve inkomsten als de huidige inkomsten toe op de limiet.
Voor wie wilt u limieten toepassen?
Wanneer u limieten configureert, zijn deze van toepassing op alle medewerkers die in aanmerking komen voor de inkomsten, inhouding of gerelateerde berekening. U kunt overschrijvingen voor medewerkers en salariscomponenten definiëren om:
  • Negeer een limiet.
  • Een andere limiet toepassen.
Voorbeeld: u neemt een medewerker halverwege het jaar aan en wilt verantwoording afleggen over wat deze medewerker in zijn vorige functie al aan zijn pensioenrekening heeft bijgedragen. U kunt een overschrijving voor die medewerker configureren om de limiet te negeren die voor alle andere medewerkers wordt toegepast en in plaats daarvan een aantekeningen-inhouding te gebruiken.
Wanneer u meerdere limieten voor salariscomponenten configureert, wordt de overschrijving toegepast op alle limieten. Voorbeeld: u configureert een jaarlijkse limiet voor keuzeuitstel en een limiet voor jaarlijkse bijdragen voor de pensioeninhouding van een werknemer. Wanneer u een overschrijvingslimiet definieert voor een medewerker met die inhouding, worden beide gerelateerde berekeningslimieten overschreven.
Gebruikt u voorzieningen?
U kunt bepaalde limieten configureren in Voorzieningen of Workday-salarisadministratie, afhankelijk van hoe u voorzieningsregelingen implementeert:
  • Als limieten niet van toepassing zijn op lonen, configureert u deze in Voorzieningen.
    Voorbeeld: voor de salarisadministratie voor Canada, Frankrijk, het VK en de VS zijn bijdragepercentages voor pensioenregelingen of doelbedragen voor medische spaarrekeningen niet van toepassing op lonen.
  • Wanneer limieten van toepassing zijn op lonen, configureert u deze in Salarisadministratie. Voorbeeld: Workday brengt de werknemersbijdrage aan pensioenregelingen die zijn berekend op basis van het in aanmerking komende loon, in rekening tot een limiet voor het jaar van de voorziening.
  • Wanneer u voorzieningen voor medewerkers beheert via salarisadministratie-invoer of een externe aanbieder, configureert u limieten voor de salarisadministratie.

Aanbevelingen

  • Gebruik door Workday geleverde berekeningen als limieten voordat u uw eigen berekeningen maakt, omdat de geleverde wettelijke bedragen worden onderhouden, bijvoorbeeld voor:
    • Saldoperioden.
    • Limieten voor pensioenregeling (CAN, VK, VS).
  • Gebruik opzoektabellen om limieten op te slaan en te onderhouden om handmatige updates te verminderen.
  • Configureer een nieuwe ingangsdatum bij het bijwerken van limieten voor salariscomponenten, omdat limieten specifiek zijn voor tijdsperioden. Als u geen nieuwe ingangsdatum toevoegt, wordt de limiet toegepast op de huidige salarisperiode. Voorbeeld: de huidige salarisperiode is december en u wilt een limiet configureren vanaf volgend jaar. Als u geen nieuwe ingangsdatum toevoegt en de salarisadministratie voor december verwerkt, wordt de limiet toegepast op december.
  • Maak berekeningen op basis van salariscomponenten in plaats van limieten te gebruiken, zodat de resultaten binnen de cyclus, buiten de cyclus en retroactieve resultaten in de huidige periode afzonderlijk worden geëvalueerd.

Vereisten

Voor de salarisadministratie voor Canada en de VS wijst u inkomsten en inhoudingen toe aan regelingen en andere bronnen, zoals belonings- of voorzieningsregelingen, of tijdregistratietotalen. Als u meerdere voorzieningsregelingen met verschillende limieten hebt, mag u de voorzieningsregelingen niet aan dezelfde inhouding toewijzen. Als u één regeling toewijst aan één inhouding, bent u verzekerd van nauwkeurige limietberekeningen. Controleer de juistheid van uw wettelijke berekeningen omdat niet alle wettelijke limieten worden weergegeven in Workday. Voorbeelden:
  • Voor Payroll for Canada biedt Workday limieten voor pensioenregelingen op basis van RRSP, maar geen limieten voor giften in natura die medewerkers in een jaar kunnen ontvangen.
  • Voor de salarisadministratie voor de VS levert Workday limieten voor 401.000 pensioenregelingen, maar geen IRS-transitlimieten.
Wijs voor Salarisadministratie voor het VK inkomsten en inhoudingen toe aan regelingen of andere bronnen voor de waarde die de salariscomponent berekent, zoals belonings- of voorzieningsregelingen.

Beperkingen

Workday biedt geen ondersteuning voor alle typen medewerkersgegevens in aangepaste salarisberekeningen, dus u kunt geen limieten configureren op basis van die typen. Voorbeeld: u kunt geen limieten configureren op basis van typen vakbondslidmaatschappen.
Voor Salarisadministratie voor Canada geldt dat bij fusies of overnames van bedrijven geen bedragen worden overgedragen die bijdragen aan wettelijke limieten. U kunt deze bedragen handmatig invoeren.
Voor de salarisadministratie voor de VS levert Workday geen limietberekeningen voor HSA-bijdragen die pro rata worden berekend voor een halverwege het jaar overschakelen van gezinsdekking naar enkelvoudige dekking. U kunt overschrijvingen van salarislimieten configureren om rekening te houden met de pro-rataberekening.

Tenantinstellingen

Voor Salarisadministratie voor de VS hebt u toegang tot de taak
'Tenantinstellingen bewerken - HCM'
 om aanvullende opties voor HSA-dekkingsdoelen op te nemen. U kunt vervolgens de gezins- of werknemerslimiet selecteren als IRS-limiet voor die aanvullende doelen.
Geen gevolgen voor de salarisadministratie voor Australië, Canada, Frankrijk of het VK.

Beveiliging

Domeinen
Overwegingen
Instellen: salarisadministratie (berekeningen - salarisspecifiek)
Hiermee kunnen gebruikers salariscomponenten maken en bewerken en rapporten openen voor het beoordelen van:
  • Saldoperioden.
  • Limieten.
  • Salarisaccumulaties.
Set Up: Payroll (Taxes View)
Hiermee kunnen gebruikers door Workday geleverde belastinggegevens weergeven, waaronder:
  • Limieten voor gerechtelijke bevelen (VK).
  • Salaris- en betalingslimieten.
  • Limieten voor bevel tot loonbeslag (CAN, VS).
Medewerkersgegevens: salarisadministratie (limietoverschrijvingen)
Hiermee kunnen gebruikers overschrijvingen van salarislimieten voor medewerkers weergeven en onderhouden.

Bedrijfsprocessen

Geen invloed.

Rapportage

Rapporten
Overwegingen
Alle saldoperioden
Hiermee kunt u door Workday geleverde saldi weergeven op basis waarvan u limieten kunt samenstellen.
Alle berekeningen
Hiermee kunt u berekeningen weergeven die u kunt gebruiken voordat u aangepaste limieten maakt.
Alle inhoudingen
Hiermee kunt u de limieten weergeven die voor elke inhouding zijn geconfigureerd.
Alle inkomsten
Hiermee kunt u de limieten weergeven die voor elke inkomsten zijn geconfigureerd.
Alle salarisaccumulaties
Hiermee kunt u de limieten weergeven die voor elke salarisaccumulatie zijn geconfigureerd.
Alle aan salariscomponent gerelateerde berekeningen
Hiermee kunt u de geconfigureerde limieten weergeven voor elke aan de salariscomponent gerelateerde berekening.
Alle loonbelastinggegevens
Voor salarisadministratie voor Canada en de VS:
Hiermee kunt u door Workday geleverde wettelijke loon- en betalingslimieten weergeven.
Alle gegevens salarisinhoudingsbevel
Hiermee kunt u door Workday geleverde berekeningsregels weergeven voor het berekenen van bevelen tot loonbeslag, waaronder:
  • Berekeningsmethoden.
  • Limieten voor gerechtelijke bevelen (VK).
  • Prioriteit.
  • Limieten voor bevel tot loonbeslag (CAN, VS).

Integraties

U kunt deze webservices gebruiken om limietoverschrijvingen massaal te laden of op te halen:
  • Overschrijvingen salarislimiet ophalen
  • Overschrijving salarislimiet plaatsen

Relaties en interacties

Functies
Overwegingen
Voorzieningen
U kunt voorzieningsregelingen toewijzen aan salariscomponenten, zodat u limieten voor toegewezen salariscomponenten kunt configureren. In Workday worden alleen gegevens overgedragen van voorzieningen naar salarisadministratie en niet andersom.
Overleg met uw voorzieningenafdeling om consistentie met limieten te waarborgen en te hoge bijdragen te voorkomen.
Salarisgeschiedenis
Wanneer u de taak '
Salarisberekening geschiedenis uitvoeren'
 uitvoert, worden bruto- en nettobedragen berekend en worden limieten omzeild.
Retroactieve salarisberekeningen
U kunt berekeningen van retroactieve salarissen beperken op basis van:
  • Inkomsten.
  • Inhoudingen.
  • Aan salariscomponent gerelateerde berekeningen.
Wanneer u de salarisadministratie voor een doelperiode berekent, worden retroactieve verschillen opgenomen in de huidige inkomsten of inhouding. Wanneer de verschillen een limiet overschrijden die u hebt geconfigureerd voor de salariscomponenten, wordt het totale retroactieve verschil voor de opnieuw berekende perioden verlaagd tot die limiet.
Wanneer u retroactieve resultaten opschort, worden de resultaten nog steeds toegepast in limieten die u retroactief opnieuw berekent voor eerdere perioden, inclusief resultaten voor berekeningen van de Fair Labor Standards Act voor salarisadministratie voor de VS. U kunt aantekeningen maken voor salariscomponenten om de resultaten die u wilt opschorten te verrekenen met afwijkingen. tussen retroactieve en salarisresultaten.
Wanneer u retroactieve resultaten opschort, worden de resultaten nog steeds toegepast in limieten die u retroactief opnieuw berekent voor eerdere perioden. U kunt salariscomponenten met aantekeningen maken voor tegenboekingsresultaten die u wilt opschorten om verschillen tussen retroactieve en salarisresultaten op te lossen.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.