Concept: retroactieve verwerkingsperioden

Geen retroactieve verwerking vóór datum

Hoe de datum in Workday 'Geen retroactieve verwerking vóór' wordt toegewezen?

Vooraf ingesteld tijdsbestek op tenantniveau

In de vooraf ingestelde configuratie verwerkt Workday gebeurtenissen uit het verleden tot 24 maanden vóór de huidige salarisperiode van de medewerkers. U kunt dit tijdsbestek wijzigen in het veld '

Maximaal aantal maanden toegestaan voor retroactieve verwerking'

in de taak

'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie

'. Voor optimale prestaties wordt u aangeraden de limiet in te stellen op 24 maanden of minder.

Retroactieve salarisberekening uitvoeren

Wanneer u de berekening van het retroactieve salaris uitvoert, wordt de NRPPT-datum ingesteld voor:

Medewerkers met niet-ondersteunde gebeurtenissen tot 1 dag na de laatste periode met voltooide resultaten binnen of buiten de cyclus.
Nieuwe aanstellingen tot de laatste van:
de begindatum van de eerste verwerkingsperiode van de bijbehorende salarisgroep, en
De datum die wordt bepaald op basis van het veld '
Maximum aantal maanden toegestaan voor retroactieve verwerking
' in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
'.
Alle andere medewerkers naar de laatste van de eerste salarisperiode met voltooide resultaten en 24 maanden voordat u de retroactieve berekening uitvoert.

Retroactieve resultaten opschorten

Wanneer u retroactieve resultaten van een medewerker opschort, wordt de datum van de rapporteringsdatum van de medewerker in Workday gewijzigd in de dag na de laatste periode met voltooide resultaten.

Retroactieve resultaten annuleren

Wanneer u de retroactieve resultaten van een medewerker annuleert, wordt de NRPPT-datum van de medewerker teruggezet naar de waarde die was voordat u de retroactieve berekening uitvoerde.

Gevolgen van het wijzigen van de datum in het veld 'Geen retroactieve verwerking vóór'

Voorbeelden

Geen retroactieve verwerking vóór datum en ondersteunde retroactieve gebeurtenissen

John heeft 1 januari als NRPPT-datum. Op 20 april van hetzelfde jaar voert u een retroactieve salarisverhoging van 10% in die ingaat op 1 februari. Wanneer u de retroactieve berekening uitvoert op 25 april, heeft John geen niet-ondersteunde retroactieve verwerking, dus in Workday:

Wijzigt de datum van het NRPPT niet.
Verwerk de salarisverhoging omdat deze van kracht wordt na de NRPPT-datum van de medewerker.

Geen retroactieve verwerking vóór datum en niet-ondersteunde retroactieve gebeurtenissen

John heeft 1 januari als NRPPT-datum. U voert deze retroactieve gebeurtenissen voor hem in:

5 april: Salarisgroepsoverdracht met ingang van 25 maart.
20 april: retroactieve salarisverhoging van 10% met ingang van 1 februari.

Wanneer u op 25 april een retroactieve run uitvoert, geldt het volgende in Workday:

Detecteert de salarisgroepsoverdracht als een niet-ondersteunde retroactieve gebeurtenis.
Hiermee wordt de NRPPT-datum van de medewerker gewijzigd in 1 april. Deze nieuwe datum is de dag na de einddatum van de laatst voltooide salarisperiode (maart).
De salarisverhoging wordt niet verwerkt omdat deze ingaat vóór de nieuwe NRPPT-datum van de medewerker.

Middenperiode geen retroactieve verwerking vóór datum en ondersteunde gebeurtenissen

John heeft 1 januari als NRPPT-datum en de salarisperiode loopt van 25 december tot 10 januari. Op 1 februari voert u een retroactieve salarisverhoging van 10% in die ingaat op 5 januari. Wanneer u retroactieve gegevens uitvoert, heeft John geen niet-ondersteunde retroactieve berekening, zodat de datum van het rapporteringsrapport niet wordt gewijzigd. De salarisverhoging wordt echter niet verwerkt omdat deze in dezelfde periode van kracht wordt als de datum van het NRPPT van de medewerker.

Geen retroactieve verwerking vóór salariscomponenten met ingangsdatum en salariscomponenten met ingangsdatum

U hebt een inhouding waarvoor het

selectievakje 'Opnieuw berekenen tijdens retroactieve

berekening' is uitgeschakeld. Op 16 januari schakelt u het selectievakje in en voegt u een ingangsdatum van die dag toe aan de inhouding.

U voert een ondersteunde gebeurtenis in die ingaat op 2 januari voor James, Carrie en Richard. Ze hebben allemaal verschillende NRPPT-datums. U voert de retroactieve verwerking uit voor de salarisperiode van 1 januari tot 15 januari om die gebeurtenis te verwerken. In Workday wordt de ingangsdatum van de inhouding vergeleken met de NRPPT-datum van elke medewerker om de inhoudings- en retroactieve verschillen voor de gebeurtenis te berekenen:

Medewerker	Datum NRPPT	Inhouding	Ondersteunde gebeurtenis:
James	1 januari	Niet-verwerkt De ingangsdatum van de inhouding is later dan de retroactieve periode.	Verwerkt De gebeurtenis is van kracht na de datum van het NRPPT.
Uitvoering	15 januari	Niet-verwerkt De ingangsdatum van de inhouding is later dan de retroactieve periode.	Niet-verwerkt De gebeurtenis is van kracht vóór de NRPPT-datum.
Richard	1 februari	Niet-verwerkt De ingangsdatum van de inhouding is eerder dan de NRPPT-datum.	Niet-verwerkt De gebeurtenis is van kracht vóór de NRPPT-datum.

Voor de medewerkers geldt een andere ondersteunde gebeurtenis die ingaat op 16 januari, dus u voert de retroactieve berekening uit voor de salarisperiode van 16 januari tot en met 31 januari. Omdat de ingangsdatum van de inhouding in de retroactieve periode valt, wordt de gebeurtenis altijd berekend, maar verwerkt volgens de NRRPT-datums:

Medewerker	Datum NRPPT	Inhouding	Ondersteunde gebeurtenis:
James	1 januari	Verwerkt	Verwerkt De gebeurtenis is van kracht na de datum van het NRPPT.
Uitvoering	15 januari	Verwerkt	Verwerkt De gebeurtenis is van kracht na de datum van het NRPPT.
Richard	1 februari	Verwerkt	Niet-verwerkt De gebeurtenis is van kracht vóór de NRPPT-datum.