Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Stappen: wettelijk vakantiegeld instellen (VK)

Stappen: wettelijk vakantiegeld instellen (VK)

U kunt Workday instellen om betalingen te berekenen voor medewerkers met verlof dat in aanmerking komt voor vakantiegeld, als onderdeel van het standaardsalarisproces.
Workday raadt u aan de reeks Volgend niveau over wettelijk verlofdagen voor VK in Workday Community te voltooien. Deze reeks bevat gedetailleerde informatie over het configureren van wettelijk vakantiegeld.
We raden u ook aan samen te werken met Workday Professional Services of uw consultant om de verwerking van uw vakantiegeld in te stellen.
  1. Werk samen met uw verlofbeheerder om een aangepast verlofexemplaar te maken voor alle verloven die van invloed zijn op het wettelijke vakantiegeld.
    We raden u aan een aangepaste instance te maken voor wettelijk vakantiegeld in het VK om deze gescheiden te houden van andere instances en eventuele bewerkingen door andere gebruikers.
  2. Open de taak
    Wettelijke officiële feestdagen voor betaald verlof maken voor werkperiode in het VK
     .
    Maak kalenderregels voor feestdagensalaris om werkperiodekalenders voor feestdagensalarissen toe te wijzen aan medewerkers.
    Workday kan een medewerker selecteren met behulp van twee of meer gerechtigdheidsregels. Om inconsistente resultaten voor vakantiegeld te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat medewerkers niet in aanmerking komen voor meer dan één kalender.
    Beveiliging:
    instellen: domein Salarisadministratie (vakantietoeslag) - VK
     in het functionele gebied Salarisadministratie VK.
  3. Open de taak
    Werkperiodekalender voor wettelijk betaald verlof voor VK maken
     .
    Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de kalender
    de optie Wettelijk betaalde vakantiegelden VK - kalendergebeurtenissen
    voor het samenstellen van de kalendergebeurtenissen voor het wettelijk betaalde vakantiegeld van het VK
     om te bepalen wanneer wekelijkse perioden beginnen en eindigen.
    Tenzij u al weekschema's hebt die op een andere dag beginnen, raadt Workday u aan rekening te houden met de BEIS-richtlijnen voor de begindatum van uw week. Voorbeeld: overweeg om weken op zondag te beginnen.
    Als u historische salarisgegevens wilt opnemen, selecteert u een historische
    Begindatum
    . Zorg ervoor dat de dag overeenkomt met uw normale wekelijkse begindag. Voorbeeld: als uw huidige weken op een maandag beginnen, selecteert u een historische maandag als begindatum.
    Workday raadt u aan voldoende perioden te maken voor zowel uw historische records als een redelijk bedrag voor toekomstig, lopend werk. Voorbeeld: als uw
    begindatum
     twee jaar in het verleden ligt, voert u 208 in bij
    Aantal werkperioden
     om twee jaar van zowel eerdere als toekomstige weekperioden te maken.
    Workday gebruikt de kalenderperioden om de inkomsten pro-rata te berekenen in wekelijkse resultaten voor berekeningen van het wettelijke vakantiegeld.
    Beveiliging:
    instellen: domein Salarisadministratie (vakantietoeslag) - VK
     in het functionele gebied Salarisadministratie VK.
  4. (Optioneel) Maak wekelijkse schaduwinkomsten voor het salaris van medewerkers.
  5. Inkomsten gerelateerd aan vakantiegeld splitsen in weken. Deze inkomsten kunnen de oorspronkelijke broninkomsten zijn of nieuw gemaakte, gerelateerde schaduwinkomsten.
    Als u een bestaande broninkomsten bewerkt, selecteert u
    Nieuwe ingangsdatum toevoegen
     en voert u de huidige of toekomstige datum in waarop u het wettelijke vakantiegeld gaat gebruiken.
    Selecteer op het tabblad
    Met ingangsdatum
     van de verdiensten in de sectie
    Vakantiegeld
    de optie Splitsen op basis van officiële werkperiodekalender voor vakantiegeld in het VK
    .
    Workday raadt u aan waar mogelijk schaduwinkomsten te maken in plaats van bestaande maand- of salarisinkomsten te splitsen om te resulteren in wekelijkse bedragen.
  7. Salariscomponentgroepen (PCG) maken voor alle inkomsten en uren die betalingen vertegenwoordigen om op te nemen in berekeningen van het wettelijke vakantiegeld.
    Zorg ervoor dat u alle inkomsten in deze PCG's verdeelt over weken.
  8. (Optioneel) Maak een PCG voor de perioden die u wilt beoordelen voor het berekenen van vakantiegeld.
    Zorg ervoor dat u alle inkomsten in dit PCG splitst op basis van werkperiodeweken voor feestdagen.
  9. (Optioneel) Maak een PCG voor alle inkomsten of perioden die u wilt uitsluiten van berekeningen voor vakantiegeld. Voorbeeld: om weken uit te sluiten waarin een gedeeltelijke ziektekostenverzekering is opgenomen.
    Zorg ervoor dat u alle inkomsten in dit PCG verdeelt over weken.
  10. Open de taak
    Configuratie wettelijk speciaal verlof voor VK maken
     .
    Selecteer de PCG's op basis van inkomsten, PCG's gewerkte uren en voorvallen van verlof voor vakantiegeld.
    U kunt meerdere configuraties maken om aan uw verschillende behoeften op het gebied van vakantiegeld te voldoen. Voorbeeld: pensioengevend en niet-pensioengevend loon voor vakantiegeld.
    Als u medewerkers in Noord-Ierland hebt, kunt u het selectievakje
    Referentieperiode Noord-Ierland
     inschakelen. Hierbij wordt de referentieperiode van 12 weken gebruikt om het gemiddelde salaris te berekenen. Als u medewerkers hebt in zowel Noord-Ierland als de rest van het VK, moet u mogelijk afzonderlijke configuraties instellen voor beide groepen medewerkers. Neem contact op met Workday Professional Services of uw consultant voordat u een van beide configuraties instelt.
    Beveiliging:
    instellen: domein Salarisadministratie (vakantietoeslag) - VK
     in het functionele gebied Salarisadministratie VK.
Voer het historische wettelijke vakantiegeld van de medewerker in.