Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Stappen: arbeidskostenberekening instellen

Stappen: arbeidskostenberekening instellen

Als u worktags gebruikt, moet u deze configureren voordat u arbeidskostenberekening instelt. Gebruik het rapport
'Worktaggebruik onderhouden'
 om uw worktags te beoordelen en te verifiëren. Workday vertegenwoordigt organisatietypen en locaties als worktagtypen. Voorbeelden:
  • Businessunits.
  • Kostenplaatsen.
  • Aangepaste organisaties.
  • Financieringen.
  • Giften.
  • Toekenningen.
  • Locaties.
  • Programma's.
  • Projects.
  • Regio's.
Gebruik deze stappen om inkomsten en onkosten toe te wijzen aan uw gedefinieerde organisaties en locaties (worktags).
  1. Bedrijfsprocessen bewerken en
    kostentoewijzing toewijzen
     configureren .
    Gebruik
    'Kostentoewijzing toewijzen'
     afzonderlijk of als subproces van de bedrijfsprocessen '
    Aanstelling'
     of
    'Beëindiging'
     .
  4. (Optioneel) Configureer
    'Kostentoewijzing toewijzen'
     om de geschatte jaarlijkse beloning weer te geven.
    Zie Gerelateerde worklets insluiten in bedrijfsprocessen .
    Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Veld
    Omschrijving
    Naam
    Selecteer
    Geschatte jaarlijkse beloning
     .
    Veld
    Arbeidsplaats voor toewijzing van kostentoewijzing
     selecteren.
  6. Schakel worktags in die u kunt gebruiken in kostenberekeningsinstructies.
  7. (Optioneel) Open de taak
    voor het onderhouden van boekingsopties voor salarisadministratie
     :
    1. Schakel op het tabblad
      Kostenberekening
       het selectievakje
      Kostenberekening halverwege de periode inschakelen
       in.
      In Workday wordt de kostentoewijzing pro-rata berekend op basis van het pro-ratatype voor de salariscomponent. Kostenberekening altijd pro-rataberekening, ongeacht de pro-rataberekening van de salariscomponent.
    2. Schakel het selectievakje
      'Arbeidsplaats vereist'
       in.
      In Workday moet u
      'Arbeidsplaats'
       selecteren voor de taak of webservice
      voor het toewijzen van kosten
       , zodat u kosten kunt toewijzen voor arbeidsplaatsen met speciaal verlof.
      Deze vereiste kan voorkomen dat u het bedrijfsproces
      voor speciaal verlof
       voor speciaal verlof van medewerkers voltooit. U kunt deze beperking omzeilen door een stap toe te voegen aan het bedrijfsproces
      voor speciaal verlof
       om de kostenberekening voor speciaal verlof van medewerkers over te slaan.
    3. Schakel op het tabblad
      Algemeen
       het selectievakje
      Intercompany boekingen - inschakelen in
       .
      Als deze optie is ingeschakeld, kunt u salariskosten in rekening brengen tussen meerdere bedrijven binnen een organisatie. Zie:Overwegingen bij instellen: intercompany boeking salarisadministratie .
    4. Selecteer
      'Nieuwe salarisverplichting toewijzen op basis van pro-rata-inkomsten'
       om toewijzing van nettosalarisverplichtingen in te schakelen voor het maken van meerdere journaalregels met werkelijke waarden die consistent zijn met de verdeling van de aan de medewerker uitbetaalde inkomsten.
      Opmerking:
       u kunt deze functie niet inschakelen als het selectievakje '
      Intercompany boekingen - inschakelen'
       is ingeschakeld.
    5. Selecteer
      'Nettosalarisverplichting toewijzen - negatieve resultaatregels uitsluiten'
       om negatieve inkomsten uit te sluiten bij het berekenen van de pro-rataberekening op basis van inkomsten voor de toewijzing van nettosalarisverplichtingen, om te hoge verdelingen of verkeerde berekeningen te voorkomen.
      Opmerking:
       u kunt deze functie niet inschakelen als u
      'Nettosalarisverplichting toewijzen'
       niet hebt ingeschakeld.
    6. Schakel op het tabblad
      Kostentoewijzing
       het
      selectievakje Nummer kostentoewijzingsgebeurtenis
       weergeven in.
      Als deze optie is ingeschakeld, wijst Workday een ID nummer toe aan voltooide kostentoewijzingsgebeurtenissen en wordt dit in verschillende rapporten weergegeven. Daarnaast wijst Workday met terugwerkende kracht ID nummers toe aan eerdere kostentoewijzingsgebeurtenissen met de status ' Voltooid' . Dit zorgt voor efficiëntere tracking en audits. Het biedt ook ondersteuning voor het koppelen van deze gebeurtenissen aan de bijbehorende journaalposten voor de hertoewijzing van salarisrekeningen.
    7. Als uw organisatie voor salarisadministratie voor de VS een salaris over de bovengrens gebruikt, schakelt u de selectievakjes in om de functie in de secties
      Toekenningen/Toezeggingen
       en zachte
      verplichtingen
       in te schakelen.
  8. U kunt alleen salarislimieten maken als u de functie 'Salaris over bovengrens' inschakelt voor salarisadministratieboeking via de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie'
     .
  9. (Optioneel) Gebruik deze opties om de standaardkostentoewijzingen van een medewerker te beoordelen:
    • Het tabblad
      'Organisatietoewijzingen'
       in het rapport
      'Hiërarchische organisatie weergeven
       ' (het domein
      'Hiërarchische organisatie beheren'
       in het functionele gebied 'Organisatietoewijzingen'). In dit rapport worden standaardkostentoewijzingen weergegeven die medewerkers van de hiërarchische organisatie overnemen.
    • De
      salarisoptie
       in het profiel van een medewerker. Selecteer
      Kostentoewijzingen
       . De standaardkostentoewijzingen die in het profiel van de medewerker worden weergegeven, hebben voorrang op de toewijzingen die zijn overgenomen van de hiërarchische organisatie.
  10. (Optioneel) Overschrijf standaardkostenberekeningsinstructies door kostentoewijzingen toe te wijzen aan specifieke:
Workday wijst salariskosten toe op basis van de kostenberekeningsregels die u hebt geconfigureerd.
Als u voor 'Salarisadministratie voor Canada' en 'Salarisadministratie voor de VS' de functionaliteit voor meerdere functies gebruikt, bevatten journaalpostregels een worktag voor de arbeidsplaats en een kostenworktag. Voor op medewerkers gebaseerde salariscomponenten bevat Workday de worktag voor de verwerkende arbeidsplaats '', tenzij u een arbeidsplaats selecteert bij het invoeren van de salarisadministratie-invoer.
Beoordeel de verdelingen in deze rapporten:
  • Salarisberekeningsresultaten voor medewerker
     (tabblad
    Werkelijke waarden
     van
    resultaat salarisadministratie weergeven
     )
  • Salarisadministratieboeking op periode/salarisgroep
  • Salarisadministratieboeking op bedrijf/periode