Concept: toewijzing van salariskosten

Standaardtoewijzingen van Workday

Deze tabel laat zien hoe Workday automatisch verschillende typen salariskosten toewijst en welke typen u opnieuw kunt toewijzen.

Type salariskosten	Standaardtoewijzing:	Opnieuw toewijzen?
Inkomsten van werknemers in de salariscomponentgroep 'Optellen bij bruto' of 'Optellen bij netto' .	Naar: Kostenplaatsen, projecten, subsidies en andere organisatie die zijn gekoppeld aan de hiërarchische organisatie van de medewerker . locatie medewerker , als u locatie voor salariskosten hebt ingeschakeld. Als u de taak Organisatietoewijzingen wijzigen gebruikt om de kostenplaats, financiering of een ander organisatietype van een medewerker te wijzigen, wijst Workday de inkomsten aan die organisaties toe. Voor medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen wijst Workday de inkomsten toe aan de organisatie die aan hun hiërarchische organisatie zijn gekoppeld.	Ja
Door werkgever betaalde onkosten De belastingen en voorzieningen die optellen bij de arbeidskosten, maar niet bij het bruto- of nettosalaris van een medewerker. Workday identificeert ze als aanvullende salariscomponenten of in aanvullende salariscomponent voor de runcategorie ''.	Gebaseerd op de verdeling van de brutosalaris inkomsten van medewerkers. (CAN, VS) Voor medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen wijst Workday onkosten voor op medewerkers gebaseerde salariscomponenten toe aan de verwerkende arbeidsplaats ''. (AUS, FRA, VK) Voor medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen wijst Workday onkosten voor op medewerkers gebaseerde salariscomponenten toe aan de primaire arbeidsplaats''.	Ja
Inhoudingen voor werknemers	(CAN, VS) Naar de kostenplaatsen, projecten, subsidies en andere organisatie die zijn gekoppeld aan de hiërarchische organisatie van de arbeidsplaats van de medewerker die wordt verwerkt. (AUS, FRA, UK) Naar de kostenplaatsen, projecten, subsidies en andere organisatie die zijn gekoppeld aan de hiërarchische organisatie van de primaire arbeidsplaats van de medewerker .	Ja
Nettosalaris	(CAN, VS) Naar de kostenplaatsen, projecten, subsidies en andere organisatie die zijn gekoppeld aan de hiërarchische organisatie van de arbeidsplaats van de medewerker die wordt verwerkt. (AUS, FRA, UK) Naar de kostenplaatsen, projecten, subsidies en andere organisatie die zijn gekoppeld aan de hiërarchische organisatie van de primaire arbeidsplaats van de medewerker .	Nee
Onkosten secundaire voorzieningen	(CAN, FRA, VK, VS) Op basis van de verdeling van het brutosalaris van de medewerker.	Nee
Terugvordering van secundaire voorzieningen	(CAN, FRA, VK, VS) Volgens de salderingsworktag '', wanneer u worktagsaldering '' inschakelt.	Ja

Toewijzingen op basis van einddatum salarisperiode

Workday past de toewijzing die van kracht zijn op de einddatum van de salarisperiode toe op de hele periode. U kunt ze toepassen op de middenperiode door het selectievakje selectievakje

halverwege de periode inschakelen

in de taak

'Opties voor salarisadministratieboeking onderhouden' in

te schakelen.

Als een instructie salarisperioden omvat, zijn de beschikbare waarden de waarden die van kracht zijn op de einddatum van de laatste salarisperiode die is opgenomen in de begin- en einddatum van de instructie.

Voorbeeld 1: de huidige salarisperiode loopt van 8 tot 14 juni en Ernesto heeft de volgende medewerker :

Rij 1: 1 juni - 10 juni

Rij 2: 11 juni - 20 juni

Rij 3: 21 juni - 30 juni

Workday past de instructies voor de overschrijving van rij 2 toe omdat deze de einddatum van de salarisperiode van 14 juni bevat.

Voorbeeld 2: de huidige salarisperiode loopt van 1 januari tot 31 januari. Amanda heeft medewerker voor de periode van 10 januari tot 15 januari. Omdat de einddatum van de salarisperiode buiten de overschrijvingsdatums valt, past Workday de standaardorganisatietoewijzingen toe. Voor een einddatum van de toewijzing van 15 februari past Workday de toewijzing toe op de salarisperiode van januari.

Pro-ratawijzigingen en wijzigingen in kostentoewijzingen halverwege de periode

Wanneer u

Kostenberekening halverwege de periode inschakelen

in de taak

Opties salarisadministratieboeking onderhouden

selecteert en kostentoewijzingen halverwege de periode wijzigt, worden de kosten voor inkomsten en inhoudingen pro Workday berekend.

Workday gebruikt de pro-rata ratamethode van de inkomsten wanneer u

Pro-rataberekening op basis van gewerkte dagen

of

Pro-rataberekening op basis van kalenderdagen

selecteert tijdens het maken of bewerken van inkomsten. Workday biedt geen ondersteuning voor kostenberekening halverwege de periode met de pro-ratamethode pro-rata

op basis van jaarlijkse werkdagen

. In plaats daarvan wordt gebruikgemaakt van kalender . Wanneer u geen pro-rata ratamethode voor inkomsten selecteert, worden de kosten pro Workday berekend op basis van kalender .

Workday verdeelt inhoudingen altijd pro rata op basis van kalender .

Wanneer Workday Payroll kosten doorgeeft aan Workday Financials, wordt ook de einddatum van de kostentoewijzing gebruikt als budgetdatum.

Wijzigingen in kostentoewijzing halverwege de Workday worden verwerkt voor de volgende organisaties:

Businessunit

Kostenplaats

Aangepaste organisaties

Financiering:

Subsidie

Locatie

Programma:

Projectplanfase

Regio

Wijzigingen in de standaardorganisatietoewijzingen van een medewerker leiden niet tot pro-rata van winst voor kosten.

Voor toerekeningen aan toekomstige perioden worden de kostentoewijzingen gebruikt die van kracht zijn op de einddatum van de periode.

Afronding:

Wanneer u kosten aan meerdere organisaties toewijst, berekent Workday de definitieve verdeling met behulp van de formule: Totale berekende waarde van salariscomponent - Sum van alle instances vóór definitieve instance
= Definitief verdelingsbedrag
, waarna het resultaat wordt afgerond op de dichtstbijzijnde cent.

Voorbeeld: een basissalaris van 1225 wordt verdeeld over drie kostenplaatsen. Workday past de formule toe op instance 3:

Kostenplaats	Verdelingspercentage	Aan kostenplaats toegewezen bedrag
200	33,33	1225 x 33,33 = 408,29 (afgerond op dichtstbijzijnde cent)
300	33,33	1225 x 33,33 = 408,29 (afgerond op dichtstbijzijnde cent)
400	33,34	1225 - (408,29 + 408,29) = 408,42

Terugboekingen

U kunt salarisadministratieresultaten terugboeken die inkomsten met gekoppelde overschrijvingswaarden bevatten. Workday gebruikt de toewijzing die aan de oorspronkelijke resultaten zijn gekoppeld om de terugboeking te verwerken.

Salarisadministratie voor Frankrijk biedt geen ondersteuning voor terugboekingen.

Meerdere arbeidsplaatsen

Voor Payroll for Canada, Payroll for the UK en Payroll for the US kunt u, wanneer u de functionaliteit voor meerdere functies inschakelt via het veld 'Opties voor arbeidsplaatsinstellingen'
in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - HCM'
, kostentoewijzingen voor medewerkers definiëren op basis van elk van hun arbeidsplaatsen. Zie:Kostentoewijzingen voor arbeidsplaatsbeperkingen definiëren .

Jan heeft twee arbeidsplaatsen, die elk tot een andere kostenplaats behoren:

Onderzoeker, kostenplaats 0001

Hoogleraar, kostenplaats 0002

U wilt 50% van haar inkomsten toewijzen aan kostenplaats 0003. Open de taak

Kostentoewijzing toewijzen

voor de arbeidsplaats van haar onderzoeker en voer het volgende in:

Standaardwaarde (vanaf begindatum)	Kostenoverschrijving	Verdelingspercentage
Kostenplaats: 0001	Geen invoer	50
	Kostenplaats: 0003	50

Open nu de taak

Kostentoewijzing toewijzen

voor haar arbeidsplaats als hoogleraar en voer het volgende in:

Standaardwaarde (vanaf begindatum)	Kostenoverschrijving	Verdelingspercentage
Kostenplaats: 0002	Geen invoer	50
	Kostenplaats: 0003	50

Voor haar arbeidsplaats als onderzoeker geldt het volgende:

50% van haar inkomsten gaat naar kostenplaats 0001.

50% van haar inkomsten gaat naar kostenplaats 0003.

Voor haar arbeidsplaats als hoogleraar geldt het volgende:

50% van haar inkomsten gaat naar kostenplaats 0002.