Overwegingen bij instellen: intercompany boeking salarisadministratie
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van intercompany boekingen. Hier wordt het volgende uitgelegd:
- Waarom moet u dit instellen?
- Hoe het past in de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Wat het is
Met intercompany boekingen kunt u een deel van het salaris van een medewerker aan meerdere bedrijven kosten. U kunt ook salariskosten voor een organisatie budgetteren.
Belangrijkste voordelen
Met intercompany boekingen kunt u:
- Herclassificatieaanpassingen na salarisadministratie verminderen.
- Belastingrapportage aan één bedrijf onderhouden en kostenberekening aan meerdere rapporterende bedrijven.
- Salariskosten binnen een organisatie beheren.
- Zorg voor een nauwkeurige boekhouding voor meerdere bedrijven.
- Intercompany afrekeningen uitvoeren.
Gebruiksscenario's
U kunt intercompany boekingen gebruiken om de kostentoewijzing van een medewerker te splitsen wanneer uw organisatie activiteiten uitvoert met twee of meer verschillende, maar gerelateerde bedrijven. Voorbeelden:
- Een horecaorganisatie.
- Een entertainmentorganisatie.
- Een universiteit met een academisch ziekenhuis.
- Een overheidsconsortium.
- Een detailhandelsgroep met meerdere merken.
Belangrijke vragen
Vraag | Overwegingen |
|---|---|
Welke invloed heeft het inschakelen van de functie voor intercompany boekingen op belastingrapportage? | Belastingrapportage verandert niet wanneer u de functie voor intercompany boekingen inschakelt. Belastingrapportage volgt altijd de belasting-ID die is gekoppeld aan de arbeidsplaats van een medewerker. |
Hoe kunt u kostenplaatsen beperken tot specifieke bedrijven in Workday? | U kunt de taak Kostenplaats maken gebruiken om kostenplaatsen te beperken tot specifieke bedrijven. Workday valideert de geconfigureerde regels voor het bedrijf en de kostenplaats en berekent de kosten voor meerdere bedrijven. |
Aanbevelingen
Intercompany boekingen hebben een aanzienlijke invloed op salarisjournalen. Afhankelijk van uw gebruiksscenario raadt Workday u aan om intercompany boekingsjournaalregels te beoordelen voordat u de salarisadministratie voltooit. Nadat u intercompany boekingen hebt ingeschakeld en de salarisverwerking hebt voltooid, kunt u deze niet meer uitschakelen.
Vereisten
Voordat u intercompany boekingen inschakelt, stelt u het vereiste bedrijf in om intercompany transacties met andere bedrijven te initiëren met behulp van de taak
Intercompany profiel bedrijf bewerken
. De bedrijven die voor deze taak worden vermeld, hebben dezelfde rekeningset.Beperkingen
Een eindgebruiker kan een kostenberekeningsbedrijf niet rechtstreeks in Tijdregistratie invoeren. De kostenberekeningsfunctionaliteit volgt de standaardregels voor tijdregistratieposten voor kostenberekening.
Workday Payroll biedt geen ondersteuning voor valutaconversie voor intercompany boekingen.
Tenantinstellingen
Als u intercompany boekingen wilt gebruiken, opent u de taak
Opties salarisadministratie onderhouden
en schakelt u het selectievakje Intercompany boekingen -
inschakelen in op het tabblad Algemeen
.Beveiliging
Gebruikers voor wie beveiliging is ingeschakeld voor deze domeinen, kunnen intercompany boekingen instellen:
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Instellen: tenantinstellingen - domein Salarisadministratie in het functionele gebied Systeem. | Hiermee hebben gebruikers toegang tot de taak Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie . |
| Geef gebruikers toegang tot de taak Intercompany profiel bedrijf bewerken . |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsproces | Overwegingen |
|---|---|
Kostentoewijzing toewijzen
| Wanneer u intercompany boekingen inschakelt, vraagt Workday u om een kostenberekeningsbedrijf wanneer u het bedrijfsproces Kostentoewijzing toewijzen start. U kunt de taak Kostentoewijzing toewijzen ook starten als een subproces van verschillende andere bedrijfsprocessen. Voorbeeld: aanvullende functie toevoegen . |
Boekingsaanpassingen salarisadministratie maken
| Workday vraagt u om een kostenberekeningsbedrijf wanneer u het bedrijfsproces Aanpassingen salarisadministratie maken start. U kunt de taak Boekingsaanpassingen salarisadministratie maken ook starten als subproces van het bedrijfsproces Certificering van tijdsbesteding . |
Rapportage
Als u boekingsregels wilt bekijken, inclusief het kostenberekeningsbedrijf voor een specifieke salarisperiode en salarisgroep, voert u het rapport
Salarisadministratie op periode/salarisgroep
uit.Integraties
Geen gevolgen.
Relaties en interacties
Workday biedt een kostenberekeningsbedrijfscontext voor:
- Werkelijke waarden
- Boekingsaanpassingen
- Kostentoewijzingen
- Kostenberekening voor begin- en einddatum van toekenning voor toekenning (CAN, FRA, VK, VS)
- Certificering van tijdsbesteding
- Inhoudingen voor werknemer
- Door werkgever betaalde onkosten
- Secundaire voorzieningen
- Terugvordering secundaire voorziening (CAN, FRA, VK, VS)
- Toerekeningen aan toekomstige periode
- Betalingen op aanvraag
- Eenmalige betalingen
- Handmatige betalingen
- Salarisadministratie-invoer
- Salaris periodeactiviteit
- Salaris over bovengrens (CAN, FRA, VK, VS)
Workday neemt ook transactietypen voor de salarisadministratie op wanneer u intercompany items afrekent.
Workday biedt een Touchpoints Kit met bronnen om u inzicht te geven in configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.