Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Kostentoewijzingen voor een medewerker definiëren

Kostentoewijzingen voor een medewerker definiëren

Workday verwerkt kostentoewijzingen voor een medewerker wanneer u de salarisadministratie berekent met behulp van de taak
Salarisberekening uitvoeren
 .
U kunt standaardtoewijzingen opgeven voor één of alle inkomsten van een medewerker voor:
  • Kostenplaatsen.
  • Projecten.
  • Subsidies.
  • Andere organisatietypen.
  • Locaties.
Als u voor Salarisadministratie voor Canada, Salarisadministratie voor het VK en Salarisadministratie voor de VS de functionaliteit voor meerdere functies inschakelt in het veld
Opties voor arbeidsplaatsinstellingen
 van de taak
Tenantinstellingen bewerken - HCM
 , kunnen werknemers kostentoewijzingen hebben die per arbeidsplaats verschillen.
U kunt de kostentoewijzingen die u hebt gedefinieerd weergeven in het rapport
Alle medewerkers kostentoewijzingen
 . Zie: Kostentoewijzingen voor medewerker weergeven.
Als u voor salarisadministratie voor de VS Salaris over de limiet inschakelt en een toezeggingsworktag met een sponsorsalarismaximum toewijst aan een kostentoewijzing, evalueert Workday de inkomsten in de salariscomponentgroep om het gedekte bedrag te bepalen. Wanneer een deel van het inkomen de bovengrens overschrijdt, geeft Workday een actieknop weer in de kolom Salaris over bovengrens.
  1. Open de taak
    Kostentoewijzing toewijzen
     .
  2. Selecteer in de sectie
    Bestaande kostentoewijzingen
     opnemen de datums
    Van
     en
    Tot
     .
  3. Houd bij het invullen van de sectie
    Kostenberekening medewerker
     rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Arbeidsplaats
    Hiermee worden de toewijzingsinstructies alleen toegepast op de geselecteerde arbeidsplaats. U kunt een eerdere, huidige of toekomstige arbeidsplaats selecteren. Wanneer u
    Arbeidsplaats vereist
     inschakelt voor de taak
    Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
     , wordt in Workday het volgende weergegeven:
    • De verwerkingspositie van de medewerker voor medewerkers in Canada en de VS
    • De primaire arbeidsplaats van de medewerker voor medewerkers in Australië, Frankrijk en het VK.
    Inkomsten
    Hiermee worden de toewijzingsinstructies alleen toegepast op de geselecteerde inkomsten. U kunt kiezen uit alle inkomsten of inkomsten die zijn gekoppeld aan de beloningsregelingen van de medewerker (of arbeidsplaats).
    Wanneer u Inkomsten leeg laat, zijn de toewijzingsinstructies van toepassing op alle inkomsten voor de medewerker of zijn/haar arbeidsplaats.
  4. Klik op
    OK
    .
  5. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie
    Omschrijving
    Kostentoewijzing kopiëren
    Workday kopieert geen bijlagen bij het kopiëren van een kostentoewijzing.
    Begindatum
    Einddatum
    Datums mogen eerdere of toekomstige kostentoewijzingsintervallen niet overlappen.
    Standaardwaarde (vanaf begindatum)
    Wanneer u geen waarden
    voor kostenoverschrijving
     invoert, gebruikt Workday de worktagwaarden voor de toegewezen organisaties van de medewerker om kosten toe te wijzen voor hun inkomsten.
    Vereist zonder standaardwaarde (kostenoverschrijving vereist)
    Wanneer een worktag
    Vereist
     is onder
    Toewijzing salariskosten
     voor de taak
    Worktaggebruik onderhouden
     , maar een medewerker geen standaardwaarde voor de organisatie heeft, moet u een waarde
    voor kostenoverschrijving
     selecteren in het veld Aanvullende worktags.
    Kostenbedrijf
    Voer een kostenberekeningsbedrijf in om kostentoewijzingen toe te wijzen. De kolom
    Kostenbedrijf
     is alleen beschikbaar wanneer u het selectievakje
    Intercompany boeking - inschakelen
     in de sectie
    Salarisboeking
     van de taak
    Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
     inschakelt.
    Worktags
    Selecteer een waarde voor elke worktag die wordt vermeld in het veld
    Vereist zonder standaardwaarde (vereist kostenoverschrijving)
     . Voorbeeld: als de businessunit en het programma de vereiste worktags zijn, moet u voor beide waarden selecteren.
    U kunt ook waarden selecteren voor:
    • Worktags in de kolom
      Standaard (vanaf begindatum)
       . Wanneer u een waarde selecteert, verwijdert Workday de standaardwaarde uit het weergaveveld.
    • Elke worktag die is ingeschakeld voor salariskostenberekening.
    Als u gerelateerde worktags hebt ingesteld, voegt Workday de geselecteerde worktags en de bijbehorende gerelateerde worktags toe. U kunt alle items verwijderen die u niet wilt.
    U kunt slechts één van deze worktags als overschrijving selecteren:
    Project
    ,
    Projectplanfase
    of
    Projectplantaak
    .
    Verdelingspercentage
    U kunt rijen toevoegen om de kostentoewijzing voor het gedeelte salaris boven het maximum te splitsen. De som van alle rijen moet gelijk zijn aan 100%.
  6. (Optioneel) Als voor salarisadministratie voor de VS de actieknop wordt weergegeven in de kolom Salaris over bovengrens, klikt u op de actieknop om toegang te krijgen tot het subtoewijzingsbedrag voor salaris boven bovengrens en de standaardwaarden van de organisatie. Houd bij het invullen van het raster rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Kostenbedrijf
    Voer een kostenberekeningsbedrijf in om kostentoewijzingen toe te wijzen. De kolom
    Kostenbedrijf
     is alleen beschikbaar wanneer u het selectievakje
    Intercompany boeking -
     inschakelen in de sectie
    Salarisboeking
     van de taak
    Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
     inschakelt.
    Worktags
    U kunt de standaardworktags voor de organisatie van de medewerker bewerken in de subtoewijzing voor salaris over bovengrens. U kunt de toezeggingsworktag die is gekoppeld aan de toezegging voor salaris over bovengrens niet bewerken.
    Verdelingspercentage
    U kunt rijen toevoegen om de kostentoewijzing voor het gedeelte salaris boven het maximum te splitsen. De som van alle rijen moet gelijk zijn aan 100%.
Toewijzingen voor een medewerker
Kostentoewijzingen voor Ben invoeren:
  • 34% van zijn inkomsten toe te wijzen aan zijn standaardkostenplaats.
  • De rest gelijkmatig verdelen tussen kostenplaatsen 0002 en 0003.
Standaardwaarde (vanaf begindatum)
Kostenoverschrijving
Verdelingspercentage
Kostenplaats: 0001
Geen invoer
34
Kostenplaats: 0002
33
Kostenplaats: 0003
33
Toewijzingen voor een medewerker met meerdere arbeidsplaatsen (CAN, VS)
Jean heeft twee arbeidsplaatsen, die elk tot een andere kostenplaats behoren:
  • Onderzoeker, kostenplaats 0001
  • Hoogleraar, kostenplaats 0002
U wilt 50% van haar inkomsten toewijzen aan kostenplaats 0003.
Open de taak
Kostentoewijzing toewijzen
 voor haar arbeidsplaats als onderzoeker en voer het volgende in:
Standaardwaarde (vanaf begindatum)
Kostenoverschrijving
Verdelingspercentage
Kostenplaats: 0001
Geen invoer
50
Kostenplaats: 0003
50
Open nu de taak
Kostentoewijzing toewijzen
 voor haar hoogleraarspositie en voer het volgende in:
Standaardwaarde (vanaf begindatum)
Kostenoverschrijving
Verdelingspercentage
Kostenplaats: 0002
Geen invoer
50
Kostenplaats: 0003
50
Voor haar onderzoekspositie:
  • 50% van haar inkomsten gaat naar kostenplaats 0001.
  • 50% van haar inkomsten gaat naar kostenplaats 0003.
Voor haar hoogleraarspositie:
  • 50% van haar inkomsten gaat naar kostenplaats 0002.
  • 50% van haar inkomsten gaat naar kostenplaats 0003.