Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-01-26
Maak voorwaardenregels voor kostenberekening

Maak voorwaardenregels voor kostenberekening

Beveiliging:
Beheer: Domein Bedrijfsprocesdefinities
 in het functionele gebied Systeem.
Door het maken van voorwaardelijke regels verbetert u de nauwkeurigheid en controle van het goedkeuringsproces voor het toewijzen van kostenallocaties. U kunt voorwaardelijke regels maken in de stappen van het bedrijfsproces
Kostentoewijzing toewijzen
 om het volgende te valideren:
  • Kostentoewijzing Voorgestelde organisaties
  • Kostentoewijzing Voorgesteld organisatietype (aggregaat)
Wanneer de voorwaarden in uw bedrijfsproces
Kostentoewijzing
 toewijzen waar zijn, doet Workday het volgende:
  • Stopt het bedrijfsproces.
  • Geeft een kritieke fout of waarschuwing weer.
  • Slaat het proces op voor revisie.
Vervolgens kunt u de ongeldige organisaties corrigeren en het bedrijfsproces opnieuw uitvoeren.
  1. Open het bedrijfsproces
    Kostentoewijzing toewijzen (standaarddefinitie)
     .
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de initiatiestap of een actiestap
    de optie Bedrijfsproces
    Stapvoorwaarden onderhouden
    .
  3. Bevestig de
    ingangsdatum
     en
    de workflowstap
    .
  4. Voeg een rij toe in het raster
    Validatievoorwaarden
     en selecteer in de
    regelprompt
    Voorwaarderegel maken
    .
  5. Houd bij het maken van de voorwaardelijke regel rekening met het volgende:
    Optie
    Beschrijving
    Beschrijving
    Workday geeft deze tekst weer als een bericht wanneer het bedrijfsproces wordt uitgevoerd en de door u opgegeven voorwaarden waar zijn.
    Bron extern veld of voorwaarderegel
    Valideren:
    • Werktagwaarden, selecteer
      Kostenverdeling Voorgestelde organisaties
      .
    • Organisatietype (bijvoorbeeld een regio, kostenplaats of project): selecteer
      Kostenverdeling Voorgesteld organisatietype (aggregaat)
      .
    Relationele operator
    Selecteer een operator om de werktag of het organisatietype te evalueren aan de hand van de vergelijkingswaarde.
    Vergelijkingswaarde
    Selecteer een waarde voor de werktag of het organisatietype.
  6. Voeg indien nodig andere rijen toe met
    And-
     of
    Or-
     voorwaarden.
De regel die u hebt gemaakt, wordt weergegeven als validatie in het bedrijfsproces
Kostentoewijzing toewijzen
 in de volgende velden:
  • Indien
     voor een ingangsvoorwaarde (bij een initiatiefap).
  • Validatie
     voor een exit-voorwaarde (bij een actiestap).
U bent beheerder in kostenplaats A en kostenplaats A mag Gift 1 en Grant 1 niet samen toewijzen. U maakt een voorwaardelijke regel als exit-voorwaarde in de werkstroomactiestap van het bedrijfsproces
Kostentoewijzing toewijzen (standaarddefinitie)
 .
Voer in het veld
Beschrijving
 in dat
Gift 1 en Subsidie 1 niet samen kunnen worden toegewezen
.
En/Of
Bron extern veld of voorwaarderegel
Relationele operator
Vergelijkingswaarde
En
Kostentoewijzing Voorgestelde organisaties
elk in selectielijst
Cadeau 1
En
Kostentoewijzing Voorgestelde organisaties
elk in selectielijst
Subsidie 1
Wanneer u op
OK
klikt, geeft Workday de regel weer in het veld
Validatie
 .
Wanneer het bedrijfsproces
Toewijzing kostentoewijzing
 wordt uitgevoerd met
Gift 1
 en
Subsidie 1
 in het veld
Kostenoverschrijding
 , geeft Workday uw beschrijving weer in een kritiek bericht of waarschuwingsbericht:
Gift 1 en Subsidie 1 kunnen niet samen worden toegewezen.
 Het bedrijfsproces stopt en Workday slaat het op, zodat u het kunt corrigeren.