Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-01-26
Aangepaste validaties instellen voor het toewijzen van kostentoewijzingen

Aangepaste validaties instellen voor het toewijzen van kostentoewijzingen

Beveiliging:
Instellen: Payroll-
 domein in het functionele gebied Core Payroll.
U kunt validaties instellen om te voorkomen of te waarschuwen dat gebruikers kostentoewijzingen invoeren en indienen met ongeldige werktagcombinaties.
Validaties zijn van toepassing wanneer u de taak
Kostentoewijzing toewijzen
 of het bedrijfsproces
Kostentoewijzing toewijzen
 alleen of als subprocesonderdeel van een ander bedrijfsproces gebruikt. Workday valideert nieuwe kostentoewijzingen en bestaande toewijzingen wanneer u deze bijwerkt.
  1. Open het rapport
    Validaties van loonkostenberekeningen onderhouden
     .
  2. Klik op
    Nieuwe validatie
     bij het juiste
    ernstniveau
     :
    • Kritiek
      : voorkomt dat gebruikers ongeldige verzoeken indienen. Workday slaat deze verzoeken op, zodat gebruikers ze kunnen herzien.
    • Waarschuwing
      : waarschuwt gebruikers, maar voorkomt niet dat ze een bericht indienen of goedkeuren.
  3. Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Optie
    Beschrijving
    Beschrijving
    Voer tekst in die moet worden weergegeven wanneer het bedrijfsproces wordt uitgevoerd en de door u opgegeven voorwaarden waar zijn.
    Categorie
    Wijs een categorie toe, zodat u de validatieregel later gemakkelijker kunt vinden. U kunt
    aangepaste validatieregelcategorieën
     maken met de taak
    Voorwaarderegelcategorieën onderhouden
     .
    Afgeleide logica
    Selecteer de instructie die u voor de regelvoorwaarden hebt gedefinieerd. Deze wordt weergegeven wanneer u een nieuwe regel opslaat.
  4. Houd bij het invullen van het raster Regelvoorwaarden rekening met het volgende:
    Veld
    Beschrijving
    En/Of
    Wanneer er sprake is van 2 of meer voorwaarden, geef dan aan hoe deze zich tot elkaar verhouden.
    ( )
    Gebruik haakjes om voorrang aan te geven voor 3 of meer beweringen met een combinatie van
    En-
     en
    Of-
     voorwaarden. Voorbeeld:
    (A en B) of C.
    Bron extern veld of voorwaarderegel
    Selecteer:
    • Kostentoewijzing Voorgestelde organisaties
       om werktagwaarden te valideren.
    • Toewijzing van kosten Voorgesteld organisatietype (aggregaat)
       om het gebruik van een bepaald type organisatiewerktag te valideren, zoals regio, kostenplaats of project.
    Vergelijkingswaarde
    Selecteer op basis van het
    vergelijkingstype
    een vergelijkingsveld of voer een waarde in om met de bron te vergelijken.
Wanneer een validatie voldoet aan:
  • Waarschuwingsvoorwaarden
     , Workday geeft
    Waarschuwing: [de validatiebeschrijving] weer
    .
  • Kritieke
     omstandigheden, de kostentoewijzing is onvolledig en er wordt een foutmelding weergegeven.
U wilt een waarschuwingsbericht maken dat wordt weergegeven wanneer een beheerder probeert om werknemerskosten toe te wijzen aan
Kostenplaats: 10000 Kantoor van CEO
 en een andere regio selecteert dan
Regio: Noord-Amerika
.
  1. Open het rapport
    Validaties van loonkostenberekeningen onderhouden
     .
  2. Klik op
    Nieuwe validatie
     voor een waarschuwing.
  3. Wijzig de regio naar Noord-Amerika of selecteer een ander kostencentrum
     voor de beschrijving.
  4. Voer deze waarden in het raster Regelvoorwaarden in:
    En/Of
    Bron extern veld of voorwaarderegel
    Relationele operator
    Vergelijkingstype
    Vergelijkingswaarde
    Kostentoewijzing Voorgestelde organisaties
    elk in selectielijst
    Waarde opgegeven in dit filter
    Kostenplaats: 10000 Kantoor van de CEO
    En
    Kostentoewijzing Voorgestelde organisaties
    geen in de selectielijst
    Waarde opgegeven in dit filter
    Regio: Noord-Amerika
  5. Open de taak
    Kostentoewijzing toewijzen
     .
  6. Selecteer in de kolom
    Werktags
     de optie
    Kostenplaats: 10000 Kantoor van de CEO
     en
    Regio: Australië
    .
Workday geeft het bericht
Waarschuwing: Wijzig de regio in Noord-Amerika of selecteer een ander kostencentrum weer.