Kostenallocaties voor een werknemer definiëren als onderdeel van een personeelswervingsevenement
- Schakel werktags in voor kostentoewijzing. Zie: Stappen: Werktags inschakelen voor kostentoewijzingen.
- Voeg het bedrijfsprocesKostentoewijzing toewijzentoe als een stap in uw personeelsprocessen, zoalsIndienstnemingofBeëindiging.
- Configureer het bedrijfsprocesKostentoewijzing toewijzenen het beveiligingsbeleid in het functionele gebied Kern Payroll.
Als stap in het wervingsproces of een andere personeelswervingsgebeurtenis kunt u de inkomsten van 1 of meer werknemers toewijzen aan:
- Kostenplaatsen.
- Projecten.
- Subsidies.
- Andere organisatietypen en locaties.
Voor Payroll voor Canada, het Verenigd Koninkrijk en de VS geldt dat als u meerdere taken inschakelt in uw Workday-tenant, werknemers kostentoewijzingen kunnen hebben die per functie verschillen.
De kostenhiërarchie voor werknemersinkomsten heeft voorrang op de kostentoewijzingen die u opgeeft voor de inkomsten of functie van een werknemer.
- Wanneer u een automatisch bericht ontvangt met het verzoek om kostentoewijzingen toe te wijzen aan een werknemer als onderdeel van het wervingsproces of de personeelsbezetting, selecteert u:OptieBeschrijvingBestaande toewijzingen opnemenControleer de kostentoewijzingen met behulp van de datumfiltersVanenToten laad de gegevens opnieuw met behulp vanKostentoewijzing vernieuwen.Standaard is het veldVande huidige datum.KostentoewijzingsniveauBepaal welke inkomsten u wilt toewijzen:
- Werknemer: alle inkomsten van de werknemer
- Werknemer, positie en verdienste: een geselecteerde verdienste voor de positie van de werknemer
- Werknemer en inkomen: een geselecteerd inkomen voor de werknemer
- Werknemer en positie: alle inkomsten voor de positie van de werknemer
VerdienenWanneer hetkostentoewijzingsniveauWerknemer, positie en verdienstenofWerknemer en verdienstenis, selecteert u uit alle verdiensten of de verdiensten die horen bij de compensatieplannen van de werknemer (of positie). - (Optioneel) Selecteer het selectievakjeKostentoewijzing positiebeperking kopiërenom de positiebeperkingen voor de functie van de werknemer te wijzigen.Dit selectievakje is alleen beschikbaar voor toewijzingenvan werknemers en positiesals u:
- Gebruik het Position Management-personeelsmodel.
- Het toewijzen van kosten als onderdeel van hetverhuurproces.
- Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:OptieOmschrijvingKostentoewijzing kopiërenWorkday kopieert geen bijlagen bij het kopiëren van een kostentoewijzing.BegindatumEinddatumDatums mogen eerdere of toekomstige kostentoewijzingsintervallen niet overlappen.Standaardwaarde (vanaf begindatum)Wanneer u geen waardenvoor kostenoverschrijvinginvoert, gebruikt Workday de worktagwaarden voor de toegewezen organisaties van de medewerker om kosten toe te wijzen voor hun inkomsten.Vereist zonder standaardwaarde (kostenoverschrijving vereist)Wanneer een worktagVereistis onderToewijzing salariskostenvoor de taakWorktaggebruik onderhouden, maar een medewerker geen standaardwaarde voor de organisatie heeft, moet u een waardevoor kostenoverschrijvingselecteren in het veld Aanvullende worktags.KostenbedrijfVoer een kostenberekeningsbedrijf in om kostentoewijzingen toe te wijzen. De kolomKostenbedrijfis alleen beschikbaar wanneer u het selectievakjeIntercompany boeking - inschakelenin de sectieSalarisboekingvan de taakTenantinstellingen bewerken - salarisadministratieinschakelt.WorktagsSelecteer een waarde voor elke worktag die wordt vermeld in het veldVereist zonder standaardwaarde (vereist kostenoverschrijving). Voorbeeld: als de businessunit en het programma de vereiste worktags zijn, moet u voor beide waarden selecteren.U kunt ook waarden selecteren voor:
- Worktags in de kolomStandaard (vanaf begindatum). Wanneer u een waarde selecteert, verwijdert Workday de standaardwaarde uit het weergaveveld.
- Elke worktag die is ingeschakeld voor salariskostenberekening.
Als u gerelateerde worktags hebt ingesteld, voegt Workday de geselecteerde worktags en de bijbehorende gerelateerde worktags toe. U kunt alle items verwijderen die u niet wilt.U kunt slechts één van deze worktags als overschrijving selecteren:Project,ProjectplanfaseofProjectplantaak.VerdelingspercentageU kunt rijen toevoegen om de kostentoewijzing voor het gedeelte salaris boven het maximum te splitsen. De som van alle rijen moet gelijk zijn aan 100%.
- Toewijzingen voor een medewerker
- Kostentoewijzingen voor Ben invoeren:
- 34% van zijn inkomsten toe te wijzen aan zijn standaardkostenplaats.
- De rest gelijkmatig verdelen tussen kostenplaatsen 0002 en 0003.
Standaardwaarde (vanaf begindatum)KostenoverschrijvingVerdelingspercentageKostenplaats: 0001Geen invoer34Kostenplaats: 000233Kostenplaats: 000333