Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-01-24
Concept: prioriteit kostentoewijzingen

Concept: prioriteit kostentoewijzingen

Kostenhiërarchie voor werknemersinkomens

Workday:
  • Evalueert resultaatregels voor salarisadministratie en verwijst naar de hiërarchie om te bepalen welke regel moet worden toegepast.
  • Hiermee wordt de eerste regel in de hiërarchie toegepast en worden de worktags opgehaald die op dat niveau zijn geconfigureerd.
  • Wordt aangevuld met de standaardorganisatietoewijzingen van de medewerker voor de arbeidsplaats, indien beschikbaar. Anders wordt dit aangevuld met de standaardorganisatietoewijzingen van de medewerker voor:
    • Arbeidsplaats voor salarisadministratie voor Canada en de VS wordt verwerkt
    • Primaire arbeidsplaats voor salarisadministratie voor Australië, Frankrijk en het VK.
Hiërarchie
:
  1. Worktagoverschrijvingen die zijn ingevoerd via salarisadministratie-invoer, betalingen op aanvraag en handmatige betalingen.
  2. Worktagwaarden ingevoerd via:
    • Tijdregistratie.
    • Beloning (eenmalige betalingen en betalingen voor periodeactiviteit).
    • Inkomsten voor de arbeidsplaats van een medewerker.
  3. Inkomsten van medewerker (selecteer een medewerker en een inkomsten in de taak '
    Toegewezen kostentoewijzingen
     ').
  4. Inkomsten (selecteer een inkomsten in de taak
    voor het bewerken van inkomsten en werknemersinhoudingen voor kostentoewijzing
     ).
  5. Arbeidsplaats van de medewerker (selecteer een medewerker en een arbeidsplaats in de taak
    'Toegewezen kostentoewijzingen
     ').
  6. Arbeidsplaatsbeperkingen (selecteer een arbeidsplaats in de taak
    'Toegewezen kostentoewijzingen
     ').
  7. Medewerker (selecteer een medewerker in de taak
    'Toegewezen kostentoewijzingen
     ').
  8. Hiërarchische organisatie van de arbeidsplaats van een medewerker.
  9. Als er meerdere functies zijn:
    1. De hiërarchische organisatie van de verwerkende arbeidsplaats voor medewerkers in Canada en de VS
    2. De hiërarchische organisatie van de primaire arbeidsplaats voor medewerkers in Australië, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk.
  10. Voor Salarisadministratie voor Canada en de VS: organisatietoewijzingen van medewerker op basis van arbeidsplaats. Workday selecteert de arbeidsplaats op de gekoppelde resultaatregel voor de salarisadministratie, als deze bestaat. Anders wordt de arbeidsplaats in Workday gebruikt in het salarisadministratieresultaat. Deze arbeidsplaats is:
    • De arbeidsplaats die wordt verwerkt wanneer de functie 'Arbeidsplaats voor medewerkers met meerdere functies wordt verwerkt' is ingeschakeld.
    • De primaire arbeidsplaats van de medewerker.
  11. Voor de salarisadministratie voor Australië, Frankrijk en het VK: standaardorganisatietoewijzingen (voor een specifieke medewerker).
Scenario (Canada, VS)
John heeft de standaardorganisatietoewijzingen voor zijn arbeidsplaatsverwerking ingesteld als:
  • Kostenplaats -
    CC 2600
  • Financiering -
    Financiering 1
  • Locatie -
    San Francisco
Scenario (AUS, FRA, VK)
Voor John zijn de organisatietoewijzingen voor zijn primaire arbeidsplaats als volgt ingesteld:
  • Kostenplaats -
    CC 2600
  • Financiering -
    Financiering 1
  • Locatie -
    San Francisco
Voorbeeld 1 (Canada, VS)
De salarisadministrateur voert via salarisinvoer een worktagoverschrijving in op de arbeidsplaats die wordt verwerkt als
'Financiering' 2
.
De resulterende kostenberekening voor John is
CC 2600
,
Financiering 2
en
San Francisco
, omdat:
  • Vanuit de hiërarchie hebben de overschrijvingsinstructies die zijn ingevoerd via salarisinvoer een hogere prioriteit.
  • Workday is een aanvulling op de worktags
    CC 2600
     en
    San Francisco
    van de standaardorganisatietoewijzingen.
Voorbeeld 1 (AUS, FRA, VK)
De salarisadministrateur voert een worktagoverschrijving in via salarisinvoer op de primaire arbeidsplaats als
Financiering 2
.
De resulterende kostenberekening voor John is
CC 2600
,
Financiering 2
en
San Francisco
, omdat:
  • Vanuit de hiërarchie hebben de overschrijvingsinstructies die zijn ingevoerd via salarisinvoer een hogere prioriteit.
  • Workday is een aanvulling op de worktags
    CC 2600
     en
    San Francisco
    van de standaardorganisatietoewijzingen.
Voorbeeld 2
De salarisadministrateur voert een:
  • Worktagoverschrijving via salarisinvoer op de arbeidsplaats die wordt verwerkt als
    'Financiering 2'
     (CAN, VS).
  • Worktagoverschrijving via salarisinvoer op de primaire arbeidsplaats als
    'Financiering 2'
     (AUS, FRA, VK).
  • Kostenoverschrijving voor een medewerker met inkomsten als
    Financiering 3
     en
    Dallas
    .
De resulterende kostenberekening voor John is
CC 2600
,
Financiering 2
en
San Francisco
, omdat:
  • Vanuit de hiërarchie hebben overschrijvingsinstructies die zijn ingevoerd via salarisinvoer voorrang op de kostenoverschrijving voor het salaris van een medewerker.
  • Workday is een aanvulling op de worktags
    CC 2600
     en
    San Francisco,
     van de standaardorganisatietoewijzingen.
Voorbeeld 3
De salarisadministrateur voert een kostenoverschrijving in voor een medewerker met inkomsten als
Financiering 3
 en
Dallas
.
De resulterende kostenberekening voor de inkomsten is
CC 2600
,
Financiering 3
en
Dallas
, omdat:
  • Vanuit de hiërarchie heeft de kostenoverschrijving voor het salaris van een medewerker een hogere prioriteit.
  • Workday is een aanvulling op de worktag
    CC 2600
     van de standaardorganisatietoewijzingen.

Kostenhiërarchie voor door werkgever betaalde onkosten (debetbedragen)

Workday evalueert resultaatregels voor de salarisadministratie voor door de werkgever betaalde onkosten (debetbedragen) en verwijst naar deze hiërarchie om te bepalen welke regel moet worden toegepast:
  1. Worktagoverschrijvingen die zijn ingevoerd via salarisadministratie-invoer.
  2. Toewijzingen, geconfigureerd in de taak
    'Kostentoewijzing van door werkgever betaalde onkosten bewerken'
     , gedefinieerd door:
    1. Salarisgroep, bedrijf en salariscomponent.
    2. Salarisgroep en salariscomponent.
    3. Salarisgroep en bedrijf.
    4. Salarisgroep.
  3. Configuraties die zijn gedefinieerd met behulp van de taak
    'Standaardwaarden kostentoewijzing van door werkgever betaalde onkosten bewerken'
     .
  4. Gebaseerd op de toewijzing van inkomsten en is alleen van toepassing op door de werkgever betaalde debetbedragen.
  5. (CAN, VS) Organisatietoewijzingen van medewerker op basis van arbeidsplaats, wanneer inkomsten niet in uw salarisadministratieresultaten zijn opgenomen. Workday selecteert de arbeidsplaats op de gekoppelde resultaatregel voor de salarisadministratie, als deze bestaat. Anders wordt de arbeidsplaats in Workday gebruikt in het salarisadministratieresultaat. Deze arbeidsplaats is:
    • De arbeidsplaats die wordt verwerkt wanneer de functie 'Arbeidsplaats voor medewerkers met meerdere functies wordt verwerkt' is ingeschakeld.
    • De primaire arbeidsplaats van de medewerker.
  6. (AUS, FRA, VK) Standaardorganisatietoewijzingen van medewerker, wanneer uw salarisadministratieresultaten geen inkomsten bevatten.
Als u 'Retroactieve kostenberekening' hebt ingeschakeld, worden voor de kostenberekening voor door de werkgever betaalde onkosten die zijn gekoppeld aan retroactieve inkomsten, gebruik gemaakt van de standaardorganisatietoewijzingen van de medewerker als de door de werkgever betaalde onkostenregels geen retroactieve subperiode hebben die matcht met de retroactieve salarisperiode.

Kostenhiërarchie voor door werkgever betaalde passiva voor onkosten (credits)

Workday evalueert resultaatregels voor salarisadministratie voor door de werkgever betaalde passiva (credits) voor onkosten en verwijst naar deze hiërarchie om te bepalen welke regel moet worden toegepast:
  1. Standaardinstelling voor kostenoverschrijvingen voor creditbedragen, indien van toepassing, in de taak
    voor het bewerken van kostentoewijzingen voor door werkgever betaalde onkosten
     .
  2. (CAN, VS) Organisatietoewijzingen van medewerker op basis van arbeidsplaats. Workday selecteert de arbeidsplaats op de gekoppelde resultaatregel voor de salarisadministratie, als deze bestaat. Anders wordt de arbeidsplaats in Workday gebruikt in het salarisadministratieresultaat. Deze arbeidsplaats is:
    • De arbeidsplaats die wordt verwerkt wanneer de functie 'Arbeidsplaats voor medewerkers met meerdere functies wordt verwerkt' is ingeschakeld.
    • De primaire arbeidsplaats van de medewerker.
  3. (AUS, FRA, VK) Standaardorganisatietoewijzingen van medewerker.

Kostenhiërarchie voor door werknemers betaalde inhoudingen

Workday evalueert salarisadministratieresultaatregels voor door werknemers betaalde inhoudingen en verwijst naar deze hiërarchie om te bepalen welke regel moet worden toegepast:
  1. Worktagoverschrijvingen die zijn ingevoerd via salarisadministratie-invoer.
    Wanneer worktagsaldering is ingeschakeld, wordt de salderingsworktag opgehaald uit de regelset voor worktagsaldering.
  2. Werknemersinhouding (voor alle medewerkers).
  3. Hiërarchische organisatie van de arbeidsplaats van de medewerker.
  4. (CAN, VS) Hiërarchische organisatie van de arbeidsplaats die de medewerker verwerkt (indien meerdere functies).
  5. (AUS, FRA, VK) Hiërarchische organisatie van de primaire arbeidsplaats van de medewerker (als er meerdere functies zijn).
  6. (CAN, VS) Organisatietoewijzingen van medewerker op basis van arbeidsplaats. Workday selecteert de arbeidsplaats op de gekoppelde resultaatregel voor de salarisadministratie, als deze bestaat. Anders wordt de arbeidsplaats in Workday gebruikt in het salarisadministratieresultaat. Deze arbeidsplaats is:
    • De arbeidsplaats die wordt verwerkt wanneer de functie 'Arbeidsplaats voor medewerkers met meerdere functies wordt verwerkt' is ingeschakeld.
    • De primaire arbeidsplaats van de medewerker.
  7. (AUS, FRA, VK) Standaardorganisatietoewijzingen (voor een specifieke medewerker).