Referentie: tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie

Wanneer u de taak uitvoert, kunt u de datum desgewenst bewerken.

Wanneer een salarisberekening een bedrijf halverwege de periode of een salarisgroepsoverdracht bevat en u:

Als u het selectievakje inschakelt, vindt de pro-rataberekening van de salariscomponent plaats en worden de resultaten van het bruto-tot-netto (BTN) gemaakt voor elke combinatie van bedrijven en salarisgroepen die u configureert voor de hele salarisperiode van de salarisgroep.
Schakel het selectievakje niet in, omdat de GTN-pro-rataberekening wordt uitgevoerd. Dit is de standaardconfiguratie en is alleen van toepassing op de primaire arbeidsplaats van de medewerker (). Aanvullende arbeidsplaatsen pro-rataberekening van de salariscomponent met de standaardconfiguratie.

Wanneer u het selectievakje inschakelt, moeten alle salarisadministratieresultaten binnen de cyclus de status '

Wordt uitgevoerd'

hebben om de salarisgroepsdetails te vergrendelen en moet een salarisgroepsdetail zijn vergrendeld om 'Salaris voltooid' uit te voeren. Binnen de cyclus, buiten de cyclus en retroactief kunnen niet worden berekend, geannuleerd of voltooid. en salarisboekingen kunnen niet worden uitgevoerd voor een vergrendelde salarisgroep. U kunt ook geen afzonderlijke resultaten binnen de cyclus voltooien. U kunt 'Salaris voltooid' alleen uitvoeren voor de hele salarisgroep.

Voor optimale prestaties wordt u aangeraden een periode van 24 maanden of minder in te voeren.

Na een retroactieve salarisberekening wordt de NRPPT-datum van een medewerker vooruitgeschoven om het maximum aantal maanden voor retroactieve verwerking te respecteren. In Workday wordt de begindatum van de huidige periode van de primaire salarisgroep van een medewerker gezocht en wordt de datum in het rapporteringsrapport ingesteld op de datum die eerder is dan de begindatum van de huidige periode met het aantal maanden dat u definieert.

Voor optimale prestaties wordt u aangeraden een periode van 24 maanden of minder in te voeren.

Na een retroactieve salarisberekening wordt de NRPPT-datum van een medewerker vooruitgeschoven om het maximum aantal maanden voor retroactieve verwerking te respecteren. In Workday wordt de begindatum van de huidige periode van de primaire salarisgroep van een medewerker gezocht en wordt de datum in het rapporteringsrapport ingesteld op de datum die eerder is dan de begindatum van de huidige periode met het aantal maanden dat u definieert.

U wordt aangeraden dit selectievakje in te schakelen om onnodige audits van invoer van niet-verwerkte retroactieve salarissen te voorkomen.

Voorbeeld: als salarisadministrateur schakelt u het selectievakje in. Vervolgens berekent en voltooit u een aanvullende betaling op aanvraag voor een medewerker in de huidige periode 1-6-15. De medewerker heeft goedgekeurde tijdsinvoer of verlof voor de huidige periode en voert vervolgens de berekening van het retroactieve salaris uit. De tijdsinvoer- of verlofgebeurtenis wordt niet geëvalueerd of weergegeven als niet-verwerkte gebeurtenis in retrorapporten.

Schakel dit selectievakje in om uw salariscomponentconfiguratie op het tabblad

'Inactief'

te gebruiken voor de runcategorieën bij het verwerken van retroactieve invoer in de salarisberekening.

Laat dit veld leeg om retroactieve verschillen in de huidige periode te verwerken.

Als deze optie is geselecteerd en de verwerking van de retroactieve salarisberekening heeft geresulteerd in een negatieve loonaanpassing, worden de te verrekenen belastingen berekend door het percentage van het teruggeboekte belastbare loon van het lopende jaar te vermenigvuldigen met de werkelijk ingehouden belasting van het lopende jaar.

Opmerking: om te voldoen aan de Californische wet op overuren, moet u dagelijkse uren rapporteren met dekkingsdatums of geaggregeerde uren rapporteren met dekkingsdatums die overeenkomen met een FLSA-werkweek.

Wanneer u een enkelvoudige-rechtspersoonsrelatie of een gemeenschappelijke paymaster-relatie instelt, worden automatisch FLSA-overuren berekend door de uren die een gedeelde medewerker tussen twee of meer bedrijven heeft gewerkt, te aggregeren met het bijbehorende loon.

Als u niet wilt dat de FLSA voor bedrijven automatisch wordt berekend, kunt u bedrijfsbelastingrelaties voor FLSA uitschakelen. Wanneer u het selectievakje inschakelt, worden de FLSA-overuren voor elk bedrijf afzonderlijk berekend.

Wanneer u dit selectievakje inschakelt, wordt de pop-up met informatie of aanbevelingen van FLSA en FSB Insights niet meer weergegeven.

Om veiligheidsredenen worden de nationale ID nummers van medewerkers automatisch gemaskeerd bij alle keuzen voor bronbelasting. Schakel dit selectievakje in om de nationale ID nummers voor alle medewerkers weer te geven.

Indien ingeschakeld:

Workday bevat de gewerkte uren op het salariscomponentniveau
SUI (ER)[USA]
binnen de webservice
Get Quarterly Worker Tax Filing Data
.
Gewerkte uren voor Amerikaanse belastingaangifteintegraties in hun respectieve driemaandelijkse belastingbestanden voor de salariscomponent
SUI (ER)[USA]
.

Voordat u deze optie inschakelt, moet u de salariscomponentgroep

Rapportage: SUI Gewerkte uren medewerker [USA]

configureren.

Als deze optie is ingeschakeld, worden retroactieve betalingen (geconfigureerd met behulp van de salariscomponentgroepen

'Belastbare inkomstenbelasting (bronbelasting)'

en

'Belastbare bronbelastingen' in Quebec

) behandeld als belastbaar extra loon wanneer de medewerker geen actieve TD1X heeft geconfigureerd of geen salariscomponentgroepen met 'KC provisie' heeft. inkomsten.

Voorbeeld: een medewerker ontvangt een retroactieve beloningsverhoging. Het retroactieve bedrag van de salarisverhoging wordt belast als bonusinkomen wanneer u het selectievakje inschakelt en het salaris aan de criteria voldoet.

Medewerkers met een TD1X-belastingkeuze of salariscomponentgroepen waarvoor QC-provisies zijn geconfigureerd, worden normaal belast.

Deze optie is automatisch uitgeschakeld. Selecteer deze om de functie in te schakelen.

Gebruik de taak

ID -definitie/volgnummergenerator maken

om de volgnummergenerator te maken.

Schakel het selectievakje

'Automatische berekening van maandlimiet uitschakelen' in om handmatige invoer van maandelijkse

limieten in te schakelen.

U wordt aangeraden het afdrukken van loonstroken in de selfservice voor alle medewerkers uit te schakelen in Workday Payroll for France.

U wordt aangeraden de weergave van loonstroken in de selfservice voor alle medewerkers uit te schakelen in Workday Payroll for France.

Deze optie is niet van toepassing op Workday Payroll for France.

U kunt deze instelling overschrijven met landspecifieke Report Designer-indelingen met behulp van de taak

'Payroll Payslip Configuration onderhouden'

.

Deze optie is niet van toepassing op Workday Payroll for France.

Als u dit selectievakje inschakelt, kunnen de prestaties bij het weergeven of afdrukken van loonstroken verbeteren als u:

Gebruik Workday Absence om verlofsaldi bij te houden.
Een grote populatie medewerkers hebben.

Als u geen verlofsaldi opslaat, moet Workday deze opnieuw berekenen wanneer iemand een loonstrook weergeeft of afdrukt.

U wordt aangeraden dit proces te bewaken in '

Procesbewaking'

om ervoor te zorgen dat het wordt voltooid voordat u de salarisadministratie afrekent.

Als u dit selectievakje inschakelt, kunnen de prestaties van de functie worden verbeterd door verlofsaldi op te slaan nadat

de salarisrun is voltooid

.

Als u geen kostenberekening halverwege de periode selecteert, worden de kostentoewijzingen volgens de kostenberekeningsregels toegepast op de einddatum van de salarisperiode, ongeacht de wijzigingen in de middenperiode.

Wanneer

Kostentoewijzing toewijzen

een subproces is van het bedrijfsproces

speciaal verlof

, kunt u kosten toewijzen voor arbeidsplaatsen met verlof, maar niet voor medewerkers met verlof. Voeg stap toe aan het bedrijfsproces

voor speciaal verlof

om de kostenberekening voor speciaal verlof voor medewerkers over te slaan. Anders wordt het bedrijfsproces

speciaal verlof van

medewerkers stopgezet en moet u de aanvragen annuleren.

Op basis van de boekingsdatum wordt bepaald in welke grootboekperiode de journaalregels moeten worden geboekt. Als deze datum binnen een openstaande grootboekperiode valt, worden de journaalregels voor deze periode geboekt. Als de grootboekperiode gesloten is, boekt Workday de journaalregels naar de volgende open grootboekperiode.

Voor toekenningen met meer dan één begin- of eindset datums binnen de salarisperiode, respecteert Workday alleen de eerste set datums

Als u dit selectievakje wilt inschakelen, moet u ook

'Alternatieve kostenberekening inschakelen voor begin- en einddatum van toekenningen voor toezeggingen'

inschakelen. Als u

'Alternatieve kostenberekening voor begin- en einddatum van toekenningen voor toezeggingen inschakelen'

uitschakelt, wordt dit selectievakje automatisch uitgeschakeld.

Deze functie is beschikbaar wanneer u:

Hiermee wordt het maximumbedrag van het salaris voor een salarisperiode berekend op basis van het aantal werkperioden in het academische jaar.

Schakel dit selectievakje in als u gespecialiseerde configuraties voor academisch salaris gebruikt met zowel een:

Inkomsten voor de jaarlijkse werkperiode.
Tegenboeking van inkomsten voor opbouwbetaling.

Is van toepassing als de inkomsten een overschrijvingsfrequentie hebben, de frequentie verschilt van de frequentie van de salarisperiode van de medewerker en van hetzelfde frequentietype is. Niet van solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op academische salarissen of salarissen voor periodeactiviteiten.

Opmerking: deze functie heeft geen invloed op reeds geliquideerde perioden voor toezeggingen en verplichtingen en voltooide journaalregels voor werkelijke salarisgegevens.

Wanneer u dit selectievakje inschakelt en een of meer items voor het arbeidsverleden van een medewerker weergeeft, wordt het volgende weergegeven:

een lijstweergave van meerdere items voor het arbeidsverleden van een medewerker met meerdere functies;
gekoppelde items voor het arbeidsverleden (bijvoorbeeld: 'Oorspronkelijk' en 'Aangepast') voor medewerkers op één arbeidsplaats.

Indien nodig kunt u de standaarduitlijning van W-2- en W-2C-formulierbestanden overschrijven.

Indien nodig kunt u de standaarduitlijning van W-2- en W-2C-formulierbestanden overschrijven.

Hiermee wordt het bericht weergegeven dat door Workday wordt geleverd wanneer werknemers hun keuzen wijzigen voor het ontvangen van afgedrukte W-2's en W-2C's.

Alleen van toepassing als u inschakelt voor de optie 'Afmelden voor werknemers' met behulp van de taak '

Afdrukopties voor salarisadministratie bedrijf'

.

Schakel het selectievakje uit om een aangepast bericht in te voeren en weer te geven.

Alleen van toepassing wanneer u werknemers in staat stelt hun keuzen te wijzigen met behulp van de taak

Afdrukopties voor salarisadministratie bedrijf

.

Schakel het selectievakje uit om een aangepast bericht in te voeren en weer te geven.

Om de prestaties van het rapport

'Salarisresultaten weergeven

' te verbeteren, worden de functies '

Exporteren naar Excel'

en

'Verwante informatie weergeven'

uitgeschakeld. Deze functies zijn toegankelijk via pictogrammen in de rechterbovenhoek van de meeste rapporten. Als u deze functies in dit rapport uitschakelt, worden gegevens sneller geladen. Schakel dit selectievakje in als u deze functies wilt gebruiken.

Selecteer deze optie om de worklet

'Salaris'

te verbergen op de mobiele apparaten van medewerkers. Als deze optie is geselecteerd, hebben medewerkers geen toegang tot hun salarisgegevens via de worklet

'Salaris'

op mobiele apparaten. Medewerkers hebben toegang tot hun salarisgegevens in de voorzieningen- en salarishub. Het selectievakje is standaard uitgeschakeld, waardoor de worklet

Salaris

zichtbaar is voor medewerkers op hun mobiele apparaten.

Hiermee kunt u controleberichten voor gegevensinvoer ontvangen van alle gebieden van de salarisadministratie die voor de functie zijn ingeschakeld.

Hiermee kunt u kiezen in welke gebieden berichten moeten worden ontvangen als u 'Berichten voor gegevensinvoercontrole' overal in 'Salarisadministratie' uitschakelt.