Referentie: organisatietypen en -subtypen
Met organisaties kunt u resources, medewerkers, kosten en andere organisaties groeperen voor de routering, beveiliging, analyse en rapportage van bedrijfsprocessen. Workday biedt verschillende organisatietypen voor verschillende functionele doeleinden. Voorbeeld: uw hiërarchische organisaties weerspiegelen de rapportagestructuur en uw kostenplaatsen en regio's weerspiegelen uw kostenstructuur. U kunt ook uw eigen aangepaste organisatietypen maken.
Organisaties gebruiken om:
- Aggregatiegegevens voor rapporten.
- Medewerkers toewijzen aan hun management- en ondersteuningsteams.
- Bedrijfsprocessen starten.
Sommige organisatietypen hebben een bijbehorende hiërarchie voor het groeperen van organisaties om een structuur te vertegenwoordigen. Met hiërarchieën kunt u rollen toewijzen en overnemen, bedrijfsprocessen delen en resultaten consolideren.
Door Workday geleverde organisatietypen
Organisatietype | Omschrijving | Taken | Domeinen |
|---|---|---|---|
Academische eenheid | Biedt de basis voor het beheren van aanstellingen van docenten in het onderwijs. |
|
|
Hiërarchie academische eenheid | Totalisatie of groepering van academische eenheden die doorgaans de structuur van een hogeschool of universiteit weerspiegelen. |
|
|
Businessunit: | Wordt doorgaans gebruikt om bedrijfsonderdelen weer te geven die meerdere bedrijven of rechtspersonen kunnen bestrijken. |
| Instellen: worktags - businessunit
|
Businessunit-hiërarchie | Hiërarchie voor businessunits. |
| Instellen: worktags - businessunit
|
Commissie: | Hiermee worden verschillende typen commissies bijgehouden, van bedrijfs- tot afdelingsniveau. |
|
|
Bedrijf | Het primaire organisatietype voor Workday Financial Management. Alle financiële transacties zijn voor een bedrijf. De meeste financiële rapporten, zoals balansen en resultatenrekeningen, worden uitgevoerd in de context van een bedrijf. U wordt aangeraden voor elke interne entiteit een afzonderlijk bedrijf te maken met een afzonderlijke belasting-ID. |
|
|
Bedrijfshiërarchie | Hiërarchie voor bedrijven. |
|
|
Kostenplaats | Hiermee worden financiële transacties en HCM-transacties met financiële gevolgen bijgehouden, zoals aanstelling of beëindigingen. Wijs werknemers en externe medewerkers toe aan een kostenplaats wanneer u ze aanstelt. U kunt kostenplaatsen totaliseren naar kostenplaatshiërarchieën, waarin alleen kostenplaatsen voor rapportagedoeleinden kunnen worden opgeslagen. U kunt transacties niet koppelen aan een kostenplaatshiërarchie. Met de taak 'Kostenplaats bewerken' kunt u gerelateerde worktags opgeven. |
|
|
Kostenplaatshiërarchie | Hiërarchie voor kostenplaatsen. |
|
|
Aangepaste organisatie | Hiermee kunt u medewerkers groeperen in logische constructies die niet zijn gedefinieerd door de andere door Workday geleverde organisatietypen. |
|
|
Financiering | Voornamelijk gebruikt door organisaties in de publieke sector en het hoger onderwijs. U kunt gelden als worktag gebruiken in financiële transacties en salarisadministratietransacties. |
| Instellen: Financiering
|
Financieringshiërarchie | Hiërarchie voor fondsen. |
| Instellen: Financiering
|
Gift | Wordt voornamelijk gebruikt in organisaties voor het hoger onderwijs en non-profitorganisaties. Het gaat meestal om giften in de vorm van geld als financieringsbron. Een veelvoorkomend type gift is een schenking. | Gift maken
| Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de schenkingsgebeurtenis in het functionele gebied 'Schenkingsboeking'. |
Gifthiërarchie | Hiërarchie voor giften. |
|
|
Subsidie | Voornamelijk gebruikt door organisaties in de publieke sector en het hoger onderwijs. |
|
|
Subsidiehiërarchie | Hiërarchie voor subsidies. |
| Proces: Subsidies
|
Locatie | Locaties zijn een kenmerk dat is gekoppeld aan een medewerker op een arbeidsplaats. U kunt ook locaties voor activa gebruiken. Locaties geven de werklocatie van een medewerker weer in plaats van een verantwoordelijkheidsgebied. Locatiehiërarchieën hebben organisatierollen en kunnen locaties bevatten voor groeperingsdoeleinden. |
|
|
Locatiehiërarchie | Hiërarchie voor locaties. |
|
|
Matrix | Bevat medewerkers van verschillende hiërarchische organisaties die samenwerken. Elke matrixorganisatie heeft een manager die een leiderschapsrelatie heeft met alle leden van de matrixorganisatie. De manager van de hiërarchische organisatie van een medewerker behoudt echter het uiteindelijke gezag over de medewerker. U kunt een aangepaste hiërarchie gebruiken om matrixorganisaties te groeperen.
Toegewezen matrixmanagers worden automatisch toegevoegd aan de beveiligingsgroep 'Matrixmanager (toegang tot hiërarchische hiërarchie)' . U kunt de beveiligingsgroep configureren om leden toegang te verlenen tot de hiërarchische rapporten van managers binnen matrixorganisaties. Matrixorganisaties staan op zichzelf en zijn niet gerelateerd aan een hiërarchische organisatie. |
|
|
Salarisgroep | Hiermee worden medewerkers geaggregeerd en de regels die bepalen hoe hun salaris wordt berekend. Elke medewerker die via Workday Payroll wordt betaald, moet lid zijn van exact één salarisgroep, tenzij u de functionaliteit voor meerdere functies gebruikt. |
|
|
Programma: | Voornamelijk gebruikt door organisaties in de publieke sector en het hoger onderwijs. Programma's hebben doorgaans langetermijndoelen op hoog niveau. |
| Instellen: programma
|
Programmahiërarchie | Hiërarchie voor programma's. |
| Instellen: programma
|
Project | Met projecten kunt u werk definiëren dat is afgestemd op strategische bedrijfsdoelen en individuele doelen. Een project maakt deel uit van een projecthiërarchie. Het resourceplan voor het toewijzen van medewerkers aan een project is gedefinieerd in het project of overgenomen uit de projecthiërarchie. U kunt factureerbare projecten gebruiken om tijd en onkosten aan klanten te factureren. U kunt projectscenario's gebruiken voor projectplanning |
|
|
Projecthiërarchie | Hiërarchie voor projecten. |
|
|
Regio | Geeft het verantwoordelijkheidsgebied voor een medewerker weer in plaats van de werklocatie. Voorbeeld: een verkoper kan werken vanuit een locatie in Miami, die wordt getotaliseerd naar Noord-Amerika, maar kan verantwoordelijk zijn voor de verkoop naar de regio Latijns-Amerika. |
|
|
Regiohiërarchie | Hiërarchie voor regio's. |
|
|
Organisatie gepensioneerde | Bevat gepensioneerden en biedt beheerders en partners zichtbaarheid en beheertoegang voor gepensioneerden. |
|
|
Hiërarchische organisatie | Hiërarchische organisaties groeperen medewerkers in een managementhiërarchie. Een hiërarchische organisatie kan een businessunit, afdeling, groep of project zijn. Functies, functies en beloningsstructuren zijn gekoppeld aan hiërarchische organisaties. Medewerkers worden aangesteld voor functies of arbeidsplaatsen die zijn gekoppeld aan een hiërarchische organisatie. U kunt bedrijfsprocessen toewijzen aan een hiërarchische organisatie. Alle goedkeuringen en controlelijsten worden gemaakt voor de hiërarchie van de hiërarchische organisatie. U kunt varianten instellen voor organisaties binnen die hiërarchie. U kunt met één actie hiërarchische organisaties maken en in een hiërarchie invoegen. Er is geen afzonderlijke actie om een hiërarchische hiërarchie te maken. |
|
|
Vakbond | Vakbonden houden vakbondslidmaatschap bij voor medewerkers en rapporteren hierover. |
| Instellen: vakbonden
|
Workteam | Bevat medewerkers die zijn gegroepeerd in een vrijstaand, niet-hiërarchisch, op taken gebaseerd team, zoals een scrum- of taskforce. Het lidmaatschap van een werkteam kan in eigen beheer en dynamisch zijn en leden kunnen actief, passief of inactief zijn. |
|
|
Workday biedt ook rapportgegevensbronnen met rapportvelden voor elk organisatietype om het gebruik ervan in aangepaste rapporten, meldingen en voorwaarderegels te vereenvoudigen.
Organisatiesubtypen
U kunt onderscheid maken tussen meerdere instances van hetzelfde organisatietype met behulp van organisatiesubtypen. Voorbeeld: u kunt hiërarchische organisaties verdelen in organisatiesubtypen: Afdeling, Divisie of Groep. Voor organisatietypen die hiërarchieën zijn, definiëren subtypen de niveaus in een hiërarchische structuur.
Open de taak
'Organisatiesubtypen onderhouden'
om organisatiesubtypen te beheren.Samengestelde weergaven
Verschillende organisatietypen hebben hun eigen samengestelde weergave of profiel dat bestaat uit profielgroepen en rapporten (of toegestane worklettaken).
Elke toegestane worklettaak (tabblad) heeft zijn eigen beveiliging. Medewerkers moeten tot de juiste beveiligingsdomeinen voor een organisatietype behoren om een tabblad in een samengestelde weergave voor de organisatie weer te geven.
Profielgroepen voor organisatietypen zijn onder meer:
- Overzicht voor bedrijf
- Overzicht voor kostenplaats
- Overzicht voor aangepaste organisatie
- Overzicht voor regio
- Overzicht voor hiërarchische organisatie
Open de taak
'Profielgroep configureren'
om de samengestelde weergave voor elk gesegmenteerd organisatietype te configureren. Het tabblad Details
is specifiek voor elk organisatietype.