Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Stappen: goedkeuringsroutering voor kostenberekening instellen

Stappen: goedkeuringsroutering voor kostenberekening instellen

Beveiliging:
instellen: domein Salarisadministratie
 in functioneel gebied Kernsalaris.
U kunt het bedrijfsproces
Kostentoewijzing toewijzen
 configureren om goedkeuringsaanvragen voor kostentoewijzing te routeren naar:
  • Beheerbeveiligingsgroepen, zoals HR-beheerders en partners.
  • Geselecteerde op rollen gebaseerde (beperkte) beveiligingsgroepen, zoals kostenplaatsmanagers en fondsmanagers.
Wanneer voor een toewijzing goedkeuring van een op rollen gebaseerde beveiligingsgroep is vereist, stelt Workday de rol op de hoogte, zoals kostenplaatsmanagers in de voorgestelde organisaties. Als u kosten toewijst aan meerdere organisaties met dezelfde manager, verzendt Workday één goedkeuringsaanvraag naar die manager. Wanneer kostentoewijzingen worden gewijzigd, gaat de goedkeuringsaanvraag naar de rollen in alle voorgestelde organisaties.
Voorbeeld: u wijst de kosten voor een arbeidsplaats gelijkmatig toe tussen kostenplaats 1 en kostenplaats 2. Wanneer u deze kostentoewijzingen bijwerkt en splitst tussen kostenplaatsen 1 en 3, ontvangen de managers van kostenplaatsen 1 en 3 een goedkeuringsaanvraag.
  1. Voeg in het bedrijfsproces
    Kostentoewijzing
     toewijzen beveiligingsgroepen toe aan:
    • Actie
      goedkeuren
       .
    • Kostentoewijzingsgebeurtenis beoordelen - actiestap beoordelen
       .
  2. Voeg beveiligingsgroepen toe aan een van de volgende stappen in het bedrijfsproces
    Kostentoewijzing toewijzen
     :
    • Goedkeuren
    • Kostentoewijzingsgebeurtenis beoordelen - begin beoordeling
    1. Voeg de stap
      Vragenlijst voltooien
       toe aan het bedrijfsproces
      Kostentoewijzing toewijzen
       met behulp van de taak
      Bedrijfsproces bewerken
       . Workday raadt u aan slechts één vragenlijst bij te voegen.
    2. (Optioneel) Maak voor Salarisadministratie voor de VS het antwoord op de vragenlijst zichtbaar in de goedkeuringsstap. Zie: Antwoorden op vragenlijst in goedkeuringsstappen weergeven.
    3. Voeg beveiligingsgroepen toe aan de goedkeurings- of beoordelingsstappen van het bedrijfsproces
      Kostentoewijzing toewijzen
       aan het domein
      Vragenlijstresultaten
       .
U configureert het bedrijfsproces
Kostentoewijzing toewijzen
 om goedkeuringsaanvragen te routeren naar HR-beheerders en fondsmanagers:
  • 34% voor financiering 001 (het standaardfonds)
  • 33% voor financiering 002 (ingevoerd als kostenoverschrijving)
  • 33% voor financiering 003 (ingevoerd als kostenoverschrijving)
Wanneer elk fonds een andere manager heeft, verzendt Workday een goedkeuringsmelding naar elk van de drie fondsmanagers en naar elke HR-beheerder. Als één persoon echter zowel fondsen 002 als 003 beheert, ontvangt deze slechts één goedkeuringsaanvraag.
Als u de toewijzingen voor fondsen 002 en 003 bijwerkt naar respectievelijk 40% en 26%, stelt Workday de managers voor alle drie de fondsen op de hoogte. Als u de toewijzingen later bijwerkt naar 0% voor financiering 001, 50% voor financiering 002 en 50% voor financiering 003, stelt Workday alleen de managers van financiering 002 en 003 op de hoogte.