Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-10-18
Definieer kostenallocaties voor door de werkgever betaalde uitgaven

Definieer kostenallocaties voor door de werkgever betaalde uitgaven

Schakel werktags in voor kostentoewijzing.
Beveiliging:
Instellen: Payroll (Berekeningen - Payroll-specifiek)
 domein in het functionele gebied Core Payroll.
U kunt aangeven hoe u door de werkgever betaalde kosten voor een geselecteerde betaalgroep wilt toewijzen aan:
  • Kostenplaatsen.
  • Projecten.
  • Subsidies.
  • Andere organisatietypen en locaties.
Deze kosten worden toegevoegd aan de arbeidskosten, zoals door de werkgever betaalde belastingen en toeslagen, maar ze tellen niet mee voor het bruto- of nettoloon.
De kostenverdelingen die u voor een betaalgroep en bedrijf opgeeft, zijn:
  • Onderworpen aan de kostenhiërarchie voor door de werkgever betaalde kosten.
  • Specifiek van toepassing op debet- of creditregels van bijbehorende journaalposten.
  1. Open de taak
    Toewijzing van door werkgever betaalde kosten bewerken
     .
    1. Selecteer een
      betaalgroep
      .
    2. Selecteer indien van toepassing een
      Bedrijf
       en een
      Door de werkgever betaalde onkosten
      .
    U kunt kostentoewijzingen alleen toewijzen aan uitgaven die door de werkgever worden betaald en die eigendom zijn van Workday.
  2. Voer
    debet-
     of
    credittoewijzingen
     in, of beide.
    • Om 100% van de door de werkgever betaalde kosten toe te wijzen aan dezelfde werklabelwaarden, voert u instructies in 1 rij in.
    • Om de toewijzingen te verdelen, voert u meerdere rijen in.
    Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Veld
    Beschrijving
    Startdatum
    Einddatum
    Als er een toewijzing bestaat, voer dan de
    einddatum
    in. Nieuwe data voor kostentoewijzing mogen geen overlapping vormen met eerdere of toekomstige instructies.
    Kostprijsberekeningsbedrijf
    Voer een bedrijf in om specifieke, door de werkgever betaalde kosten te declareren. De kolom
    Kostenbedrijf
     is alleen beschikbaar wanneer u het selectievakje
    Intercompany-boekhouding - Inschakelen
     selecteert in de sectie
    Salarisadministratie
     in de taak
    Huurderinstellingen bewerken - Salarisadministratie
     .
    Werklabel voor kostenoverschrijding
    Selecteer een waarde voor minimaal 1 van de werktags in de kolom
    Vereist (minimaal één overschrijven)
     . Workday verwijdert de werktag uit die kolom.
    Wanneer u werktagbalancering hebt ingeschakeld, voert u een waarde in voor de balancerende werktag.
    U kunt ook extra werktags selecteren die u voor de loonkostenberekening hebt ingeschakeld.
    Zodra u gerelateerde werktags hebt ingesteld, voegt Workday de door u geselecteerde werktag en de bijbehorende werktags toe. U kunt de items verwijderen die u niet wilt.
    U kunt slechts 1 van deze werklabels als overschrijving selecteren:
    Project
    ,
    Projectplanfase
    of
    Projectplantaak
    .
    Distributiepercentage
    De som van alle rijen moet gelijk zijn aan 100%.
Wanneer afronding noodzakelijk is, past Workday de laatste toewijzing aan.
Workday geeft de toegewezen bedragen weer op het tabblad
Werkelijke waarden
 van de pagina
Salarisresultaten weergeven
 .
Als u de toewijzingen voor door de werkgever betaalde kosten wilt bekijken, opent u het rapport
Kostentoewijzingen alle door de werkgever betaalde kosten
 .