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最終更新: 2023-06-23
ステップ: 控除の作成

ステップ: 控除の作成

  • ポジション ベースの控除の場合は、複数の職務をサポートするように Workday テナントを設定します。
  • セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
    "Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)"
     ドメイン
控除を設定して次のような値を取得できます。
  • 休暇・休職控除。
  • 社員 401(k) 拠出 (米国)。
  • 社員と会社の医療または障害保険拠出分 (フランス)。
  • 社員の医療拠出分 (カナダ、英国、米国)。
  • 貸付控除 (オーストラリア)
  • 給与計算入力から入力された値。
  • 源泉徴収税 (カナダ、英国、米国)。
  1. "控除の作成"
     タスクにアクセスします。
  2. 控除の識別情報を入力します。
    オプション 説明
    名前
    給与計算結果に控除がどのように表示されるかを入力します。
    コード
    他の Workday アプリケーションで使用する場合は、コードを 20 文字以内で入力します。例: 給与計算データをインポートするために、HCM でインテグレーションを設定しています。
    デフォルト給与明細名
    給与明細設定に表示する控除の名称を入力します。このフィールドは
    、"給与計算の給与明細設定の管理"
    で上書きできます。
    フランスの給与計算の場合:
    "Payslip to Print - FRA"
     スタンダード レポートを使用して給与明細レイアウトを作成すると、集計された支給コンポーネントを給与明細に表示できます。
    集計行を設定するには、次のよう
    な "デフォルト給与明細名"
     を定義します。
    • 集計する支給コンポーネントすべてに対して同じである。
    • 角かっこで囲まれた文字が含まれます。
    角かっこで囲まれたテキストは、給与明細上で集計された支給コンポーネントの給与明細名として表示されます。
  3. 控除を使用できる
    "国"
     を指定します。
    このフィールドを空白のままにすると、以下のようになります。
    • この控除はどの国でも使用できます。
    • 支給グループの通貨が計算に使用されます。
    • テナント設定に含まれている国のすべてのオプションが表示されます。
  4. 資格条件を定義して、控除を計算するタイミングを決定します。例: 控除の対象を特定の従業員に限定したり、実行カテゴリを限定したりします。
  5. 最終的な控除値を返す計算を定義します。
  6. "有効日あり"
     タブで、以下のオプション機能 (追加の設定が必要) を考慮してください。
    オプション 説明
    比例配分計算
    期間中のイベントが複数の下位期間になった場合に、控除を比例配分する方法を決定します。
    遡及計算
    遡及計算中に控除を再計算するかどうかを設定できます。
    複数の勤務先管轄区域
    for Payroll the US このフィールドにより、さまざまな勤務先管轄区域ごとに定義された税配分率に基づいて控除計算を分割するかどうかが決定されます。
    計算ワークタグ
    会社、ポジション、事業地、貸付番号などの補足情報を控除にタグ付けできます。設定したワークタグは次の目的で参照できます。
    • 支給コンポーネントの計算に関するガイド
    • 集計または会計処理のために支給コンポーネントの値を関連付けます。
    • 以下に対して表示される限度値:
      • 累計
      • レポート
  7. (任意)
    "計算ワークタグ"
     セクションで、会社、ポジション、勤務地などの補足情報のワークタグを追加します。次を参考にして、セクションを完了させます。
    オプション 説明
    計算ワークタグ
    計算ワークタグで控除を設定した場合は、給与計算入力にもワークタグを入力する必要があります。
    カナダおよび米国の給与計算で複数の職務のポジション ベースの控除を作成する場合、または米国の海外赴任/出向の場合は、
    "ポジション
     " ワークタグを選択します。
    以下を実行すると、計算ワークタグを変更できなくなります。
    • 給与計算または遡及計算に控除を含める。
    • 控除に給与計算入力を追加します。
    給与計算入力を含める
    このチェックボックスをオンにすると、関連するワークタグの給与計算入力が処理されるたびに控除が解決されます。
  8. 関連計算が控除の一部として自動的に計算されるように設定します。
  9. 控除計算の限度を定義します。
  10. 支給コンポーネント グループのグループに控除を追加すると、実行カテゴリやその他の設定で使用できるようになります。例: 総支給額に加算される支給コンポーネントを定義します。
  11. "有効日なし"
     タブで、以下のオプション機能を検討します。
    オプション 説明
    収益
    控除を福利厚生プランにリンクできます。
    その後、HCM で登録イベント ルールを設定し、福利厚生プランに基づいて給与計算控除を開始または終了するタイミングを指定できます。
    次を参照してください。
    コスト計算
    以下のすべての社員について、控除のすべてのインスタンスを配分する方法を指定できます。
    • コスト センター
    • プロジェクト
    • グラント。
    • その他の組織タイプおよび勤務地
    ROE
    カナダの給与計算の場合:
    これらのフィールドを使用して、ROE レポートの配分レポート期間を特定できます。
    配分レポート期間
    : EI 課税対象 [CAN] などの EI 課税対象の支給コンポーネント グループで設定したすべての控除の控除額を含めるには、
    "支給期間"
     または
    "支払期間" を
    選択します。
    遡及配分レポート期間
    : レポート期間には "配分レポート期間" と同じ値が自動的に入力されます。
有効日に、給与計算の処理で控除を使用できるようになります。社員セルフサービスの任意控除として設定することもできます。
遡及計算で処理した支給コンポーネントを変更する場合は、次のいずれかを実行します。
  • "遡及処理最早日
     " の日付を編集日の後に移動します。
  • 支給に対して新しい有効日付きのスナップショットを作成します。