給与明細の定義 (FRA)
支給コンポーネントと支給集計を設定します。
セキュリティ:
- "FRA Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll - FRA"ドメイン
- "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (Reporting)"ドメイン
- "FRA Payroll" 業務分野の"Worker Data Payroll (Company Specific)- FRA" ドメイン
このトピックでは、Payroll for France の給与明細の定義方法を説明します。その他の国の給与明細については、次を参照してください。 給与明細の定義。
従業員の給与明細に複数の設定可能なセクションと、給与明細の添付情報に 2 つのセクションを含めることができます。例:
総額
、 計上後の課税対象純額
。設定可能なセクションに加えて、以下に関するセクションが給与明細に自動的に含まれます。
- 従業員情報
- 支給期間。
- 雇用契約および労働協約
各セクションに表示する計算と使用するラベルを定義します。
Workday 給与計算を複数の国で使用する場合は、国ごとに個別の給与明細を設定する必要があります。
給与明細の設定によって、以下の内容が決まります。
- 給与計算結果の"サマリ"タブ
- "FRA Pay Calculation Results - Payslip View"レポート。
- 給与明細がハードコピーされます。
- "給与明細の設定の管理" タスクにアクセスし、"フランス" を選択します。"フランス" は、"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで設定できます。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 給与明細を非表示このチェックボックスをオンにすると、"External Payroll Documents"テンプレートに基づくインテグレーションを通じて外部で生成された給与明細をインポートする際に、Workday 給与計算で生成された給与明細が表示されなくなります。このチェックボックスをオンにすると、給与明細は直ちに表示されなくなります。外部給与計算ドキュメントをアップロードするには、 ステップ: Workday 給与計算用の外部給与計算ドキュメント インテグレーションの設定を参照してください。"従業員のグループに対して給与明細を非表示" タスクまたは "表示" タスクを使用すると、この"給与明細を非表示"チェックボックスの設定が上書きされます。 - 次を参考にして、"セクション"タブに入力します。
オプション 説明 給与明細グループ各給与明細グループは、給与明細の個別のセクションを表します。各セクションを 1 回のみ含めることができます。これらのセクションは、事前に定義された順序で給与明細に表示されます。- 総額
- 控除 - 健康保険
- 控除 - 労働災害
- 控除 - 年金
- 控除 - 家族
- 控除 - 失効資金
- 控除 - その他の拠出分
- 控除 - 労働協約
- 控除 - CSG 非課税、CRDS および CSG を税務に提出
- 控除 - 控除免除
- 控除 - 任意の社会保障
- 課税対象純額の計上
- 休暇・休職プラン
2 つの別個のセクションで 1 つの別名を定義することもできます。例:別名 1、別名 2。添付情報は、給与明細とは別のページに表示されます。ラベル給与明細グループ名の代わりに、セクションに独自のラベルを表示できます。この上書きは、給与明細レポートで使用できますが、給与計算結果の"サマリ"タブでは表示されません。給与明細計算各セクションでレポートする計算のグループ (または給与明細グループ) を特定します。- 総額には、"FRA Adds to Gross"および"FRA Deductions from Gross"を選択します。
- すべての控除給与明細グループについて、対応する支給コンポーネント グループを選択します。例:"控除 - 健康保険"の場合は、"FRA Payslip - Health Insurance [FRA]"を選択します。
- "控除
- 控除-控除除外
- "Post Taxable Net"には、"FRA Payslip - Other Net Pay Components [FRA]"を選択してください。
- 休暇・休職プラン ""について、休暇プランを選択してください。
- "補遺情報 1"および"補遺情報 2"には、"FRA Payslip Addend 1"および"FRA Payslip Anex 2"を選択します。
デフォルトでは、値がゼロの支給コンポーネントは給与明細に表示されません。支給コンポーネントの値がゼロの場合に関連計算を表示するには、"Maintain Earnings and Deductions Reporting Order"タスクにアクセスし、"0" の場合は給与明細に表示可を選択します。関連計算関連計算を複数選択し、同じ支給コンポーネントに対して複数の値が存在する場合、値の合計が表示されます。例:"時間数 (比例配分)"と"時間数 (比例配分なし)"を選択します。関連計算を選択し、追加の列に表示します。支給または控除から関連する計算を使用する場合は、"給与明細の計算"列で関連する支給または控除を選択します。例: 給与明細の "控除" セクションでは、次のようになります。- 関連計算で "課税対象賃金"を選択すると、控除計算で使用される給与基礎が表示されます。
- 関連計算 (2)列で料率を選択し、控除計算で使用する料率を表示します。
異なる支給コンポーネントが別の関連計算を使用している場合は、該当するすべてを選択します。 - 次を参考にして、"印刷"タブに入力します。
オプション 説明 セルフサービスで給与明細に使用する Report Designer レイアウトWorkday Payroll for France では、すべての従業員についてセルフサービスでの給与明細の閲覧を無効にすることをお勧めしています。 - "支給コンポーネントの上書き名 (有効日なし)"タブで、給与明細における Workday 所有の支給コンポーネントの名前を変更できます。"Payslip to Print - FRA"スタンダード レポートに基づいてカスタム レポートを作成し、給与明細レイアウトを作成すると、給与明細に集計された支給コンポーネントを表示できます。表示 ステップ: カスタム レポート デザイナー給与明細の設定。集計および行を設定するには、次のような給与明細名の上書きを定義します。
- 集計されるすべての支給コンポーネントについて同じである。
- 角かっこ内の文字が含まれます。
給与明細では、角かっこで囲まれたテキストが、集計された支給コンポーネントの給与明細名として表示されます。これらの上書きは、給与明細にのみ表示されます。給与計算結果には、引き続き支給コンポーネント名が表示されます。支給または控除の名称を上書きするには、"支給の作成"/"支給の編集" タスクまたは "控除の作成"タスクの"デフォルト給与明細名"フィールドに名称を入力します。 - "合計"で、給与明細に表示する合計を定義します
オプション 説明 順序矢印を使用して、給与明細に合計が表示される順序を定義します。給与計算の集計次のいずれかの支給集計を選択してください。- 支給コンポーネント グループ
- 支給額累計。
- 支給残高
合計グリッドの場合、各給与計算アイテムには、月間合計と年間合計が必要です。例:FRA Taxable Net [FRA]およびFRA YTD Taxable Net (Payment Date) [FRA]。給与明細の上書き名給与明細に表示する代替氏名を入力してください。例:正味費用計上可能および正味費用計上可能仕訳。 - (任意)"給与明細メッセージの作成"タスクにアクセスします。次の項目に基づいて、ハードコピーの給与明細に表示するメッセージを追加できます: 会社、社員、勤務地、支給グループ、支給期間、および実行カテゴリ。"給与明細メッセージの編集" タスクまたは"給与明細メッセージの削除" タスクを使用して、これらのカスタム メッセージを変更することができます。"給与明細メッセージの編集"および"給与明細メッセージの削除"タスクに、Payroll for France の既存のメッセージが表示されます。正しい国のメッセージを使用して作業していることを確認することをお勧めします。メッセージを編集または削除すると、Workday に保存されている既存の給与明細における、メッセージの過去のすべての発生に影響します。また、"Payslip (FRA)"フォームにメッセージを追加する場合は、"標準ビジネス フォーム レイアウトの編集" タスクを使用することをお勧めします。"レポート デザインを各行に個別に適用"チェックボックスをオンにします。
この設定によって、
"Payslip to Print - FRA"
スタンダード レポートに設定されるコンポーネントが決まります。
- 各給与明細グループに設定された支給と控除が表示されます。
- 影響を受ける支給コンポーネントの下には、遡及期間ごとに 1 行、遡及支給計算プロセスによって計算された差額が表示されます。
- 設定に応じて、以下を表示できます。
- "総額" セクション: 支給期間中に取得された休暇の控除
- "休暇・休職" セクション: 休暇の残数 (期間中に取得された休暇の単位数および残数を含む)
各給与明細グループ内の支給と控除の表示順序を定義するには、
"Maintain Earnings and Deductions Reporting Order"
タスクにアクセスします。以下が可能です。
- 標準またはカスタムの Report Designer 給与明細レイアウトを設定します。
- 選択した給与明細レイアウトに基づいて、従業員の給与明細を印刷します。