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最終更新: 2025-03-14
概念: 支給および控除の有効日

概念: 支給および控除の有効日

支給に対する従業員の資格の変更など、ポリシーに変更があった場合、支給コンポーネントについて有効日を指定した定義を作成できます。

有効日付きの支給コンポーネント定義の新規作成

支給または控除を最初に作成する際は、有効日を指定する必要があります。
Payroll for Canada、UK、US の場合、有効日の設定機能のリリース (2014 年 12 月 6 日) より前に作成されたすべての支給と控除に、有効日として 2000 年 1 月 1 日が設定されます。
既存の支給または控除の有効日付きの定義を新規作成するには、以下の手順に従います。
  1. "支給の編集" タスク
     または
    "控除の編集"
     タスクにアクセスします。
  2. "新規追加の有効日"
    を選択します。
  3. 新しい有効日を入力します。
OK
をクリックすると、各支給コンポーネント定義の
"有効日"
 タブにサブタブが表示されます。

例: ツール手当 (オーストラリア)

Global Modern Services 社には、デフォルト日付 2000 年 1 月 1 日時点で有効なツール手当の支給があります。この計算は、
"稼働時間数" x "レート"
 で、レートは
0.87
です。2024-01-01 以降、料率は
0.93
に上昇しました。
給与計算管理者が
、ツール手当
 支給の "
支給の編集
 " タスクにアクセスし、
"新しい有効日の追加"
 オプションを選択して、有効日が 2024 年 1 月 1 日の新しい定義を作成します。ユーザーは、"
料率
関連計算"
の
"上書き計算
 " フィールドに新しい料率
"0.93"
 を入力します。

例: 組合費控除 (カナダ、米国)

Global Modern Services には、デフォルト日付 2000 年 1 月 1 日時点で有効な組合費控除があります。この計算は
"稼働時間数" x "レート"
で、レートは
0.05
です。2014-01-01 以降、料率は
0.07
に上昇しました。
給与管理者は
、組合組合費
 控除の
"控除の編集
 " タスクにアクセスし、
"新しい有効日の追加"
 オプションを選択して、有効日が 2014 年 1 月 1 日の控除の新しい定義を作成します。Julie は、
"料率
関連計算"
の
"上書き計算
 " フィールドに新しい料率
"0.07"
 を入力します。

例: 組合サブスクリプション控除 (英国)

Global Modern Services には、デフォルト日 2000 年 1 月 1 日時点で有効な組合サブスクリプション控除があります。この計算は
"稼働時間数" x "レート"
で、レートは
0.05
です。2014-01-01 以降、料率は
0.07
に上昇しました。
給与管理者が
"組合サブスクリプ
 ション" 控除の "
控除の編集"
 タスクにアクセスし、
"新しい有効日の追加"
 オプションを選択して、有効日を 2014 年 1 月 1 日として控除の新しい定義を作成します。Julie は、
"料率
関連計算"
の
"上書き計算
 " フィールドに新しい料率
"0.07"
 を入力します。

支給と控除のコピー

支給や控除には、作成時に一度だけ有効な場合でも常に有効日が設定されます。このため、実際に支給や控除のスナップショットをコピーしていることになります。
有効日時点の支給コンポーネントのスナップショットをコピーするには、次の手順に従います。
"支給の表示"
 または
"控除の表示"
 レポートの関連アクション メニューから、
"計算
コピー"
 を選択し、コピーするスナップショットの日付を選択します。コピーを作成するには、少なくとも
"コード"
 フィールドを変更する必要があります。
コピーを開いた後、その行のマイナス記号を選択することで、支給コンポーネント関連計算 (PCRC) を削除できます。

Workday での有効日の適用方法

Workday では、以下と同じかそれより前の有効日付きの定義が使用されます。
  • 会社の支給コンポーネントの支給期間終了日。
  • Workday 提供の支給コンポーネントの有効日設定。
    "有効日の指定"
     は
    、"支給の表示"
     または
    "控除の表示
     " レポートの
    "有効
     日なし" タブで確認できます。
支給期間の途中で支給や控除の追加や編集を行った場合は、支給期間全体に適用されます。有効日は比例配分されません。
Payroll for France では、有効日付きでない機能が常に適用されます。

遡及給与計算処理

遡及的な有効日が指定された支給や控除の定義を追加または編集すると、その遡及的なイベントがある従業員について解決されます。ただし、遡及的なイベントは発生しません。
支給コンポーネント関連計算 (PCRC) には、有効日は設定されません。支給コンポーネント関連計算の一部のフィールドは変更できますが、1 つの支給コンポーネント関連の有効日を変更すると、すべての有効日に変更が適用されます。変更を行う前に、現在の有効日を確認することをお勧めします。
例 (CAN、USA): 組合費負担率を遡及的に変更します。サポートされている遡及的なイベントを開始すると、そのイベントが設定された従業員は、遡及的に組合費更新の通知を受け取ります。
例 (英国): 組合加入率を遡及的に変更します。サポートされている遡及的なイベントを開始すると、そのイベントが設定された従業員は、遡及的に組合対象の更新を受け取ります。