概念: 支給と控除の定義の非アクティブ化
支給コンポーネント定義が結果に処理されないようにするには、"
支給の編集"
または "控除の編集"
タスクで "非アクティブ"
チェックボックスをオンにします。Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
- 非アクティブなステータスとアクティブなステータスは比例配分されないため、支給コンポーネントは支給期間全体について非アクティブであるとみなされます。
- 支給コンポーネントのステータスに関係なく、支給残高と支給累計が繰り越される。
- 定期支払と臨時支払の両方で、非アクティブな控除に対する繰延支払を引き続き処理する。非アクティブな支給コンポーネントの繰延支払残高を更新するには、"純支給額の検証/繰延の編集" タスクの"Flate Amount Limit (Set No Current Deduction)"フィールドを使用します。
- 非アクティブな支給は給与計算のコミットメントから除外されます。
支給コンポーネントまたは支給コンポーネント関連計算の
"現在の値を含める"
フィールドに非アクティブな支給コンポーネントがあります:
- 現在の結果はありません。
- 限度には反映されません。
遡及的な考慮事項
従業員にサポートされている遡及的なイベントがある場合は、以下のようになります。
- 支給コンポーネントに対する遡及的な変更は、遡及対象期間の支給コンポーネント ステータスに応じて解決されます。
- 完了した期間の支給コンポーネント ステータスを変更した場合、Workday では従業員の資格条件が常に考慮されます。そのため、"遡及計算" の設定に関係なく、遡及支給計算では、その支給コンポーネントとその期間の遡及差額が生成されます。例: 完了した期間の控除を非アクティブ化し、控除定義の "遡及中に再計算"チェックボックスをオフのままにします。その期間の遡及支払計算を実行すると、当期の控除が払戻しされます。
- 支給コンポーネント定義を遡って変更すると、遡及差額が発生します。支給や控除の定義自体を変更しても、サポート対象の遡及イベントは作成されません。例: アクティブな控除定義で組合加入率を遡って変更したとします。サポートされている遡及的なイベントを開始すると、そのイベントが設定された従業員は、遡及的に組合費更新の通知を受け取ります。
"支給の表示" および "控除の表示" レポートの "現在のステータス" フィールド
"支給の表示" および
"控除の表示"
レポート
の "現在 のステータス
" フィールドに、該当日時点での支給コンポーネントのステータスが表示されます。将来日付の支給コンポーネントを作成し、
"非アクティブ"
チェックボックスをオンにした場合、以下のようになります。
- "非アクティブ" フィールドには"はい"と表示されます。
- "現在のステータス" フィールドは、有効日まで"アクティブ"と表示されます。
レポートおよび Web サービスのステータス フィールド
少なくとも 1 つの支給コンポーネントが非アクティブである場合、これらのレポートと Web サービスに
"ステータス
" フィールドが表示されます。支給コンポーネントの "非アクティブ"
ステータスが現在の日付で表示されます。 レポート:
- すべての支給コンポーネント関連計算
- すべての支給
- すべての控除
Web サービス:
- 控除の取得
- 控除の入力
プロンプト内の支給コンポーネント名
非アクティブな支給コンポーネントは引き続き使用できるため、過去の期間または繰延支払の残高などの場合に使用できます。非アクティブな支給コンポーネントの処理について十分な情報に基づいた意思決定を行えるように、Workday では、名前に
"(非アクティブ)"
という用語が追加されます。例:Basic Life - EE (非アクティブ)
。