ステップ: 遡及処理の設定
遡及処理の設定に関する考慮事項をレビューします。
遡及支給計算を実行して過去のイベントを処理する前に、支給コンポーネント、関連計算、および実行カテゴリを設定します。
- (任意) Payroll for the US の場合、以下からこれらのチェックボックスをオンにします。"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクのセクション
- 別の税務当局から定期給与計算への遡及処理を有効にする
- 過去の税務当局から遡及額への課税を有効にする
これらのチェックボックスをオンにすると、遡及差額を定期給与計算に転送し、遡及期間中に有効な税務当局に基づいて遡及支給の税額を計算することができます。 - "支給の作成" タスクにアクセスします。支給については、"遡及中に再計算しない"または"常にグロスアップする"チェックボックスをオフのままにして、遡及支給計算中に支給が再計算されるようにします。これらのチェックボックスをオフのままにして別の支給コンポーネントを参照する場合は、遡及して再計算するように設定されているものを選択することをお勧めします。この設定により、過去の期間を計算する際に、遡及で正しい金額が使用されるようになります。支給残高を参照する支給コンポーネントがあり、遡及中に再計算するように設定されている場合、遡及が確実に行われるように、"支給期間に基づくすべての遡及値を含める" を支給残高に指定することをお勧めします。関連計算の金額が正しく計算される。Payroll for Canada、Ireland、UK、負の支給を定義して、従業員の基本給から有給休暇と無給時間を差し引くことができます。セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)"ドメイン
- "控除の作成"タスクにアクセスします。遡及支給計算中に控除が再計算されるようにするには、"遡及中に再計算する"チェックボックスをオンにします。Workday では以下のことを推奨しています。
- パーセント ベースの控除については、このチェックボックスをオンにしない。例: パーセント ベースの年金拠出分。
- このチェックボックスをオンにして別の支給コンポーネントを参照する場合は、遡及して再計算するように設定されている 1 つを選択してください。
セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)"ドメイン - (任意)Set Up Pay Component Related Calculations 。支給コンポーネントの関連計算を当期に繰り越すには、計算の"Retro Adjustment Type"タブで"Bring Forward Difference"を選択します。チェックボックスをオフのままにすると、計算の全額が従業員の現在の期間に取得されます。
- "実行カテゴリの編集" タスクにアクセスします。退職した従業員の遡及処理を行うには、"一般"タブで以下のステータスを設定します。
- 遡及イベントありの退職 (遡及支給計算専用): 退職した従業員の遡及差額を計算する場合。退職日を含む期間またはそれ以降に発生するイベントを対象とします。
- 遡及差額伴う退職: 給与計算の実行時に、退職した従業員に対して遡及差額を支給する場合。
セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll Pay Group Specific"ドメイン - (任意)"Smart Calculation Event Processing" タスクにアクセスします。"給与計算の遡及イベントのカテゴリ"タブにアクセスします。イベントごとに、"処理設定"列で遡及から除外する国を選択します。設定を元に戻してイベントを含めると、従業員に対して遡及を実行しなかった過去の期間のイベントが考慮されます。例: 1 月に、"社員の異動" イベントをトリガの遡及から除外したとします。2 月に Janet に異動し、1 月に有効にします。この場合、遡及はトリガされません。3 月に、このイベントを含めるように設定を変更します。遡及実行すると、1 月の異動が考慮されるように Julie の給与が再計算されます。セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll" ドメイン
- (任意)"遡及計算処理の設定" タスクにアクセスします。これにより、以下のシナリオについて、有効日より前に遡及処理を行わないようにすることができます。
- 定期または要求時補充の結果がない完了期間のサポート対象の遡及イベント (遡及的な休職・休業、遡及採用、遡及退職を除く)。
- 定期補充結果または要求時補充結果のない完了期間について、従業員の補助職務の遡及がサポートされた。
- 定期補充結果または要求時補充結果のない完了した期間に対して、従業員の非定期実行カテゴリの遡及がサポートされた。
最初に設定した有効日を削除または変更する前に、進捗中の遡及がないことを確認してください。セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll" ドメイン
支給コンポーネントの遡及設定を変更するには、新しい有効日を追加します。
アイルランドおよび英国の給与計算では、将来日付の遡及採用を現在サポートしている場合は、関連する実行カテゴリを編集してから次の設定を使用することをお勧めします。
- ビジネス ニーズに基づいて、従業員の採用日が月の特定の日付以前であるかどうかを判断するテナント計算を作成します。例: 従業員: 採用日 <= 月の 19 日。
- "実行カテゴリの作成" タスクまたは"実行カテゴリの編集" タスクにアクセスします。
- "処理対象の従業員" グリッド ""で、"アクティブ ステータス" 行を以下のように設定します。
- 新しい採用日の条件を追加します。
- Workday 提供の計算の遡及支給計算をOR ステートメントとして追加します。これは、Workday 提供の値の比較計算であり、従業員が遡及支給計算で支給されるよう指定するものです。