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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
比例配分計算の設定

比例配分計算の設定

セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
"Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)"
ドメイン
期間途中の変更によって下位期間が作成された場合、各下位期間の支給コンポーネントと関連計算金額を比例配分するように設定できます。
比例配分計算を設定する場合は、支給コンポーネントとそれに関連する計算の両方に対して比例配分方法を設定してください。
  1. "支給の編集" タスク
    または
    "控除の編集"
    タスクにアクセスします。
  2. 次を参考にして、
    "計算の比例"
    セクションを設定します。
    オプション 説明
    勤務日数を使用して比例配分する
    次の計算式で比例配分します: (下位期間の勤務日数)/(完全な期間の勤務日数)。
    例: 従業員を 6/5 に採用し、6/1 ~ 6/15 の期間で月次の給与計算を行うとします。月曜日から金曜日までが 11 日の勤務日で、比例係数として 7/11 が使用されます。
    比例係数に使用する勤務日数は、社員に割り当てられた勤務シフトを基準に決定されます。勤務シフトを割り当てない場合、月曜日から金曜日までが勤務日として使用されます。
    暦日の日数を使用して比例配分する
    月の日数によって異なります。
    例: 6 月の給与計算で月の途中で採用された個人の場合、月単位の比例係数として 15/30 が使用されます。
    年間労働日数を使用して比例配分する
    次の計算式を使用して比例配分します: (稼働日数 x 1 年の期間) /(年間日数 x (勤務シフトの日数/5))。
    "年間勤務日数の計算" プロンプトで、比例係数の
    年間日数を定義します。
    Workday では、社員の勤務シフトによって以下を判断します。
    • 勤務日数。
    • 比例係数を分母とする。
    勤務シフトを割り当てない場合、月曜日から金曜日までが勤務日として使用されます。
    例: 月曜日から金曜日まで勤務するフルタイムのポジションに対して 260 日の年間勤務日数を定義します。月次給与計算用に月の途中で採用された社員の場合、(11*12)/(260) の比例係数が使用されます。
    以下の場合、
    "年間労働日数を使用して
    比例配分" オプションはサポートされません。
    • 期間中の労務費計算を管理する。代わりに暦日 (CAN、FRA、IRL、UK、USA) が使用されます。
    • 雇用全体に公正労働基準法の賞与を配分する。代わりに、対象期間内の公正労働基準法の期間数 (米国) が使用されます。
    該当なし
    比例配分なし各下位期間で支給コンポーネントがすべて処理されます。支給コンポーネントを支給期間ごとに 1 回だけ処理するには、
    "従業員の資格"
    グリッドで次の計算のいずれかを選択します。
    • 支給コンポーネント: 期間中の未払
    • 支給コンポーネント: 期間中の未払額 (会社別)
    Payroll for Australia の場合、このオプションを選択することをお勧めします。
  3. このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
    オプション 説明
    支給コンポーネント比例の原因となるイベント
    デフォルトでは、期間途中の報酬変更は比例配分されません。
    "報酬変更"
    を選択して、従業員の報酬に対する期間途中の変更に対して支給コンポーネント比例を有効にします。
    デフォルトでは、休職・休業には総支給額と純支給額の比例配分が適用されます。
    "給与計算の比例配分の上書きの管理"
    レポートで有効になっている場合は、
    "従業員ベースの休職・休業"
    を選択して、休職・休業に支給コンポーネントの比例配分を使用できます。そのためには、支給先の国を特定する必要があります。
    Payroll for Australia では、休職・休業に対して比例配分がデフォルトで適用されません。Workday では、支給コンポーネント比例イベントとして休職・休業を有効にし、休職・休業に従業員ベースの休職・休業を選択することを推奨しています。
    Payroll for Ireland では、支給コンポーネントの比例配分のみがサポートされています。無給の休職・休業中の従業員に対する保険可能週数は比例配分されません。保険可能週数は手動で調整する必要があります。参照 従業員の給与計算入力の追加
    報酬エレメント
    期間中の報酬変更に対して支給コンポーネント比例を設定する場合は、支給の報酬エレメントを選択します。
  4. "
    関連計算
    " グリッドにリストされている関連計算の比例配分方法を設定します。
    カナダ、フランス、アイルランド、英国、米国の給与計算の場合:
    1. 関連
      計算
      "編集" を
      の関連アクション メニューから、"関連計算" 選択します。
    2. "値"
      タブで、比例配分方法を選択します。
      必ず、支給コンポーネントの比例配分方法と一致する比例配分方法を選択してください。
      "年間労働日数を使用して比例
      配分する" 比例配分方法を使用する支給と控除の場合、関連する計算に以下のいずれかの方法を選択します。
      • 勤務日数を使用して比例配分する
      • 暦日の日数を使用して比例配分する
    Payroll for Australia では、"支給コンポーネント関連計算" で比例配分を設定することをお勧めします。"支給コンポーネント関連計算" に計算を設定した場合、Workday 提供の計算を使用して下位期間の値を求めることができます。たとえば、以下のように指定します。
    • PC サブ期間: 従業員のスケジュールに基づくサブ期間内の予定勤務時間 (非勤務時間を除く)
    • 職務: 週間予定時間数 (サブ期間の終了日時点)
    • 報酬: 報酬エレメント値 (PC 支給頻度の上書きを使用 - 端数処理なし)
給与計算を行うと、支給コンポーネントの値が下位期間にわたって比例配分され、以下の端数処理が行われます。
  • 小数点以下 6 桁の比例係数。0.0000005 以上は切り上げられ、0.0000005 未満は切り捨てられます。
  • 計算に対して定義された端数処理ルールに基づく最終結果。端数処理ルールが定義されていない場合、最終比例配分結果は小数点以下 2 桁に丸められます。0.005 以上は切り上げられ、0.005 未満は切り捨てられます。
Payroll for the U.S. では、給与計算入力における複数の勤務先管轄区域の配分に対して個別の端数処理ロジックが使用されます。
"計算の比例配分および支給コンポーネントの比例配分を引き起こすイベントの編集"
タスクにアクセスして、すべての支給または控除の比例配分設定を確認および編集できます。
"支給コンポーネント関連計算" で比例配分計算を設定した場合は、
"支給の編集"
または
"控除の編集"
タスクにアクセスして、比例設定の確認と編集を行うことができます。