概念: 退職による影響
社員の退職は、Workday システムの広い範囲に影響します。影響を受ける領域は、人員配置、報酬、福利厚生、セキュリティ、レポート、インテグレーションなどです。
組織の "退職" ビジネス プロセス定義には、以下のアクションの一部がデフォルトで含まれている可能性があります。
- 全般
- "退職者面接の作成"タスクによる退職者面接の結果の文書化。このタスクは、"退職" ビジネス プロセスで可能なアクションとしてサポートされていません。ただし、"関連手続き" ステップとして設定することはできます。
- 社員の Workday アカウント () を非アクティブ化します。このプロセスは自動化することもできます。
- Workday 内における給与明細、税務書類、連絡先情報へのアクセス権の付与。
- 社員のセキュリティ グループ () を変更してください。現在のセキュリティ グループの割り当てを確認するには、 社員の関連アクション メニューから選択します。
- 退職した社員が保持していたロールの割当を変更して 、タスクが未割当になることを防ぎます。
- "個人情報の編集"タスクでの死亡日の入力 (退職が自己都合ではなく本人死亡による場合)。
- タスク、レポート、インテグレーション
- My タスク アイテム、ビジネス プロセス、および委任の割当変更。"一時保存"ステータスのビジネス プロセス ステップの割当変更やキャンセルが自動的に行われるように、ビジネス プロセスに "ビジネス プロセスの自動管理" サービス ステップを設定します。
- カスタム レポートのオーナーを別の従業員に変更。社員の関連アクション メニューから、順に選択します。"カスタム レポートの所有権の移転"タスクにアクセスします。対象の新しい所有者は、以下に属している必要があります。
- "Report Writer" セキュリティ グループ。
- レポートでアクセスするデータ ソースに関連付けられている 1 つ以上のセキュリティ グループ。
- 財務
- 退職した社員の最終的な経費レポートの送信 。
- 人材配置とタレント
- 処理中の社員レビューのキャンセルまたは完了。レビューを完了ステップに手動進展させることもできます。
- 個人の"My タスク" 内のビジネス プロセスおよびタスクに対するアクションを自動実行するための、ステップ: ビジネス プロセスの自動管理サービス ステップの設定 。
- 終了日なしのアクティブな労働協約の割当の終了。