経費レポートの作成
"Expenses" 業務分野で
"経費レポート イベント"
ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。従業員が以下のように経費レポートを作成できるようにすることができます。
- 自分自身の経費レポートを作成する (複数のポジションがある場合は、特定のポジションの経費レポートを含む)。
- 他の従業員の代わりに経費レポートを作成する (複数のポジションがある従業員を含む)。
- 次のいずれかのタスクにアクセスします。
- 経費レポートの作成
- 従業員の経費レポートの作成。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 経費レポート対象"経費レポートの作成"タスクでは、別の従業員の経費レポートを作成する権限を持っている場合のみ、このフィールドを変更できます。作成オプション以下はコピーされません。- 添付ファイル
- 経費明細
- クイック経費
- 出張予約レコード
役職以下の場合に表示されます。- 複数のポジションがある従業員の経費レポートを有効にした。
- 以下から、複数のポジションがある従業員を選択した。
- "経費レポートの作成" タスクの "支払先" プロンプト。
- "従業員の経費レポートの作成" タスクの "経費レポート対象" プロンプト。
経費行の会社会社で経費レポートの会社間処理が有効になっている場合にのみ使用できます。経費レポート ヘッダーで従業員に対して指定した会社名が自動的に入力されます。個々の経費行と明細の経費を計上する別の会社を選択します。ヘッダーの会社との会社間プロファイルがある会社からのみ選択できます。経費レポートに以下がある場合、別の会社を選択することはできません。- リンクされている事前申請
- コミットメント会計
ワークタグワークタグをキーワードとして使用することで、取引をより簡単に分類したり検索したりできます。"ワークタグの用途の管理"タスクで使用可能なワークタグ タイプを設定します。関連ワークタグがあるワークタグ タイプを選択すると、関連ワークタグの値が取引に自動的に入力されます。払戻しタイプ払戻しタイプは、経費支払先の経費支払オプションに基づきます。経費支払先で支払オプションが設定されていない場合、会社に定義された支払オプションに基づいて払戻しタイプが自動的に入力されます。事前申請の最終経費レポートリンクされた経費レポートすべてを決済後に事前申請をクローズする場合に選択します。未払の仮払金が関連付けられている場合、事前申請はクローズされません。経費レポートが事前申請の最終経費レポートではない場合は、事前申請行のリンクのみを実行できます。コミットメント会計が有効な場合、事前申請のコミットメント残額は清算されます。 - (任意)"ヘッダー"タブで、経費レポート ヘッダーの詳細を編集します。
- 経費レポート行を作成し、明細を入力します。
- "経費レポート" ビジネス オブジェクト (セキュリティ権限は "Public Reporting Items" ドメイン) の "Worker Position on Expense Report"フィールドを設定することで、従業員のポジションが表示されるようにカスタム レポートを設定します。