社員への一時金支払のリクエスト
- 組織の "一時金支払のリクエスト" ビジネス プロセスを設定します。
- Workday リクルーティングの "内定" ビジネス プロセスを使用する場合は、"一時金支払のリクエスト (条件提示/雇用契約)" ビジネス プロセスを設定します。"内定" に統合タスクを使用する場合は、次のようにします。
- ビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーで"タスクの統合"チェックボックスをオンにします。
- "Core Compensation" 業務分野の "Candidate Data: One-Time Payment Offer" ドメインで変更権限を設定します。
- Workday 給与計算または給与計算インテグレーションと連携するために、"ワークタグの用途の管理"タスクで主ワークタグまたは必須ワークタグを設定します。
- セキュリティ: "Core Compensation" 業務分野の "Request: One-Time Payment"
社員に対する一時金支払をリクエストできるのは次のときです。
- 紹介賞与、留保インセンティブ、またはその他の理由で"一時金支払のリクエスト"タスクにアクセスしたとき。
- "内定"、"採用"、"職務の変更"、"退職" などのビジネス プロセスに、ステップとして "一時金支払のリクエスト" ビジネス プロセスを追加したとき。
"Request One-Time Payment"
Web サービスを使用することもできます。- "一時金支払のリクエスト"タスクにアクセスします。
- (任意)"社員への公開日"を選択します。設定した場合、更新された給与関連の報酬データはその日付まで従業員に表示されません。空白のままにした場合は有効日が使用されます。以下を参照してください。 FAQ: 社員への公開日。
- (任意)"追加"を選択して一時金支払を設定します。
- "一時金支払プラン"を選択します。
- (任意) Workday 給与計算または給与計算インテグレーションと連携する"ワークタグ" を1 つまたは複数選択します。給与計算の費用に関するレポート作成をより細かく制御したい場合は、"関連ワークタグの用途の管理"タスクで関連ワークタグを設定できます。以下を参照してください。 設定の考慮事項: ワークタグ例: 一時金支払の関連ワークタグとしてコスト センターを設定します。ワークタグを使用する場合は、"テナント設定の編集 - HCM"タスクの"報酬"セクションで"コスト配分の上書きに基づいてビジネス プロセスをルーティング"オプションを有効にすることもできます。これにより、ワークタグに関連付けられたマネージャにビジネス プロセス ステップが送信されるようにすることができます。
- (任意)"コスト負担会社"を選択します。デフォルトの会社が上書きされ、選択した会社に一時金支払が請求されます。これは、"テナント設定の編集 - 給与計算"タスクの "給与計算の会計処理" セクションで"会社間会計 - 有効にする"チェックボックスをオンにした場合のみ表示されます。以下を参照してください。 参考: テナント設定の編集 - 給与計算。
- "有効日"より後の"支払予定日"を選択します。これは、"テナント設定の編集 - HCM"タスクの "報酬" セクションで"複数の一時金の支払を有効にする"チェックボックスをオンにした場合のみ表示されます。以下を参照してください。 参考: テナント設定の編集 - HCM。複数の一時金の支払を使用している場合、"支払予定日"は支払ごとに異なることがあります。一時金の支払は、"支払予定日"が含まれる支給期間の定期給与計算で処理されます。
- (任意)"対象期間の開始日"および"対象期間の終了日"を選択します。"対象期間"セクションは、一時金支払プランで"対象期間の有効化"を選択した場合のみ表示されます。対象期間を使用すると、Workday 給与計算または給与計算インテグレーションで、米国公正労働基準法 (FLSA: Fair Labor Standards Act) のレポート要件に合わせて期間と一時金支払を関連付けることができます。
- Workday 給与計算または給与計算インテグレーションで支払を処理する場合は、"給与計算に送る"チェックボックスをオンにします。オンにしないと、支払は処理されません。"給与計算に送る" がオンになっていると、退職時に特定の条件下での一時金支払と賞与支払の両方について"失効"チェックボックスが表示されます。以下を参照してください。 概念: 退職した従業員の失効とクローバック。"失効"を選択した場合、支払は失効となり、"給与計算に送る"が上書きされるため、一時金支払または賞与支払は行われません。
- "クローバック支払"オプションを選択します。
オプション 説明 クローバックしないこのオプションを選択した場合でも、レポート作成用のクローバック支払は作成されますが、その他のアクションは実行されません。このオプションは、支払を回収する予定がない場合に使用します。給与計算に送るこのオプションを選択した場合、"スケジュールされているクローバック日"に "給与計算" でクローバック支払が処理されます。手動で回収一時金支払を Workday 外で手動回収する場合は、このオプションを選択します。