従業員の勤務日の変更
"Staffing" 業務分野で
"勤務日の変更"
ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。従業員のさまざまな勤務マイルストーン日付を管理します。これらの日付の使い方は必要に応じて調整できます。
"勤務日の変更"
ビジネス プロセス定義で "自動完了を有効化"
チェックボックスをオンにできます。有効にすると、勤務日の変更イベントが自動的に完了します。"カスタム ラベルの管理
" タスクを使用して、"人材
配置" コンテキストで勤務日フィールドの名前を変更できます。HR スペシャリストと協力して、フィールドの意味を変更しないようにすることをお勧めします。これらの日付の多くは "
社員の採用"
または "臨時従業員との契約"
タスクから自動的に入力されます。これらの日付には、変更すると Workday 内の他の分野 (福利厚生、報酬、休暇・休職など) に影響するものもあります。これらの日付によって福利厚生の資格が決まるかどうかは、福利厚生およびその他の資格ルールの設定に依存します。勤務日の有効
日の設定機能にオプトインしている場合は、"勤務日の編集"
Web サービスの v43.0 を使用して有効日を指定することをお勧めします。"勤務日の変更"
ビジネス プロセスが "人材配置" ビジネス プロセスのサブプロセスである場合、勤務日のデフォルトを設定できます。"人材配置フィールドのデフォルト値の管理"
タスクを使用して、"勤務日の変更"
のデフォルト適用ルールを設定します。従業員は複数の職務を持つ可能性があるため、以下に関連する日付を検索できます。
- ポジションでの期間。
- ポジションでの雇用終了。
次のシナリオは勤務日に影響する可能性があります。
- 最初の採用または再雇用。サブプロセスとして "勤務日の編集"タスクが含まれる場合、含まれない場合、また、採用日を訂正する場合。
- "勤務日の編集"タスクへのアクセス: スタンドアロンの場合、または"採用"以外のビジネス プロセスのサブプロセスの場合。
- 退職。
- "勤務日の編集" タスクにアクセスします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。日付説明有効日勤務開始日の変更が従業員に対して有効になる日付を入力します。このフィールドは、"機能のオプトインの管理"タスクで"サービス提供日の有効日の設定"にオプトインした場合に表示されます。 オプトインした後にオプトアウトすることはできません。この機能にオプトインする前に作成した既存の勤務開始日イベントには、有効日がありません。人材配置ビジネス プロセスのサブプロセスとして"勤務日の変更"ビジネス プロセスを追加すると、日付のデフォルト値として親イベントの有効日が設定されます。デフォルトの有効日は読み取り専用で、編集できません。"採用日"または"契約開始日"最新の"採用"または"臨時従業員との契約" のビジネス プロセスから値が自動的に入力されます。最初の採用日組織が従業員を初めて採用した日付を追跡できます。US Payroll の COBRA 資格とフォーム I-9、さらに"Length of Service in Months from Original Hire Date"レポート フィールドで使用されます。最も早い"採用日"の値が自動的に入力されます。ただし、"最初の採用日"を手動で編集すると、自動取得は行われません。この日付が再び自動的に入力されるようにするには、次の方法があります。
- 現在の"最初の採用日"より前の、新しい最も早い"採用日"を入力します。
- "最初の採用日"を手動で編集して、最も早い"採用日"に一致させる。
- 従業員を再雇用する。
この勤務日は社員にのみ適用されます。継続勤務開始日過去の雇用の功績を評価できるようにします。福利厚生オプション、報酬期間と報酬基礎の調整、勤続期間計算に使用されます。最新の"採用日"の値が自動的に入力されます。ただし、"継続勤務開始日" を手動で別の日付に編集すると、自動的に取得されなくなります。再度自動で取得されるようにするには、次のいずれかの操作を行います。- "採用日" と一致するように"継続勤務開始日"を手動で編集する。
- 従業員を再雇用する。
"継続勤務開始日"と"採用日"が同じ場合は、"採用日"を訂正すると"継続勤務開始日" が自動訂正されます。ただし、2 つの日付が異なる場合は、"採用日"を訂正しても "継続勤務開始日" は影響されません。"採用" ビジネス プロセスの訂正で"継続勤務開始日"フィールドを手動更新することはできません。勤続期間継続勤務開始日から現在日または退職日までが自動的に計算されます。従業員に将来の再雇用日が設定されている場合は、継続勤務開始日から退職日までがこのフィールドで計算されます。このフィールドは、将来の再雇用日に基づいて計算されるわけではありません。従業員を再雇用した場合、従業員の勤続期間には、雇用がアクティブな状態ではなかった期間が含まれます。テナント設定の編集 - HCM"タスクの"勤続期間タイプ"フィールドを使用して、表示フォーマットを指定します。初就職日法的な休職・休業の権利をサポートします。"テナント設定の編集 - グローバル"タスクを使用して、特定の国の従業員を追跡します。この勤務日は社員にのみ適用されます。非被雇用日数中国専用です。法的な休職・休業の資格に影響します。この勤務日は社員にのみ適用されます。入社前の継続勤務月数中国専用です。法的な休職・休業の資格に影響します。この勤務日は社員にのみ適用されます。福利厚生上の勤務開始日福利厚生プログラム用に勤続期間を追跡できます。例: 3 か月の試用期間の終了後、従業員は保険の対象になります。ユーザー定義の計算および資格ルールに使用できます。再雇用時に、このフィールドは空になります。この勤務日は社員にのみ適用されます。雇用上の勤務開始日買収の日付など、追加の勤務開始日を追跡できます。ユーザー定義の計算および資格ルールに使用できます。再雇用時に、このフィールドは空になります。この勤務日は社員にのみ適用されます。休暇計算上の勤務開始日勤務開始日に基づいて休暇の資格を追跡できます。例: 年間の標準休暇は 3 週間ですが、一部の従業員とは 4 週間で合意しています。ユーザー定義の計算および資格ルールに使用できます。定年退職有資格日勤続期間や年齢など、定年退職の資格を追跡できます。ユーザー定義の計算および資格ルールに使用できます。この勤務日は社員にのみ適用されます。定年退職予定日定年退職日を事前に自己申告した従業員について、定年退職のレポートを作成できます。ユーザー定義の計算および資格ルールに使用できます。この勤務日は社員にのみ適用されます。勤続開始日"採用日"や"雇用上の勤務開始日"以外の日付に基づいて、勤続年数を追跡できます。"Length of Service in Months from Memberity Date"レポート フィールドで使用されます。ユーザー定義の計算および資格ルールに使用できます。最も早い"採用日"の値が自動的に入力されます。ただし、タスクでこのフィールドを手動で編集すると、従業員を再雇用するまでこの自動入力は行われません。この勤務日は社員にのみ適用されます。離職日従業員が離職手当を受け取る期間を追跡できます。報酬期間と報酬基礎の調整にも使用されます。ユーザー定義の計算および資格ルールに使用できます。この勤務日は社員にのみ適用されます。権利確定日標準の権利確定ルールとは異なる場合に、従業員の権利が完全に確定する日付を追跡できます。この勤務日は社員にのみ適用されます。勤務日の変更履歴従業員のすべての勤務日の変更に関するレポートを表示します。
勤務日は、従業員プロファイルおよび
"勤務日の表示"
レポートで参照できます。 レポートの "表示基準日"
フィールドを使用して、特定の日付時点で従業員に有効な勤務開始日の変更を表示できます。イベントの関連アクション メニューから、
"勤務日の変更"
ビジネス プロセス イベントを訂正できます。"機能のオプトインの管理"
タスクで "勤務日の有効日"
機能にオプトインした場合は、以下のようになります。
- オプトインした後にオプトアウトすることはできません。
- この機能にオプトインする前に作成した既存の勤務開始日イベントには、有効日がありません。これらのイベントの"有効日"フィールドには、イベントが開始された日付が使用されます。イベントを訂正するときに"有効日"を更新できます。
- 有効日は、単独の"勤務日の変更"ビジネス プロセス イベントで訂正できます。
- "ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの編集"を使用して、"勤務日の変更"ビジネス プロセスの"訂正" アクションに対するセキュリティを設定します。
- 既存の人材配置イベントと競合しない"有効日"を入力します。 例: 2024 年 5 月 30 日に有効になる勤務日イベントと、2024 年 3 月 30 日に有効になる "職務の変更" イベントがあります。勤務日イベントを 2024 年 2 月 27 日に訂正するとします。勤務開始日イベントを訂正するには、先に "職務の変更" イベントの日付を解決する必要があります。
- "有効日"を設定せずに作成した既存の勤務開始日イベントを取り消しても、従業員の現在の勤務開始日は変更されません。既存の勤務日イベントを取り消した場合は、以下のどちらかを行うことをお勧めします。
- "勤務日の編集" タスクを使用して勤務日を編集します。
- 前の勤務日イベントを訂正します。
- 勤務日を表示、編集、または訂正すると、"勤務日の変更履歴"テーブルを参照できます。この機能にオプトインする前に作成した既存の勤務開始日イベントには、 "有効日"が表示されません。
- "Enable Date for Service Dates" レポート フィールドを使用して、カスタム レポートを作成できます。レポート フィールドでは、機能にオプトインした後に作成または訂正された勤務開始日イベントの有効日が返され、有効日が設定されていないイベントでは空白が返されます。