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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Impostare la gestione paghe per impieghi multipli

Procedura: Impostare la gestione paghe per impieghi multipli

Configurare il tenant per supportare più impieghi nel campo
Opzioni di configurazione posizione
 dell'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
 .
Le istruzioni in questo argomento sono applicabili solo ai seguenti paesi:
  • Workday Payroll for Canada
  • Gestione paghe per il Regno Unito
  • Gestione paghe per gli Stati Uniti
Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti, configurare il sistema in modo che i dipendenti paghino per più impieghi, detti anche posizioni multiple. È possibile utilizzare il sistema per pagare tutte le posizioni di un collaboratore, comprese le posizioni in diversi gruppi paga e aziende (nello stesso paese).
Il sistema non calcola le differenze retroattive per i collaboratori in Canada o negli Stati Uniti con posizioni in più aziende quando non hanno risultati paga in tali aziende.
Per la gestione paghe per il Regno Unito, configurare il sistema per pagare i dipendenti per più impieghi. È possibile utilizzare il sistema per pagare i dipendenti con più impieghi con lo stesso ID gestione paghe.
  1. Per il paese di gestione paghe, configurare gli impieghi aggiuntivi del collaboratore.
  2. Assegnare un gruppo paga di Workday Payroll a ogni posizione che si desidera pagare:
    • Assegnare collaboratori a gruppi paga.
    • Procedura: Configurare le assegnazioni automatiche dei gruppi paga.
    Per la gestione paghe per il Regno Unito, tutti gli impieghi o le posizioni di un collaboratore devono appartenere allo stesso gruppo paga. Il sistema assegna automaticamente l'impiego aggiuntivo all'ID gestione paghe esistente del collaboratore. Consultare Assegnazione ID gestione paghe Regno Unito per collaboratore (Regno Unito).
  3. Creare guadagni e trattenute basati sulla posizione assegnando loro un
    worktag di calcolo
     di
    posizione
    .
    Consultare Immettere Calcoli di competenza o di trattenuta.
    Il sistema calcola i componenti paga basati sulla posizione per un dipendente per ogni posizione elaborata. I risultati sono associati all'azienda a cui appartiene la posizione al momento dell'elaborazione.
  4. (Facoltativo per la gestione paghe per Canada e Stati Uniti) Quando un collaboratore appartiene a più gruppi paga o aziende, impedire al sistema di calcolare i componenti paga basati su collaboratore più di una volta. Configurare le regole di idoneità con calcoli e campi di report come:
    • Processo principale in elaborazione
    • Azienda di elaborazione corrente
    Consultare Impostare idoneità componente paga.
    In base all'idoneità del collaboratore, il sistema calcola i componenti paga basati su collaboratore una volta per ogni gruppo paga per azienda.
  5. Assegnare
    posizione
     come
    worktag filtro
     nei saldi paga e negli accumuli paga.
    • Creare saldi paga.
    • Creare accumulazioni paga.
  6. (Facoltativo) Immettere le istruzioni di ripartizione dei costi per le posizioni.
    • Definire le ripartizioni dei costi per un collaboratore.
    • Definire ripartizioni costi per limitazioni posizione.
    Una volta ripartiti i costi per posizione, le righe di registrazione a giornale generate dal processo contabile includono un worktag posizione.
È possibile visualizzare risultati di paga dettagliati per le posizioni di un collaboratore nel report
Risultati calcolo paga per collaboratore
 . Quando si creano componenti paga basati sulla posizione, il report elenca le righe dei risultati con la posizione, il gruppo paga e l'azienda. Il sistema non registra i risultati per posizione nelle buste paga.