Creare accumulazioni paga

Creare utili e trattenute.

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
nell'area funzionale Core Payroll.

Un accumulo paga è un insieme di guadagni, trattenute, calcoli relativi a componenti paga, gruppi di componenti paga o altri accumuli paga per i quali il sistema è in grado di calcolare un totale. Specificare i valori da aggiungere o sottrarre.

Gli accumuli paga restituiscono un valore per un singolo risultato da lordo a netto. Non rappresentano più periodi di tempo (come la data di inizio mese o la data di inizio trimestre) o più risultati per lo stesso periodo. Esempio: un collaboratore riceve una normale busta paga e un pagamento aggiuntivo su richiesta per il periodo corrente. L'accumulo paga restituisce un singolo valore per ciascuno, non il risultato combinato.

Utilizzare un saldo paga, non un accumulo paga, per recuperare un valore che rappresenta più periodi di tempo o più risultati per lo stesso periodo.

Il sistema offre diversi accumuli paga predefiniti, ad esempio:

AUS Gross
(AUS)

AUS Net
(AUS)

Stipendi EI per azienda
(CAN)

Salari imponibili federali per azienda
(USA)

FRA lordo
(FRA)

Paga netta FRA

Imponibile netto FRA

Imposte legali totali FRA EE
(FRA)

Imposte legali totali FRA ER
(FRA)

GBR lordo
(Regno Unito)

GBR Netto
(Regno Unito)

Salario lordo (T4) per azienda/provincia
(CAN)

Ritenuta alla fonte locale per azienda
(USA)

Definire gli accumuli per la retribuzione netta e lorda e impostare gli accumuli aggiuntivi in base alle esigenze. Esempio: per la rendicontazione fiscale.

Accedere all'attività

Creazione accumulo paga

L'attività contiene i seguenti elementi:

Campo	Descrizione
Codice	Utilizzato con altre applicazioni Workday. Esempio: quando si configurano integrazioni in HCM per l'importazione dei dati della gestione paghe.
Tipo	Per la paga lorda o netta; in caso contrario, lasciare vuoto questo campo.
Filtrare i worktag	Per calcolare l'accumulo per uno o più valori di worktag, selezionare i tipi di worktag da includere. Per calcolare indipendentemente dai valori dei worktag, non selezionare un worktag di filtro. Ciò è utile come alternativa ai gruppi di componenti paga, che filtrano sempre per worktag. Esempio: quando si fa riferimento a un accumulo di paga, selezionare Azienda per restituire il valore per l'azienda associata al calcolo della paga lorda e netta del collaboratore. Per la gestione paghe per il Regno Unito, l'ID gestione paghe, se referenziato, restituisce il valore associato al dipendente. Quando un accumulo ha più worktag, ad esempio azienda e centro di costo, il sistema riepiloga i valori e visualizza una singola riga nel report Visualizzazione risultati per ogni combinazione di valori di worktag. Per Gestione paghe per Canada e Stati Uniti, il worktag Posizione è disponibile se il tenant Workday è configurato per più impieghi.
Sottoperiodo di destinazione singolo per una componente paga riproporzionata	Quando un componente paga principale fa riferimento a un altro componente paga (ad esempio: la paga base fa riferimento alla paga per festività), è necessario selezionare la casella di controllo Sottoperiodo singolo di destinazione per un componente paga riproporzionato nell'attività Creazione gruppo componenti paga o Creazione accumulo paga . La selezione di questa casella di controllo imposta il componente paga di riferimento (Esempio: Ferie) in modo che abbia come destinazione un singolo sottoperiodo del componente paga principale riproporzionato. Per evitare effetti negativi sui calcoli retroattivi, è necessario: Creare un nuovo accumulo paga e abilitare Sottoperiodo singolo di destinazione per un Componente paga riproporzionato. Creare un nuovo snapshot con decorrenza per il componente paga principale che fa riferimento all'accumulo paga clonato. Se sono presenti accumuli paga o gruppi di componenti paga nidificati all'interno, è necessario abilitare ogni livello per la destinazione di un sottoperiodo in modo accurato.

Nella scheda

Aggiungi e sottrai calcoli

, selezionare i componenti paga che aggiungono o sottraggono l'accumulo di paga.

(Facoltativo) Per limitare la visualizzazione del valore di accumulo nella scheda

Accumuli paga/Saldo

del report

Risultato gestione paghe

e dei report personalizzati, utilizzare la scheda

Calcolo/Visualizza eccezioni

Selezionare

un'opzione

Calcolare e visualizzare solo se è presente l'utile/detrazione specificato
. Visualizza il valore solo se viene calcolato uno dei guadagni o delle trattenute specificati. Se si specifica un accumulo di paga, il sistema applica questa opzione al periodo saldo specificato, non ai risultati.

Calcolare ma non visualizzare.

Assegnare gli accumuli paga lorda e netta alle categorie di esecuzione.

Man mano che si aggiungono nuovi guadagni o trattenute, includerli negli accumuli paga, a seconda dei casi.

Per determinare l'origine dell'accumulo, accedere all'attività

Modifica accumulo paga

e selezionare la scheda

Utilizzo

È possibile visualizzare le definizioni dell'accumulo paga con i report

Tutte le accumulazioni paga

Visualizzazione accumulazione paga

Visualizzazione accumulazione paga (di proprietà di Workday)

. Per visualizzare i valori di accumulo retribuzione nei report personalizzati, mappare gli accumuli paga ai campi del report.