Assegnazione ID gestione paghe Regno Unito per collaboratore (Regno Unito)

Configurare il processo aziendale Assign UK Payroll ID
e i criteri di sicurezza nell'area funzionale UK Payroll.

Assegnare un ID gestione paghe a un collaboratore. È consigliabile aggiungere questa attività come step nella definizione del processo aziendale Assunzione
, per assicurarsi che gli amministratori della gestione paghe assegnino un ID gestione paghe per il collaboratore. Un collaboratore trasferito o cessato e riassunto richiede un nuovo ID gestione paghe.

Inoltre, è possibile assegnare un ID gestione paghe come step in queste definizioni di processo aziendale. Il sistema non crea un ID se il collaboratore è già membro di un gruppo paga del Regno Unito:

Modifica impiego

Modifica assegnazioni organizzazione

È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per l'integrazione con altre origini di ID gestione paghe legacy:

Inserisci ID gestione paghe

Ottenere ID gestione paghe

Accedere all'attività

Assegnazione ID gestione paghe Regno Unito

Selezionare il

Collaboratore

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Decorrenza	Viene compilato automaticamente a partire dalla Data assunzione del collaboratore. Utilizzare la Data assunzione del collaboratore quando: Si assume un nuovo collaboratore e si utilizza Workday Payroll per il Regno Unito. Si esegue la migrazione dei dati da una gestione paghe precedente e il collaboratore non ha apportato modifiche alla gestione paghe precedente tra la data di assunzione e la prima elaborazione della paga nel sistema. Utilizzare la Data di riassunzione del collaboratore quando: Riassumere un collaboratore precedente e utilizzare Workday Payroll per il Regno Unito. Esegui la migrazione dei dati da una gestione paghe precedente e il collaboratore non avrà modifiche nella gestione paghe precedente tra la data di riassunzione e la prima elaborazione della paga nel sistema. Utilizzare la Data trasferimento del collaboratore quando si trasferisce un collaboratore: Chi ha già un record in Workday, da un'azienda al di fuori del Regno Unito a un'azienda del Regno Unito. Da un riferimento del datore di lavoro del Regno Unito a un riferimento del datore di lavoro del Regno Unito diverso. Se il collaboratore si trasferirà in futuro, immettere la data di trasferimento pianificata.
Motivo	Selezionare il motivo del nuovo ID gestione paghe. Trasferimento referenze datore di lavoro : si sta trasferendo un collaboratore tra referenze datore di lavoro del Regno Unito. Gli ID fiscale Employer PAYE Reference e HMRC Office Number per le aziende sono diversi. Trasferimento internazionale : si sta trasferendo il collaboratore a un Employer Reference del Regno Unito da un altro paese. Nuova assunzione : si sta registrando un collaboratore che è nuovo nell'azienda e in Workday Payroll. Riassunzione : è stato riassunto un collaboratore precedente. Modifica ID gestione paghe (implementazione) : questo motivo è disponibile solo quando si caricano i dati dell'ID gestione paghe utilizzando il servizio Web Put Payroll ID . Quando si esegue la migrazione dei dati da una gestione paghe legacy, il sistema utilizza questo motivo per indicare a HMRC che è stata modificata l'ID gestione paghe per il collaboratore.

Opzione

Descrizione

Decorrenza

Viene compilato automaticamente a partire dalla

Data assunzione

del collaboratore. Utilizzare la

Data assunzione

del collaboratore quando:

Si assume un nuovo collaboratore e si utilizza Workday Payroll per il Regno Unito.

Si esegue la migrazione dei dati da una gestione paghe precedente e il collaboratore non ha apportato modifiche alla gestione paghe precedente tra la data di assunzione e la prima elaborazione della paga nel sistema.

Utilizzare la

Data di riassunzione

del collaboratore quando:

Riassumere un collaboratore precedente e utilizzare Workday Payroll per il Regno Unito.

Esegui la migrazione dei dati da una gestione paghe precedente e il collaboratore non avrà modifiche nella gestione paghe precedente tra la data di riassunzione e la prima elaborazione della paga nel sistema.

Utilizzare la

Data trasferimento

del collaboratore quando si trasferisce un collaboratore:

Chi ha già un record in Workday, da un'azienda al di fuori del Regno Unito a un'azienda del Regno Unito.

Da un riferimento del datore di lavoro del Regno Unito a un riferimento del datore di lavoro del Regno Unito diverso.

Se il collaboratore si trasferirà in futuro, immettere la data di trasferimento pianificata.

Motivo

Selezionare il motivo del nuovo ID gestione paghe.

Trasferimento referenze datore di lavoro
: si sta trasferendo un collaboratore tra referenze datore di lavoro del Regno Unito. Gli ID fiscale Employer PAYE Reference e HMRC Office Number per le aziende sono diversi.

Trasferimento internazionale
: si sta trasferendo il collaboratore a un Employer Reference del Regno Unito da un altro paese.

Nuova assunzione
: si sta registrando un collaboratore che è nuovo nell'azienda e in Workday Payroll.

Riassunzione
: è stato riassunto un collaboratore precedente.

Modifica ID gestione paghe (implementazione)
: questo motivo è disponibile solo quando si caricano i dati dell'ID gestione paghe utilizzando il servizio Web Put Payroll ID
. Quando si esegue la migrazione dei dati da una gestione paghe legacy, il sistema utilizza questo motivo per indicare a HMRC che è stata modificata l'ID gestione paghe per il collaboratore.

Il sistema genera l'ID gestione paghe per il collaboratore. L'ID gestione paghe viene utilizzato in Gestione paghe per il Regno Unito, viene segnalato a HMRC e funge da worktag di filtro nei saldi paga e negli accumuli paga.

Per verificare l'esistenza degli ID gestione paghe, accedere all'attività

Visualizzazione storico ID gestione paghe nel Regno Unito

Per i collaboratori a cui è stato assegnato un ID gestione paghe al di fuori del processo aziendale Assunzione
, è possibile aggiornare la decorrenza dell'ID gestione paghe in modo che corrisponda alla data di assunzione se non dispongono di risultati di gestione paghe esistenti. Selezionare

Storico collaboratore

Visualizza storico collaboratore

dal menu delle azioni correlate del collaboratore e selezionare

Processo aziendale

Correzione

dalle azioni correlate del processo aziendale Assegnazione ID gestione paghe Regno Unito
. Quando si utilizza il processo aziendale Assunzione
per assegnare un ID gestione paghe, il sistema aggiorna automaticamente la decorrenza dell'ID gestione paghe se la data di assunzione cambia.