Creare saldi paga
- Rivedere le considerazioni sulla configurazione dei saldi paga.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)nell'area funzionale Core Payroll.
In un periodo saldo che include più risultati da lordo a netto (ad esempio trimestrale, inizio annuale o periodi fiscali), è possibile configurare i saldi paga per calcolare una combinazione di:
- Guadagno
- Trattenute
- Accumuli paga
- Gruppi di componenti paga
- Calcoli relativi ai componenti paga
È consigliabile non modificare i saldi paga esistenti elaborati in modo retroattivo. Creare invece saldi paga con una nuova decorrenza. Questa procedura consente di garantire calcoli retroattivi accurati.
- Accedere all'attivitàCreazione saldo paga.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Visualizza su RisultatoSe questa opzione è selezionata, il saldo paga viene visualizzato nella schedaAccumuli paga/Saldidel reportVisualizzazione risultati gestione paghe.PaeseL'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghecontrolla i paesi disponibili per la selezione.Filtrare i worktagPer calcolare il saldo paga in base ai worktag, selezionarli dall'elenco di valori. Il worktagPosizioneè disponibile quando si abilita il tenant a supportare più impieghi.Esempio: è possibile filtrare i valori del saldo paga per area geografica selezionando il tipo di worktag.Escludi valori da lordo corrente a netto durante il calcoloSe questa opzione è selezionata, i calcoli che fanno riferimento al saldo paga escludono l'importo da lordo a netto corrente.I saldi paga visualizzati nei risultati della gestione paghe dei collaboratori includono sempre il valore del lordo/netto corrente, indipendentemente da questa casella di controllo.Includi tutti i valori retroattivi in Da lordo a netto correnteSe questa opzione è selezionata, il saldo paga include tutte le differenze retroattive nel rapporto lordo/netto corrente, indipendentemente dal periodo da cui provengono.Includi tutti i valori retroattivi in base al periodo di competenzaSe questa opzione è selezionata, il saldo paga include solo le differenze retroattive all'interno del periodo del saldo paga corrente.Poiché questa opzione non ha decorrenza, è consigliabile lasciarla vuota per i saldi paga esistenti. Creare invece nuovi saldi e applicare l'impostazione. Questa pratica consente di evitare che influiscano sui calcoli che fanno riferimento al saldo paga.Nessuno dei precedentiSe selezionata, il saldo paga esclude tutte le differenze retroattive.Questa opzione è disponibile solo quando si seleziona la casella di controlloEscludi valori da lordo corrente a netto durante il calcolo.Il sistema non supporta questa opzione per i componenti paga elaborati in modo retroattivo. Pertanto, è consigliabile utilizzarlo solo per i componenti paga non calcolati in modo retroattivo.Componente pagaSelezionare i componenti paga da includere nel saldo paga. Per i saldi paga basati sulla posizione, selezionare i componenti paga basati sulla posizione. Assicurarsi che facciano riferimento solo ai componenti retributivi basati sulla posizione.Periodo saldoSelezionare il periodo di tempo in cui sommare i valori. È possibile utilizzare un periodo saldo di proprietà di Workday o crearne uno personalizzato.Il sistema ricalcola automaticamente i saldi paga ogni volta che vengono visualizzati. Esempio: a luglio, si crea un saldo paga con un periodo saldoYTD - Current Calendar Year. Quando si visualizza il saldo paga a luglio, il sistema somma i valori da gennaio a luglio.
- Creare un saldo paga per un rimborso di un prestito esecutivo a tempo indeterminato
- Creare una trattenuta denominataRimborso prestito per dirigenti. Quando si crea il saldo paga:
- Dall'elenco di valoriComponente paga, selezionareRimborso prestito dirigente.
- Dall'elenco di valoriPeriodo saldo, selezionareAperto in base a Data fine periodo.
- Creare un saldo paga per la paga lorda da inizio anno
- Creare un accumulo paga denominatoPaga lorda. Quando si crea il saldo paga:
- Dall'elenco di valoriComponente paga, selezionarePaga lorda.
- Dall'elenco valoriPeriodo saldo, selezionareAnno di calendario corrente - Anno di calendario corrente (in base alla data pagamento).
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Eliminazione calcolo
per eliminare un calcolo non in uso. La scheda Utilizzo
mostra il modo in cui il sistema utilizza i calcoli ed è disponibile solo per i calcoli in uso.