Concetto: Posizioni elaborazione gestione paghe (CAN, USA)
Quando sono presenti collaboratori che ricoprono più posizioni, il sistema utilizza una posizione come impostazione predefinita per l'elaborazione della gestione paghe. È possibile scegliere una delle seguenti modalità:
- Utilizzare sempre la posizione principale come posizione di elaborazione gestione paghe.
- Utilizzare un valore sostitutivo di posizione. Il sistema seleziona quindi la posizione da utilizzare confrontando i valori degli attributi configurati.
Utilizzare l'attività
Gestione regole posizione per elaborazione gestione paghe
per specificare come si desidera determinare la posizione predefinita per l'elaborazione gestione paghe. Che cosa controlla la posizione di elaborazione predefinita
La posizione di elaborazione predefinita:
- Viene visualizzato nell'intestazione dei risultati paga.
- Determina le autorità fiscali utilizzate per calcolare le imposte.
- Valuta la configurazione contabile per i costi della manodopera.
Quando si utilizza il valore sostitutivo posizione e le posizioni di un collaboratore:
- Appartengono alla stessa azienda e allo stesso gruppo paga, il sistema utilizza la posizione sostitutiva determinata nel risultato della paga di un collaboratore.
- Si trovano in aziende o gruppi paga diversi, il sistema utilizza le informazioni di ogni posizione nel risultato paga corrispondente.
In che modo il sistema determina la posizione di elaborazione predefinita
Si selezionano gli attributi che si desidera considerare e la priorità di ciascuno. Quando si calcola la gestione paghe, il sistema confronta i valori di ogni attributo in ordine di priorità con le regole in vigore alla fine del periodo o del sottoperiodo paga. Se l'attributo con la priorità più alta è uguale per tutte le posizioni, il sistema verifica la posizione degli attributi rimanenti. da utilizzare.
Gli attributi selezionabili includono:
- FTE calcolato
- FTE pagato
- Momento di immissione posizione
- Data inizio posizione
- Ore settimanali pianificate
- FTE lavorato
La data di inizio posizione e il momento di immissione della posizione devono essere gli attributi con priorità più bassa.
Idoneità posizione
Quando si determina la posizione di elaborazione predefinita di un collaboratore, il sistema considera le posizioni che erano:
- Nel gruppo paga in fase di elaborazione in qualsiasi momento durante il periodo di paga.
- Cessato o terminato in un periodo precedente, ma con una data di pagamento nel periodo corrente.
- Cessato o terminato in un periodo precedente, ma nel periodo corrente era presente un input di paga o un pagamento una tantum.
Quando la decorrenza delle regole posizione rientra in un periodo di paga, le regole in vigore alla fine del periodo si applicano all'intero periodo. Tuttavia, se un collaboratore ha un evento che causa il riproporzionamento tra lordo e netto prima della decorrenza, il sistema applica le regole precedenti al sottoperiodo precedente alla decorrenza.
Proporzionamento lordo/netto (USA)
Quando la sede della posizione di elaborazione di un collaboratore cambia durante il periodo corrente, il sistema crea sottoperiodi se la nuova sede si trova in un'autorità fiscale statale diversa. Il sistema crea anche sottoperiodi per gli eventi retroattivi nel periodo in cui è avvenuta la modifica della sede.
Il sistema crea sottoperiodi quando la posizione principale di un collaboratore cambia sede a metà periodo, anche quando non è la posizione di elaborazione. In questo modo, il sistema può ripartire proporzionalmente le imposte statali per l'assicurazione di disoccupazione (SUI) del collaboratore e alcune altre imposte locali che seguono la sede della posizione principale.
Il sistema non crea sottoperiodi quando la nuova sede si trova nella stessa autorità fiscale statale della sede precedente.
Elaborazione gestione paghe retroattiva
Il sistema supporta le modifiche retroattive alla posizione di elaborazione predefinita di un collaboratore, ma non le considera come eventi retroattivi. Quando si verifica un evento retroattivo supportato, l'elaborazione retroattiva riconduce la posizione di elaborazione del collaboratore con le regole in vigore alla fine del periodo retroattivo.
Il sistema non supporta le modifiche retroattive alla posizione di elaborazione di un collaboratore che comportano una modifica dell'autorità fiscale nel periodo retroattivo. Esempi:
- Timothy ha due posizioni in diverse autorità fiscali. Si modifica retroattivamente l'attributo posizione di un collaboratore utilizzato per determinare la posizione di elaborazione quando le posizioni si trovano in stati di lavoro diversi. Il sistema non supporta la retroazione.
- Clarice ha due posizioni, entrambe nella stessa autorità fiscale. La loro posizione aggiuntiva è la posizione di elaborazione predefinita. Aumentare retroattivamente le ore di lavoro pianificate per la posizione principale di Clarice, in modo che diventi la posizione di elaborazione predefinita per il periodo retroattivo. Il sistema supporta la retroazione perché l'autorità fiscale non è stata modificata.
Le modifiche retroattive alla posizione di elaborazione predefinita potrebbero indurre un collaboratore a:
- Perdere l'idoneità per un componente paga originariamente elaborato dal sistema nel periodo di paga.
- Ottenere l'idoneità per un componente paga non elaborato in origine.
Contabilità della gestione paghe
Quando si seleziona la posizione sostitutiva e si hanno collaboratori con più impieghi in aziende diverse, il sistema:
- Utilizza le assegnazioni organizzazione predefinite associate alla posizione di elaborazione di un collaboratore per assegnare i worktag alle passività e alle righe di paga netta della registrazione degli importi effettivi gestione paghe.
- Utilizza la posizione di elaborazione di un collaboratore per valutare la trattenuta sulla gestione paghe e le regole di registrazione contabile paga netta gestione paghe.
- Utilizza la posizione di elaborazione di un collaboratore per determinare la dimensione di saldo per worktag principale nei seguenti tipi di transazione se è stato impostatoValore predefinito per organizzazionecomeOrigine saldo gestione paghe:
- Maturazioni gestione paghe
- Importi effettivi fringe benefit
- Utilizza la posizione di elaborazione di un collaboratore per determinare le dimensioni di saldo facoltative per worktag indipendentemente dall'originedi saldo gestione paghe.