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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-02-09
Impostazione posizione di elaborazione predefinita per gestione paghe (CAN, USA)

Impostazione posizione di elaborazione predefinita per gestione paghe (CAN, USA)

Configurare il tenant per supportare più impieghi nel campo
Opzioni configurazione posizione
 dell'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
 .
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Payroll
 nell'area funzionale Core Payroll.
È possibile configurare criteri per determinare quali posizioni di un collaboratore utilizzare per il calcolo della gestione paghe. Il sistema valuta il valore degli attributi selezionati in ordine di priorità per selezionare la posizione di elaborazione predefinita.
  1. Accedere all'attività
    Gestione regole posizione per elaborazione gestione paghe
     .
  2. Immettere una decorrenza corrispondente o successiva alla data odierna.
    Non è possibile aggiornare regole già in vigore.
    Per evitare modifiche indesiderate ai risultati delle retribuzioni in corso o alla gestione paghe retroattiva, è consigliabile impostare la decorrenza successiva alla data di fine di tutti i periodi che sono:
    • Completato
    • In corso
    • Aperto per pagamenti fuori ciclo.
  3. Completare l'attività:
    Opzione Descrizione
    Utilizzare la posizione principale come posizione di elaborazione
    Il sistema utilizza la posizione principale di ogni collaboratore per elaborare la gestione paghe.
    Per la gestione paghe per il Canada, il sistema determina l'imposta provinciale in base alla posizione principale del collaboratore. Non è necessario aggiungere il worktag provincia a una trattenuta contenente un worktag posizione.
    Utilizzare la posizione sostitutiva per determinare la posizione di elaborazione
    Per i collaboratori le cui posizioni sono nello stesso gruppo paga e nella stessa azienda, e quindi pagati insieme, il sistema valuta gli attributi nella griglia
    Posizione sostitutiva
     per selezionare la posizione di elaborazione per ogni collaboratore.
    Per i collaboratori le cui posizioni sono in aziende o gruppi paga diversi e quindi pagati separatamente, il sistema utilizza ogni posizione come posizione di elaborazione nel rispettivo risultato.
    Posizione sostitutiva
    Selezionare gli attributi che si desidera che il sistema valuti per determinare la posizione di elaborazione. Utilizzare i controlli
    Ordine
     per disporre gli attributi in ordine di priorità. Quando l'attributo con la priorità più alta ha valori uguali per un collaboratore, il sistema controlla gli attributi rimanenti.
    Data inizio posizione
     e
    Momento immissione posizione
     devono sempre essere gli ultimi due attributi considerati.
Quando si calcola la gestione paghe o il calcolo retroattivo, il sistema determina la posizione di elaborazione predefinita e utilizza le informazioni di tale posizione per:
  • Visualizzare nell'intestazione del risultato.
  • Calcolare le imposte.
  • Valutare la configurazione contabile per i costi della manodopera.
  • Determinare cosa visualizzare nei risultati paga canadesi per:
    • Location
    • Posizione
    • Provincia di impiego
    • N. riferimento gestione paghe
  • Calcolare le imposte legali per dipendenti e datori di lavoro per il Canada.
È possibile selezionare
Usa valore sostitutivo posizione per determinare la posizione di elaborazione
e configurare le seguenti regole di sostituzione posizione:
Ordine
Attributo
Selezionato da
1
Ore settimanali pianificate
Valore massimo
2
Data inizio posizione
Prima data
3
Momento immissione posizione
Prima data
Mike ha due posizioni nella stessa azienda e nello stesso gruppo paga. Ogni settimana, Mike ha in programma di lavorare 32 ore nella posizione principale e 8 ore nella posizione aggiuntiva. Il sistema utilizza la posizione principale di Mike come posizione di elaborazione predefinita per la gestione paghe, perché tale posizione ha il numero maggiore di ore settimanali pianificate.
Shelley ha tre posizioni nella stessa azienda e nello stesso gruppo paga. Shelley ha in programma di lavorare ogni settimana 16 ore nella posizione principale e una posizione aggiuntiva e 8 ore nell'altra posizione aggiuntiva. Poiché le ore settimanali pianificate sono uguali per due posizioni, il sistema controlla l'attributo successivo,
Data inizio posizione
, e seleziona la posizione iniziale avviata da Shelley come posizione di elaborazione predefinita.
Steve ha due posizioni in aziende diverse, quindi riceve risultati di paga separati per ogni posizione. Il sistema utilizza ogni posizione come posizione di elaborazione predefinita nel risultato paga corrispondente.